Maîtrisez Microsoft Office 365 – 5 Jours

Initiez-vous aux outils bureautiques et découvrez comment Microsoft Office 365 peut considérablement améliorer votre productivité et votre collaboration au quotidien. Cette formation de 5 jours, spécialement conçue pour les débutants, vous permettra d’acquérir une maîtrise globale des principales applications de la suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams), tout en apprenant à collaborer efficacement dans l’écosystème Microsoft 365.

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Écosystème Office 365 : utilisation en ligne et hors ligne, synchronisation OneDrive, collaboration dans Teams.
  • Apprendre à Créer et Gérer des Documents avec Word : mise en forme, styles, mise en page, révision de documents.
  • Construire et Analyser des Tableaux avec Excel : formules simples, tris, filtres, graphiques, premiers pas en analyse.
  • Réaliser des Présentations Impactantes avec PowerPoint : mise en page, animations, multimédia, diaporama.
  • Organiser E-mails et Calendriers avec Outlook : gérer sa boîte de réception, planifier des réunions, contacts et tâches.
  • Exploiter les Outils Collaboratifs : travail d’équipe dans SharePoint, Teams, co-édition de documents en temps réel.

Public Concerné

  • Débutants ou utilisateurs occasionnels souhaitant un apprentissage progressif et complet de la bureautique.
  • Professionnels, Étudiants, Entrepreneurs voulant exploiter pleinement Microsoft 365 pour leur travail, leurs projets ou leurs études.
  • Toute personne désirant acquérir de solides bases dans les logiciels Office, la collaboration cloud et la gestion d’informations.

Prérequis

  • Pas de connaissances bureautiques avancées requises : la formation débute aux fondamentaux.
  • Connaissances de base en informatique (Windows/macOS, manipulation de fichiers, navigation web) recommandées.
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 (licence) est un plus pour la mise en pratique (peut être fourni en session de test).

Programme de la Formation (5 Jours)

Jour 1 : Introduction à Microsoft 365 et Word

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Vue d’Ensemble de Microsoft 365
    • Accès web (Office.com) vs applications desktop
    • Services cloud : OneDrive, SharePoint, Teams
    • Discussion sur les avantages de la collaboration en ligne
  2. Bases de Word
    • Création de documents, mise en forme du texte, alignements, retraits
    • Gestion des paragraphes, listes à puces/numérotation
    • Sauvegarde sur OneDrive, partage d’un document

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Mise en Page et Outils de Révision

  • Paramètres de page, marges, numérotation, saut de section
  • Styles et thèmes, utilisation de modèles
  • Suivi des modifications, commentaires, comparaisons de documents
  1. Exercices Pratiques
    • Rédaction et mise en forme d’un court rapport, insertion d’images, table des matières simplifiée
    • Partage du document, révisions et retours collectifs

Jour 2 : Excel – Construction et Analyse de Tableaux

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Premiers Pas avec Excel
    • Interface : cellules, colonnes, lignes, feuilles
    • Saisie de données, recopie, formatage (monnaie, date, pourcentage)
    • Enregistrement, ouverture, versions sur OneDrive
  2. Formules et Fonctions de Base
    • Opérations arithmétiques (somme, moyenne, min, max)
    • Références relatives et absolues
    • Mise en forme conditionnelle simple (coloration automatique)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Analyse Rapide et Graphiques

  • Tris, filtres, sous-totaux
  • Création de graphiques (colonnes, lignes, secteurs)
  • Discussion sur la lisibilité des tableaux et la présentation finale
  1. Exercices Pratiques
    • Création d’un petit tableau de suivi (ex. budget, ventes), mise en forme et graphes
    • Validation de la cohérence et partage via OneDrive

Jour 3 : PowerPoint – Présentations et Collaboration

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Création de Présentations
    • Diapositives, dispositions, textes, images, graphiques
    • Thèmes et variantes, manipulations de bases
    • Discussion sur les règles de lisibilité et design (contraste, typographie)
  2. Animations et Transitions
    • Animation d’objets, effets d’apparition, de disparition
    • Transitions entre diapositives
    • Exercice : diaporama basique avec transitions modérées

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Mode Présentateur et Exports

  • Gestion des notes, affichage double écran (présentateur / public)
  • Export PDF, partage web, insertion dans un site
  • Discussion sur la sobriété et l’efficacité d’une présentation
  1. Exercices Pratiques
    • Construction d’une mini-présentation sur un sujet choisi, mise en place d’animations
    • Retours sur l’ergonomie, suggestions d’amélioration

Jour 4 : Outlook – Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion de la Messagerie
    • Envoi, réception, pièces jointes, règles simples de tri
    • Utilisation de dossiers, catégories, drapeaux pour suivre des e-mails importants
    • Configuration de la signature et réponses automatiques
  2. Calendrier et Rendez-vous
    • Création de rendez-vous, réunions, invitations aux contacts
    • Visualisation et partages de calendriers, édition des permissions
    • Gestion des tâches et rappels associés à des e-mails

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Contacts et Carnet d’Adresses

  • Création de groupes de contacts, listes de distribution
  • Synchronisation avec smartphone, applications tierces
  • Discussion sur la sécurité et la confidentialité (phishing, spam)
  1. Exercices Pratiques
    • Organisation de la boîte de réception, paramétrage d’un calendrier et envoi d’invitations
    • Analyse des retours, plan d’optimisation pour gérer son temps et sa correspondance

Jour 5 : Collaboration et Services en Ligne (Teams, SharePoint, OneDrive)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Teams – Communication et Travail d’Équipe
    • Canaux, chats, réunions, partage d’écran, enregistrement
    • Intégration avec Office (co-édition dans Word, Excel, PowerPoint)
    • Discussion sur la gouvernance et la sécurité
  2. OneDrive et SharePoint
    • Stockage en ligne, synchronisation locale
    • Partage de documents, gestion des droits, historique des versions
    • Introduction à SharePoint : sites d’équipe, bibliothèques, co-édition

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Étude de Cas & Conclusion

  • Mise en place d’un mini-projet collaboratif : rédaction d’un document Word à plusieurs, suivi via Teams, stockage OneDrive
  • Validation des apprentissages, retours personnalisés sur chaque outil
  1. Bilan et Perspectives
    • Discussion sur l’évolutivité : formation complémentaire, trucs et astuces pour aller plus loin
    • Remise du support de cours, questions/réponses, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation Sur 5 Jours : un cursus complet pour acquérir toutes les bases de Microsoft 365 et gagner en aisance bureautique.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices, mini-projets concrets alignés avec vos usages quotidiens.
  • Formateurs Experts : spécialistes Office 365, partageant retours d’expérience et meilleures pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, ressources en ligne, exemples de cas d’utilisation.

Modalités Pratiques

  • Durée : 5 jours (35 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Connexion internet (recommandée)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à la Formation Bureautique Débutant à Bruxelles et maîtrisez Microsoft Office 365 pour créer, organiser et collaborer efficacement sur vos documents, feuilles de calcul, présentations, e-mails et projets en ligne au quotidien.