Maîtrisez la Collaboration en Ligne – 1 Jour

Découvrez comment Microsoft Teams peut transformer la communication et la collaboration au sein de votre organisation. Cette formation d’une journée à Bruxelles est conçue pour les débutants et vous permet d’apprendre à exploiter les fonctionnalités essentielles de Teams pour organiser des réunions, partager des documents, collaborer en temps réel et optimiser votre travail en équipe.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main l’Interface de Microsoft Teams
    • Navigation dans l’application (Chats, Équipes, Canaux, Réunions)
    • Configuration des paramètres personnels et organisationnels
  • Organiser la Communication et la Collaboration
    • Création et gestion des équipes et canaux
    • Utilisation du chat, des appels et des réunions en ligne
    • Partage et co-édition de documents en temps réel
  • Exploiter les Fonctionnalités Collaboratives
    • Intégration avec d’autres applications Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook)
    • Gestion des fichiers et collaboration sur des projets
    • Bonnes pratiques pour la planification et le suivi de réunions
  • Adopter les Bonnes Pratiques d’Utilisation
    • Stratégies pour organiser efficacement la communication interne
    • Sécurisation et gestion des droits d’accès
    • Astuces pour optimiser la productivité en équipe

Public Concerné

  • Débutants souhaitant découvrir et utiliser Microsoft Teams pour améliorer leur collaboration.
  • Professionnels, Assistants, Managers et Chefs de Projet qui souhaitent centraliser la communication et la gestion de projets au sein de leur organisation.
  • Toute personne désireuse de se familiariser avec un outil de collaboration moderne et intégré à l’écosystème Microsoft 365.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation web, utilisation d’applications bureautiques).
  • Aucune expérience préalable avec Microsoft Teams n’est requise.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec accès à Microsoft Teams (via une licence Office 365) est recommandé.

Programme de la Formation Bureautique Microsoft Teams Débutant à Bruxelles (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Microsoft Teams
    • Vue d’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 et rôle de Teams dans la collaboration
    • Présentation de l’interface : aperçu des onglets (Chat, Équipes, Calendrier, Appels)
    • Paramétrage initial et personnalisation de l’expérience utilisateur
  2. Communication et Collaboration
    • Utilisation du chat : envoi de messages, partage de fichiers, mentions et réactions
    • Organisation et gestion des réunions : planification, invitations, partage d’écran
    • Création et gestion des équipes et canaux pour structurer la communication

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Gestion des Documents et Collaboration en Temps Réel
    • Partage et co-édition de fichiers via Teams et OneDrive
    • Intégration avec Outlook et SharePoint : synchronisation et accès aux documents
    • Utilisation des onglets pour intégrer des applications tierces (Planner, Forms, etc.)
  2. Atelier Pratique et Bonnes Pratiques
    • Mise en place d’un scénario de collaboration : création d’une équipe, organisation d’une réunion, partage et co-édition d’un document
    • Astuces pour optimiser votre productivité et organiser votre flux de travail
    • Questions/réponses, retours personnalisés, et conseils pratiques pour une utilisation quotidienne efficace

Points Forts

  • Formation Condensée en 1 Jour : apprenez rapidement à maîtriser Microsoft Teams pour améliorer votre collaboration.
  • Approche Théorie/Pratique : alternance de démonstrations concrètes et d’exercices pratiques sur votre propre compte Teams.
  • Formateurs Expérimentés : experts de Microsoft 365 et de la collaboration en ligne, partageant retours d’expérience et astuces d’optimisation.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour approfondir vos connaissances après la formation.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft Teams (Office 365)
    • Connexion internet stable
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique ou aménagement

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Bureautique Microsoft Teams Débutant à Bruxelles et découvrez comment exploiter pleinement les fonctionnalités de Teams pour améliorer la communication, la collaboration et la productivité au sein de votre organisation.