Stockage et Partage Sécurisé en Entreprise – 1 Jour

Découvrez comment Microsoft OneDrive peut transformer la manière dont vous stockez, gérez et partagez vos fichiers dans un environnement professionnel. Cette formation d’une journée à Bruxelles, spécialement conçue pour les débutants, vous permettra d’apprendre à utiliser OneDrive pour sauvegarder vos documents, collaborer en toute sécurité et synchroniser vos données sur tous vos appareils, tout en garantissant la protection de vos informations sensibles.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main OneDrive
    • Découvrir l’interface OneDrive et ses intégrations avec Microsoft 365.
    • Comprendre les options de synchronisation et de gestion des fichiers en ligne.
  • Stockage Sécurisé
    • Apprendre à organiser vos fichiers et dossiers pour une gestion optimale.
    • Mettre en place des stratégies de sauvegarde et de restauration.
  • Partage et Collaboration
    • Savoir partager des documents et dossiers avec vos collègues de manière sécurisée.
    • Gérer les autorisations d’accès pour protéger vos données sensibles.
  • Bonnes Pratiques et Sécurité
    • Découvrir les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de OneDrive.
    • Adopter des méthodes efficaces pour une utilisation professionnelle.

Public Concerné

  • Débutants souhaitant se familiariser avec Microsoft OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers en entreprise.
  • Utilisateurs de Microsoft 365 (collaborateurs, assistants, managers) désireux d’optimiser leur gestion documentaire et de sécuriser leurs échanges.
  • Toute personne souhaitant améliorer la productivité et la collaboration via un outil de stockage cloud intégré.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation web, manipulation de fichiers).
  • Aucune expérience préalable avec OneDrive n’est requise.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (OneDrive inclus) est recommandé.

Programme de la Formation Bureautique Microsoft OneDrive Débutant à Bruxelles(1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Microsoft OneDrive
    • Présentation de l’écosystème Microsoft 365 et du rôle de OneDrive dans la collaboration d’entreprise.
    • Navigation dans l’interface OneDrive : vue liste, icônes, et options de recherche.
    • Configuration initiale et synchronisation avec vos appareils (ordinateur, mobile).
  2. Organisation et Stockage Sécurisé
    • Création et gestion de dossiers pour organiser vos fichiers efficacement.
    • Techniques de sauvegarde : sauvegarde automatique, récupération de versions, synchronisation en temps réel.
    • Discussion sur la sécurité : chiffrement, gestion des accès, politiques d’entreprise.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Partage et Collaboration
    • Partage de fichiers et de dossiers : paramètres de partage, liens sécurisés, expirations.
    • Collaboration en temps réel avec co-édition et commentaires intégrés.
    • Exercice pratique : configurer un partage sécurisé avec des collègues, ajuster les permissions et gérer les retours.
  2. Atelier Pratique et Bonnes Pratiques
    • Mise en place d’un scénario de gestion documentaire : importation, organisation, partage et synchronisation de fichiers.
    • Retour collectif sur l’ergonomie et les stratégies de sécurisation.
    • Questions/réponses et conseils pour optimiser l’usage de OneDrive dans votre environnement professionnel.

Points Forts

  • Formation Condensée en 1 Jour : apprenez rapidement à maîtriser OneDrive pour un usage professionnel.
  • Approche Théorie/Pratique : alternance de démonstrations concrètes et d’exercices pratiques pour une mise en application immédiate.
  • Formateurs Expérimentés : experts Microsoft 365, partageant leurs conseils et meilleures pratiques pour la gestion sécurisée des fichiers.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels et ressources en ligne pour approfondir vos connaissances après la formation.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (OneDrive inclus)
    • Connexion internet stable
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation Bureautique Microsoft OneDrive Débutant à Bruxelles et apprenez à stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité pour améliorer la collaboration et la productivité de votre entreprise.