2 Jours pour des Illustrations Claires et Impactantes

Découvrez comment Microsoft Visio peut vous aider à créer des diagrammes professionnels (organigrammes, plans de processus, schémas techniques, etc.) de façon efficace et intuitive. Au cours de ces 2 jours de formation à Bruxelles, vous apprendrez à tirer parti des fonctionnalités essentielles et avancées de Visio pour communiquer clairement vos idées et représenter visuellement les informations de votre organisation.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main l’Interface de Visio : ruban, onglets, formes, stencils, navigation.
  • Créer et Personnaliser des Diagrammes : organigrammes, plans de processus, schémas de réseaux, etc.
  • Utiliser les Fonctions Avancées : connexion de formes, mise à l’échelle, calques, liaisons de données.
  • Optimiser la Présentation Visuelle : styles, couleurs, alignements, disposition automatique.
  • Exporter et Partager : intégration Office 365, publication web, formats d’export.

Public Concerné

  • Collaborateurs, Chefs de Projet, Managers, Ingénieurs ou Analystes ayant besoin de représenter visuellement leurs processus, structures ou systèmes.
  • Professionnels souhaitant s’initier ou se perfectionner dans la création de diagrammes clairs et percutants avec Visio.
  • Toute personne désireuse de gagner en efficacité pour la conception de schémas et de plans.

Prérequis

  • Connaissances de base en bureautique (Microsoft Office, manipulation de fichiers).
  • Pas de compétences techniques avancées en dessin ou en design : la formation s’adresse aussi bien aux non-graphistes qu’aux utilisateurs confirmés.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Création de Diagrammes

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Visio
    • Versions de Visio (Online, Standard, Professional) et différences
    • Interface : ruban, panneaux de formes (stencils), zones de dessin
    • Paramètres de base : formats de page, unités, affichage de grille
  2. Création et Organisation de Diagrammes
    • Utilisation des stencils et des formes prédéfinies
    • Sélection, manipulation, alignement, regroupement des formes
    • Exercices : création d’un organigramme basique et d’un schéma de flux

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Fonctions de Base et Personnalisation

  • Mise en forme des formes : couleurs, styles, effets d’ombre
  • Connecteurs : lignes, points de connexion, routage automatique
  • Mise en page : ajustement des marges, orientation, disposition automatique
  1. Exercices Pratiques
    • Réalisation d’un diagramme de processus métier complet
    • Discussion et retours sur la structure et la lisibilité

Jour 2 : Techniques Avancées et Partage

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Fonctions Avancées de Visio
    • Calques : organisation, affichage sélectif, protection
    • Liaisons de données : import depuis Excel, synchronisation automatique
    • Paramétrage de formes intelligentes (Formes Maîtres, propriétés, champs)
  2. Optimisation de la Présentation Visuelle
    • Application de thèmes, jeux de couleurs et styles préconfigurés
    • Améliorer la lisibilité : alignements, espacements, infobulles
    • Exercice : personnalisation poussée d’un diagramme

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Export, Partage et Collaboration

  • Intégration avec Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive)
  • Formats d’export : PDF, image, présentation PowerPoint, web
  • Publication et partage en ligne : paramétrages d’accès, révision
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un diagramme complet : flowchart, organigramme, plan de réseau, etc.
    • Validation collective, retours personnalisés du formateur
    • Bilan, remise du support de cours, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation rapide des fondamentaux et des techniques avancées de Visio.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices concrets, mini-projets alignés avec vos besoins.
  • Formateurs Experts : spécialistes Microsoft 365 et Visio, partageant conseils et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de diagrammes, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Visio (version Online, Standard, ou Professional)
    • Accès Microsoft 365 si possible
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation Microsoft Visio à Bruxelles et apprenez à créer des diagrammes professionnels, clairs et esthétiques, pour mieux communiquer vos idées, optimiser vos processus et partager vos connaissances.