Améliorez la Collaboration et la Gestion de Projets – 3 Jours

Apprenez à collaborer efficacement et à gérer vos projets en exploitant le potentiel de Microsoft Teams et SharePoint. Cette formation de 3 jours à Bruxelles vous montrera comment créer, organiser et partager vos informations, tout en permettant à vos équipes de communiquer et de suivre leurs tâches en temps réel.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre l’Écosystème Microsoft 365 : intégrations et rôles de Teams et SharePoint.
  • Configurer et Personnaliser Microsoft Teams : canaux, onglets, réunions, partage de fichiers et applications.
  • Exploiter SharePoint : création de sites et bibliothèques, gestion des autorisations, flux de travail.
  • Mettre en Place une Gestion de Projets Efficace : planification, suivi, co-édition, stockage et archivage.
  • Adopter les Bonnes Pratiques : organisation des espaces, gouvernance, sécurité et conformité.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, Responsables d’Équipe souhaitant améliorer la collaboration et la gestion de projets en ligne.
  • PMO, Consultants, ou professionnels de la Gestion de Projets cherchant à moderniser leurs pratiques avec Microsoft 365.
  • Toute personne amenée à travailler sur Teams et SharePoint pour coordonner des tâches et projets.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projets (concepts de tâches, plannings, ressources).
  • Notions d’utilisation de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) recommandées.
  • Aucune compétence technique avancée n’est exigée : la formation se concentre sur l’usage opérationnel.

Programme de la Formation (3 Jours)

Jour 1 : Introduction et Paramétrage de Microsoft Teams

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Microsoft Teams
    • Positionnement dans Microsoft 365 : liens avec Outlook, SharePoint, etc.
    • Interface Teams : canaux, chats, onglets, applications intégrées
    • Paramétrages de base : notifications, autorisations, structure d’équipes
  2. Organisation des Équipes et Canaux
    • Création d’équipes : types (privées, publiques), bonne structure (canaux, sous-canaux)
    • Gestion des membres, rôles propriétaires vs. membres
    • Discussion sur la gouvernance : conventions de nommage, rétention

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Communication et Collaboration

  • Chat, réunions, partages d’écran, enregistrement, gestion d’événements en direct
  • Partage de fichiers, co-édition temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
  • Applications tierces (Planner, Forms) pour enrichir Teams
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’une équipe test, création de canaux, organisation d’une réunion
    • Analyse et retours sur la cohérence de la structure d’équipe

Jour 2 : SharePoint et Gestion de Contenus

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de SharePoint
    • Types de sites (communication, collaboration), collections, bibliothèques de documents
    • Interface SharePoint : pages, listes, bibliothèques, webparts
    • Discussion sur les autorisations, héritage des permissions, groupes d’utilisateurs
  2. Création de Sites et Bibliothèques
    • Paramétrage d’un site d’équipe : configuration initiale, structure, navigation
    • Bibliothèques de documents : organisation, métadonnées, approbation
    • Collaboration documentaire : versioning, co-édition, récupération de versions antérieures

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Intégration Teams et SharePoint

  • Synchronisation d’une bibliothèque SharePoint dans Teams
  • Accès SharePoint via Teams : onglets, webparts, pages intégrées
  • Discussion sur la stratégie de stockage (OneDrive perso vs SharePoint vs Teams)
  1. Exercices Pratiques
    • Création d’un site d’équipe SharePoint, bibliothèques, ajout dans Teams
    • Configuration d’autorisations et de workflows simples

Jour 3 : Gestion de Projets, Bonnes Pratiques et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion de Projets via Teams et SharePoint
    • Mise en place d’un espace de projet : canaux dédiés, listes de tâches, documents partagés
    • Utilisation de Planner/Tasks by Planner pour le suivi des tâches et deadlines
    • Suivi des progrès : tableaux de bord, rapports d’état, alertes
  2. Automatisation et Flux de Travail
    • Introduction à Power Automate : création de flux simples (approbation, notifications)
    • Connecteurs Teams/SharePoint : ex. notification sur Teams d’un nouveau document SharePoint
    • Exercice : workflow basique d’approbation de document

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Sécurité, Conformité et Meilleures Pratiques

  • Paramétrages de rétention et d’archivage pour Teams/SharePoint
  • Confidentialité des documents, classification, Azure Information Protection
  • Discussion sur la gouvernance globale de Microsoft 365 (naming policy, expiration policy)
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un projet complet : création d’équipe Teams, site SharePoint, workflows
    • Validation de la structure, retours personnalisés du formateur
    • Bilan, remise du support de cours, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 3 Jours : approfondissez les synergies entre Teams et SharePoint pour une gestion de projets efficiente.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, mini-projets alignés avec vos scénarios réels.
  • Formateurs Expérimentés : experts Microsoft 365, partageant bonnes pratiques et conseils pour la collaboration.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches techniques, exemples de configurations, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 3 jours (21 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
    • Navigateur moderne (Chrome, Edge)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Gestion de Projets avec Microsoft Teams et SharePoint à Bruxelles, et découvrez comment booster la collaboration et la productivité de vos équipes, tout en assurant un suivi rigoureux de vos projets et tâches.