Apprenez à Utiliser SharePoint Efficacement – 2 Jours

Découvrez comment exploiter tout le potentiel de SharePoint pour collaborer, organiser et partager vos contenus d’entreprise. Cette formation de 2 jours à Bruxelles s’adresse aux utilisateurs et concepteurs de sites SharePoint, désireux de maîtriser les fonctionnalités principales de la plateforme pour améliorer la productivité et la gestion de l’information au sein de leur organisation.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre les Principes et l’Architecture de SharePoint : sites, bibliothèques, listes, autorisations.
  • Créer et Organiser des Contenus : bibliothèques de documents, pages, webparts, métadonnées.
  • Collaborer et Partager : co-édition, versions, gestion des droits, intégration avec Microsoft 365.
  • Personnaliser l’Apparence et la Navigation : webparts, pages modernes, organisation de la structure du site.
  • Adopter les Meilleures Pratiques : gouvernance, gestion des accès, maintenance et évolutions.

Public Concerné

  • Utilisateurs souhaitant améliorer leur productivité et leurs pratiques collaboratives dans SharePoint.
  • Concepteurs de Sites, Responsables de Communication : désireux de structurer et personnaliser les contenus.
  • Toute personne amenée à gérer ou animer un espace SharePoint au sein de son organisation.

Prérequis

  • Connaissances de base en bureautique (Office 365) et en navigation web.
  • Aucun prérequis technique avancé : la formation se concentre sur l’usage opérationnel de SharePoint.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Création de Contenus

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à SharePoint
    • Historique, positionnement dans Microsoft 365.
    • Notion de sites, collections de sites, sous-sites.
    • Rôles et autorisations : propriétaires, membres, visiteurs.
  2. Création et Organisation des Documents
    • Bibliothèques de documents : import, organisation, versions.
    • Métadonnées et colonnes pour classer les fichiers.
    • Discussion sur les bonnes pratiques de rangement.

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Listes et Éléments de Contenu

  • Création et personnalisation de listes : champs, affichages, filtres.
  • Utilisation des webparts pour enrichir les pages (texte, images, calendriers).
  • Collaboration : co-édition, check-in/check-out, alertes et notifications.
  1. Atelier Pratique
    • Mise en place d’un site d’équipe simple, création de bibliothèques, listes.
    • Retours personnalisés, bonnes pratiques de configuration.

Jour 2 : Collaboration Avancée et Personnalisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion des Droits et Autorisations
    • Groupes SharePoint, héritage, niveaux de permissions.
    • Configuration précise : partage, blocage, contrôle des accès externes.
    • Discussion sur la gouvernance et la sécurité.
  2. Personnalisation et Pages Modernes
    • Création de pages modernes, insertion de webparts (actualité, vidéos, Power BI, etc.).
    • Organisation de la navigation : menu principal, liens rapides, sections.
    • Exercice : structurer un site avec plusieurs pages, composantes, visuels.

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Intégration et Maintenance

  • Intégration avec Teams, OneDrive, Outlook.
  • Maintenance courante : nettoyer, archiver, analyser les journaux, gérer l’espace.
  • Approche de l’évolution : site moderne vs. site classique, migrations, points de vigilance.
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un mini-projet : bibliothèque, liste, pages, permissions.
    • Validation collective, retours personnalisés du formateur.
    • Bilan, remise d’un support de cours, plan d’action post-formation.

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation rapide des fonctionnalités essentielles et avancées pour utilisateurs et concepteurs.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices concrets, mini-projets alignés avec vos besoins.
  • Formateurs Experts : spécialistes de Microsoft 365, partageant bonnes pratiques et expériences terrain.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches techniques, exemples de configurations, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (SharePoint Online)
    • Navigateur web à jour (Chrome, Edge…)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin d’aménagement ou de matériel spécifique

Inscription & Renseignements

Apprenez à utiliser SharePoint efficacement grâce à notre Formation SharePoint Utilisateur à Bruxelles. Gérez vos documents, collaborez en temps réel et personnalisez vos sites pour soutenir la productivité de votre organisation !