Apprenez à Gérer Vos Tâches Efficacement – 1 Jour
Découvrez comment Microsoft Planner, l’outil de gestion de tâches collaboratif de Microsoft 365, peut transformer votre organisation personnelle et professionnelle. Durant cette formation d’une journée à Bruxelles, vous apprendrez à créer, organiser et suivre vos projets et tâches de manière intuitive, afin d’améliorer la productivité de vos équipes et de centraliser la gestion de vos projets.
Objectifs Pédagogiques
- Comprendre l’Interface de Microsoft Planner
- Navigation dans l’application et présentation des fonctionnalités clés
- Vue d’ensemble des tableaux de tâches, des buckets et des étiquettes
- Créer et Organiser Vos Tâches
- Ajout, assignation et planification des tâches
- Utilisation des dates d’échéance, priorités et commentaires pour le suivi
- Collaborer Efficacement
- Partage de plans, affectation des responsabilités et mise à jour en temps réel
- Intégration avec Microsoft Teams et Outlook pour une coordination optimale
- Adopter les Bonnes Pratiques de Gestion de Projets
- Organisation des buckets et structuration des projets
- Suivi et reporting pour mesurer l’avancement et optimiser la planification
Public Concerné
- Débutants en gestion de tâches et en outils collaboratifs souhaitant découvrir Microsoft Planner.
- Chefs de Projet, Managers, Collaborateurs et Assistants désireux d’améliorer l’organisation de leurs tâches quotidiennes.
- Toute personne cherchant à centraliser la gestion de projets et à automatiser le suivi des tâches dans un environnement collaboratif.
Prérequis
- Connaissances de base en informatique et utilisation de Microsoft 365 (Outlook, Teams).
- Aucune expérience préalable en gestion de projet ou en utilisation de Planner n’est requise.
Programme de la Formation Bureautique Microsoft Planner Débutant à Bruxelles (1 Jour)
Matin (9h00 – 12h30)
- Introduction à Microsoft Planner
- Présentation de l’outil dans l’écosystème Microsoft 365
- Navigation dans l’interface : vue « Plans », tableau de bord et organisation par buckets
- Création et Structuration des Tâches
- Création de nouveaux plans et configuration de projets
- Ajout et organisation des tâches, affectation des dates d’échéance et priorités
- Atelier pratique : création d’un plan de projet simple et assignation des tâches
Après-midi (14h00 – 17h30)
- Collaboration et Suivi
- Partage des plans avec les membres de l’équipe, assignation des responsabilités
- Mise à jour en temps réel et suivi de l’avancement des tâches
- Intégration avec Teams et Outlook pour centraliser la communication
- Exercices Pratiques et Bonnes Pratiques
- Scénario d’atelier : organisation d’un projet collaboratif du début à la fin
- Analyse collective, retours personnalisés et astuces pour optimiser l’usage de Planner
- Conclusion, Q&R et remise du support de cours
Points Forts
- Formation Condensée sur 1 Jour : acquisition rapide des compétences essentielles pour exploiter Microsoft Planner.
- Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct et exercices pratiques pour une mise en application immédiate.
- Formateurs Expérimentés : spécialistes de Microsoft 365 et de la gestion de projets collaboratifs, partageant leurs retours d’expérience.
- Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour approfondir vos connaissances après la formation.
Modalités Pratiques
- Durée : 1 jour (7 heures de formation)
- Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
- Lieu : Bruxelles, Belgique
- Matériel Requis :
- Ordinateur portable avec accès à Microsoft Planner (via une licence Office 365)
- Connexion internet stable
- Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique ou aménagement
Inscription & Renseignements
- Téléphone : +32 (0)477164011
- E-mail : selossej@pixystree.com
- Site Web : www.training.brussels
Rejoignez notre Formation Bureautique Microsoft Planner Débutant à Bruxelles et découvrez comment centraliser la gestion de vos projets et tâches, collaborer efficacement avec votre équipe et booster votre productivité en un seul jour !
