2 Jours pour Développer votre Espace Collaboratif et votre Intranet

Apprenez à concevoir et configurer un intranet au sein de votre organisation grâce à SharePoint Online, la plateforme de collaboration incluse dans Microsoft Office 365. Au cours de cette formation de 2 jours, vous découvrirez comment structurer votre contenu, gérer vos autorisations, personnaliser vos sites et favoriser la collaboration au sein de vos équipes. Ressortez capable de déployer un intranet moderne, responsive et efficace, adapté aux besoins de votre entreprise.

Nos autres formations SharePoint: Formation SharePoint sur mesure, Sharepoint & Power Automate, SharePoint & Power Apps, SharePoint & Teams, Formation Sharepoint débutant

Objectifs Pédagogiques

  1. Découvrir l’Écosystème SharePoint Online : notion de sites, collections, bibliothèque de documents, listes.
  2. Concevoir et Configurer un Intranet : arborescence des sites, choix des webparts, gestion des accès et permissions.
  3. Personnaliser et Publier du Contenu : pages modernes, publications d’actualités, webparts variées (actualités, événements, etc.).
  4. Gérer la Collaboration et la Sécurité : configuration des bibliothèques, co-édition, historique de versions, partage interne/externe.
  5. Assurer la Maintenance et l’Évolution : mises à jour, suivi des retours utilisateurs, bonnes pratiques de gouvernance.

Public Concerné

  • Responsables Intranet, Chargés de Communication, Managers de projets collaboratifs souhaitant déployer un intranet moderne.
  • Admins Microsoft 365, Consultants, Chefs de Projet IT voulant maîtriser la création et la personnalisation de sites SharePoint.
  • Toute personne cherchant à mettre en place un espace collaboratif (intranet) dans Office 365 pour dynamiser la communication interne.

Prérequis

  • Connaissances de base en bureautique et dans l’environnement Microsoft 365 (notion de OneDrive, Teams, etc.).
  • Pas de compétence technique avancée requise : la formation s’adresse aussi bien aux non-IT qu’aux administrateurs souhaitant découvrir la configuration fonctionnelle de SharePoint.

Programme de la Formation SHAREPOINT ONLINE MICROSOFT OFFICE 365 (2 Jours)

Jour 1 : Principes, Création de Sites et Gestion des Contenus

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à SharePoint Online
    • Écosystème Office 365 : positionnement de SharePoint (OneDrive, Teams, Groups)
    • Types de sites : sites d’équipe vs sites de communication
    • Concepts clés : collections de sites, navigations, webparts, permissions
  2. Création d’un Site d’Intranet
    • Choix du type de site (communication/team site), sélection d’un thème
    • Configuration initiale : noms, droits administrateur, accès membres/visiteurs
    • Discussion sur les bonnes pratiques d’architecture (sites hub, liens)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Gestion des Contenus et Webparts

  • Pages modernes : création, insertion de sections, webparts (texte, image, actualités…)
  • Bibliothèques de documents : organisation, métadonnées, colonnes, affichages
  • Listes : création, personnalisation, filtres et vues
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un intranet de base : page d’accueil, news, bibliothèque de documents, permissions simples
    • Retour sur l’ergonomie, la navigation et l’organisation

Jour 2 : Permissions, Collaboration et Personnalisation Avancée

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion des Permissions et Sécurité
    • Héritage des permissions, groupes SharePoint (propriétaire, membre, visiteur)
    • Partage externe (collaborateurs, partenaires), liens d’anonymes
    • Discussion sur la gouvernance, la classification des documents
  2. Collaboration et Co-Édition
    • Synchronisation des bibliothèques, co-édition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
    • Intégration avec Teams, OneDrive, Yammer si besoin
    • Approches pour favoriser la participation (commentaires, likes, sondages…)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Personnalisation Avancée et Maintenance

  • Webparts additionnelles : calendrier d’événements, formulaires, pages de contacts
  • Gestion de la navigation : menu principal, links, mise en avant de contenus
  • Maintenance : mise à jour des sites, suivi des versions, recycle bin, logs
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un mini-intranet : page d’accueil, actualités, événement, bibliothèque partagée, permissions réglées
    • Bilan, questions/réponses, retours personnalisés sur les besoins des participants
    • Remise du support de cours, plan d’évolution post-formation

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : apprend rapidement à créer et structurer un intranet sous SharePoint Online.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, mini-projet aligné sur un scénario réel.
  • Formateurs Spécialisés : experts en Microsoft 365 et collaboration, partageant retours terrain et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de configurations et ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (SharePoint Online)
    • Navigateur web récent (Chrome, Edge…)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin d’aménagement particulier

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation SharePoint Online Microsoft Office 365 : Construire un Intranet et apprenez en 2 jours à créer, personnaliser et administrer un espace collaboratif moderne pour votre organisation.