Automatisation et Transformation de Données – 2 Jours

Découvrez comment Power Query, l’outil d’extraction et de transformation de données de Microsoft, peut vous aider à automatiser vos processus et à améliorer la fiabilité de vos analyses. Durant cette formation de 2 jours à Bruxelles, vous apprendrez à tirer parti des fonctionnalités de Power Query (dans Excel, Power BI, etc.) pour connecter vos sources de données, effectuer des transformations et générer des rapports actualisables en un seul clic.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre l’Environnement Power Query : interface, concept d’ETL (extraction, transformation, chargement), intégration avec Excel et Power BI.
  • Connecter et Importer des Données : fichiers plats, bases de données, services en ligne, requêtes multiples.
  • Transformer et Nettoyer : filtrer, fusionner, pivoter, normaliser, gestion des valeurs manquantes, colonnes calculées.
  • Automatiser et Gagner du Temps : requêtes actualisables, historisation, gestion des erreurs, partage des requêtes.
  • Mettre en Place un Flux Efficace : organisation, bonnes pratiques de maintenance, gouvernance et sécurité.

Public Concerné

  • Analystes, Contrôleurs de Gestion, Data Scientists, Chefs de Projet ayant besoin de manipuler et de consolider des données de sources variées.
  • Utilisateurs d’Excel souhaitant automatiser la création de tableaux de bord et de rapports.
  • Professionnels désireux d’apprendre à nettoyer et transformer rapidement de grands volumes de données pour gagner en productivité.

Prérequis

  • Connaissances de base en bureautique (Excel, manipulation de fichiers).
  • Aucune compétence en programmation avancée n’est requise : la formation se concentre sur l’interface Power Query.
  • Disposer d’Excel (2016 ou version plus récente) ou Power BI Desktop pour la pratique.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Connexions

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Power Query
    • Concept d’ETL : extraire, transformer, charger
    • Présentation de l’interface : volet Requêtes, ruban, volet Paramètres
    • Exemples d’utilisations (financiers, marketing, BI)
  2. Connexion et Importation de Données
    • Sources multiples (Excel, CSV, bases SQL, web, SharePoint, etc.)
    • Navigation dans les sources, choix des tables et feuilles
    • Exercice pratique : import de plusieurs fichiers texte et Excel

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Premières Transformations

  • Nettoyage : suppression de lignes/colonnes, filtrage, renommage, changement de types
  • Gestion des valeurs manquantes, scinder/concaténer des colonnes, dédoublonnage
  • Historique des étapes, annulation, réorganisation
  1. Exercices Pratiques
    • Préparation de données pour un rapport simple (ex. : ventes, inventaire)
    • Retours personnalisés, discussion sur les meilleures pratiques

Jour 2 : Transformations Avancées et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Fusion et Compilation de Données
    • Fusion (join) de tables : correspondances, types de jointure
    • Appended queries (ajouter des requêtes) pour concaténer des tables identiques
    • Exercice : création d’un rapport consolidé depuis plusieurs bases
  2. Techniques de Transformation Avancées
    • Colonnes calculées, langage M (aperçu), paramètres personnalisés
    • Pivoter/Dépivoter des données (pivot/unpivot)
    • Exercice : manipulation de tableaux croisés

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Automatisation, Maintenance et Partage

  • Actualiser les requêtes : planification, rafraîchissement automatique
  • Gestion des erreurs, contrôles d’accès, gouvernance
  • Publication sur SharePoint, Power BI, diffusion de rapports
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un mini-projet de bout en bout : import multi-sources, nettoyage avancé, consolidation
    • Validation collective, retours personnalisés du formateur
    • Bilan, remise du support de cours, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation rapide des fonctionnalités clés de Power Query et des techniques de transformation.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices concrets, mini-projets alignés avec vos scénarios métier.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes Excel, Power BI et Data, partageant bonnes pratiques et retours d’expérience.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de configurations, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Excel (2016 ou plus récent) ou Power BI Desktop
    • Accès internet recommandé pour les sources de données en ligne
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez la Formation Power Query à Bruxelles et apprenez à automatiser la transformation de vos données, à consolider vos rapports et à booster votre productivité en seulement 2 jours !