2 Jours pour Automatiser et Améliorer la Gestion de vos Contenus et Flux de Travail à Bruxelles

Découvrez comment combiner les puissantes fonctionnalités de SharePoint et Power Automate pour créer des solutions collaboratives et automatisées. Cette formation de 2 jours à Bruxelles vous permettra d’apprendre à configurer et à exploiter SharePoint pour la gestion documentaire et la collaboration, tout en créant des flux automatisés avec Power Automate pour rationaliser vos processus métiers.

Nos autres formations SharePoint: Formation SharePoint sur mesure, Sharepoint & Power Automate, SharePoint & Power Apps, SharePoint & Teams, Formation Sharepoint débutant

Objectifs Pédagogiques

  • Maîtriser SharePoint pour la Collaboration

    • Configurer et personnaliser des sites SharePoint pour la gestion de documents et la collaboration en équipe.

    • Créer des bibliothèques, listes, et gérer les autorisations pour sécuriser et partager l’information.

  • Automatiser vos Processus avec Power Automate

    • Comprendre les principes de base de Power Automate et ses connecteurs pour automatiser des tâches récurrentes.

    • Créer et personnaliser des flux d’automatisation qui intègrent SharePoint, tels que les flux d’approbation, notifications et synchronisation des données.

  • Intégrer SharePoint et Power Automate pour un Workflow Efficace

    • Apprendre à connecter vos données SharePoint à Power Automate pour automatiser les processus métiers.

    • Mettre en place des solutions pratiques pour améliorer la productivité et la réactivité de vos équipes.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers et Responsables IT souhaitant optimiser la gestion des contenus et l’automatisation des processus internes.

  • Utilisateurs de Microsoft 365 qui veulent tirer parti de SharePoint et Power Automate pour faciliter la collaboration et l’efficacité opérationnelle.

  • Toute entreprise désirant améliorer son flux de travail collaboratif et automatiser la gestion documentaire.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique et familiarité avec l’écosystème Microsoft 365.

  • Aucune expérience avancée n’est requise, bien que la formation soit idéale pour ceux ayant déjà une initiation à SharePoint ou Power Automate.

  • Disposer d’un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (SharePoint et Power Automate) est recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Fondamentaux de SharePoint et Introduction à Power Automate

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à SharePoint

    • Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés de SharePoint.

    • Création et configuration d’un site SharePoint, gestion des bibliothèques et listes, et définition des autorisations.

  • Exercices Pratiques

    • Mise en place d’un site collaboratif simple et création d’une bibliothèque de documents.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Introduction à Power Automate

    • Découverte de l’interface de Power Automate et des connecteurs avec SharePoint.

    • Création d’un flux simple pour automatiser des tâches, comme la notification lors de la mise à jour d’un document.

  • Atelier Pratique

    • Réalisation d’un mini-projet intégrant un flux d’automatisation déclenché par une action dans SharePoint.

    • Feedback collectif et conseils pour personnaliser vos flux.

Jour 2 : Approfondissement et Intégration Avancée

Matin (9h00 – 12h30)

  • Techniques Avancées sur SharePoint et Power Automate

    • Optimisation des sites SharePoint pour une meilleure gestion des contenus et des processus.

    • Création de flux d’approbation, de synchronisation et d’alertes avancées avec Power Automate.

  • Atelier Pratique

    • Mise en place d’un scénario complet d’automatisation intégrant des approbations et des notifications.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Intégration et Personnalisation du Workflow

    • Connexion de SharePoint avec d’autres applications Microsoft 365 via Power Automate.

    • Techniques pour adapter et personnaliser vos flux pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

  • Projet Final & Conclusion

    • Réalisation d’un projet complet intégrant SharePoint et Power Automate pour améliorer un processus métier.

    • Session interactive de questions/réponses, feedback personnalisé et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation Condensée sur 2 Jours : une immersion rapide pour maîtriser l’intégration de SharePoint et Power Automate.

  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, ateliers pratiques et projets collaboratifs pour une application immédiate.

  • Formateurs Experts : professionnels de Microsoft 365 partageant leurs retours d’expérience, astuces et meilleures pratiques pour optimiser vos workflows.

  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour continuer à progresser après la formation.

Questions et Réponses

Comment intégrer efficacement SharePoint avec Power Automate ?
En utilisant les nombreux connecteurs de Power Automate pour lier les actions sur SharePoint (comme la mise à jour de documents ou la création de listes) à des flux automatisés, vous pouvez centraliser et simplifier vos processus métiers.

Où apprendre à créer des flux d’approbation avancés ?
Des modules dédiés vous montrent comment configurer des déclencheurs et des actions dans Power Automate pour automatiser la validation et la gestion des demandes, assurant ainsi une collaboration fluide.

Quel secret pour optimiser un site SharePoint collaboratif ?
La clé réside dans la bonne structuration des bibliothèques et la gestion fine des autorisations, qui garantissent que l’information est accessible aux bonnes personnes au bon moment.

Comment personnaliser les flux pour répondre aux besoins spécifiques de mon organisation ?
En ajustant les paramètres, en ajoutant des conditions et en intégrant des notifications personnalisées, vous pouvez créer des workflows sur mesure qui améliorent la réactivité et l’efficacité de vos équipes.

Modalités Pratiques

  • Durée: 2 jours (14 heures de formation)

  • Horaires: 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30

  • Lieu: Bruxelles, Belgique

  • Matériel Requis:

    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (SharePoint et Power Automate)

    • Connexion Internet stable pour accéder aux ressources complémentaires

  • Accessibilité: Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation SharePoint & Power Automate à Bruxelles et transformez vos processus collaboratifs grâce à des solutions automatisées et intégrées, pour booster la productivité de votre organisation !