Optimisez votre Productivité avec Microsoft Office 365 – 5 Jours

Alliez efficacité et professionnalisme dans votre utilisation quotidienne de Microsoft Office 365. Au cours de cette formation de 5 jours à Bruxelles, vous approfondirez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, tout en explorant les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive) et en découvrant comment automatiser certaines tâches répétitives pour gagner un temps précieux et produire des documents, tableaux et présentations de haute qualité.

Objectifs Pédagogiques

  1. Approfondir les Fonctions Avancées de Word : gestion des longs documents, styles complexes, table des matières, index.
  2. Exploiter Excel à un Niveau Expert : formules avancées, tableaux croisés dynamiques, macros de base, analyses de données.
  3. Créer des Présentations Sophistiquées avec PowerPoint : animations, effets multimédias, masques et modèles personnalisés.
  4. Optimiser la Gestion de la Messagerie et du Temps dans Outlook : organisation avancée de la boîte de réception, calendrier, règles automatiques, délégation.
  5. Utiliser et Coordonner les Outils Collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive, co-édition, synchronisation cloud.

Public Concerné

  • Utilisateurs Intermédiaires/Avancés souhaitant renforcer leurs compétences sur la suite Office 365.
  • Professionnels, Managers, Assistants en charge de la création ou de la gestion avancée de documents, données, présentations et communication.
  • Toute personne désirant exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Office 365 pour gagner en productivité.

Prérequis

  • Maîtrise des bases en Word, Excel, PowerPoint, Outlook (mises en forme simples, formules basiques).
  • Pas de compétences en programmation obligatoires : la formation inclut une initiation aux macros Excel.
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 (licence) pour accéder aux services en ligne et co-édition.

Programme de la Formation (5 Jours)

Jour 1 : Word Avancé

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion de Documents Complexes
    • Styles et thèmes : création, modification, enregistrement comme modèle
    • Table des matières automatique, index, bibliographie
    • Sections multiples, saut de page/section pour des chapitres distincts
  2. Révision et Contrôle
    • Utilisation des commentaires, suivi des modifications, comparaisons de documents
    • Modèles et formulaires : protection des champs, masquage
    • Discussion sur l’organisation d’un manuel ou d’un rapport de grande envergure

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Automatisation dans Word

  • Insertion automatique (Quick Parts), publipostage avancé (Mail Merge)
  • Macros simples pour répétitions d’actions courantes
  • Exercice : préparer un rapport complexe avec table des matières, annexes, sections
  1. Exercices Pratiques
    • Réalisation d’un document long (dizaines de pages), gestion de l’index, note de bas de page
    • Validation et retours personnalisés

Jour 2 : Excel – Analyses et Automatisations

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Fonctions Avancées et Tableaux Structurés
    • Fonctions de recherche (INDEX/EQUIV, RECHERCHEV/RECHERCHEX), conditionnelles (SI, SI.ENS, NB.SI.ENS)
    • Tableaux structurés : avantages, références structurées, formules dynamiques
    • Mise en forme conditionnelle avancée : règles, icônes, barres, surlignages croisés
  2. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
    • Création, personnalisation, champs calculés, segments (Slicers), chronologie
    • Groupements, sous-totaux, calculs spécifiques (pourcentage, différence)
    • Exercice : analyse d’un dataset volumineux (ventes, budgets, stocks)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Macros et Introduction à VBA

  • Enregistrement d’une macro : Automatiser des séquences répétitives
  • Édition du code VBA, compréhension de la structure, variables et boucles simples
  • Discussion sur la sécurité des macros, signatures numériques, partage
  1. Exercices Pratiques
    • Création d’une macro pour formater des données, exporter un rapport PDF
    • Optimisation de la productivité : raccourcis, barre d’accès rapide

Jour 3 : PowerPoint – Présentations Impactantes

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Gestion Avancée des Diapositives
    • Masques de diapositives : uniformité, personnalisation, insertion de placeholders
    • Création de thèmes sur mesure : couleurs, polices, mise en page standard
    • Discussion sur les règles de design et d’ergonomie (contrastes, polices lisibles)
  2. Animations et Multimédia
    • Animations avancées : trajectoires, minutage précis, déclencheurs
    • Intégration de vidéos, son, objets 3D, transitions élaborées
    • Exercice : montage d’une présentation dynamique multi-segments

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Collaborer et Présenter

  • Co-édition et commentaires en temps réel (Office 365)
  • Paramètres du diaporama : mode présentateur, minutage automatique
  • Export vidéo, PDF, liens hypertexte, publication en ligne
  1. Exercices Pratiques
    • Réalisation d’un diaporama complet (transitions, animations, masques)
    • Retours sur la structure narrative et l’impact visuel

Jour 4 : Outlook et Outils Collaboratifs

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Outlook Avancé
    • Règles de tri, gestion des dossiers, catégorisation approfondie
    • Publipostage avec Outlook, signatures multiples, réponses automatiques
    • Calendrier avancé : réunions périodiques, délégation, groupe de contacts
  2. Gestion des Contacts et Tâches
    • Carnet d’adresses, listes de distribution
    • Synchronisation Outlook-Teams, planification croisée
    • Discussion sur la productivité, paramétrages d’alertes

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Microsoft Teams et SharePoint

  • Collaboration temps réel : canaux, chat, réunion en ligne, partage d’écran
  • Stockage partagé dans SharePoint, co-édition, autorisations
  • Ateliers : organiser une réunion Teams, partager un document, gérer les versions
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un workflow simple : email -> tâche -> partage Teams -> stockage SharePoint
    • Validation, retours personnalisés

Jour 5 : Automatisation, Sécurité et Conclusion

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Automatisations et Scripts
    • Présentation rapide de Power Automate (ex-Flow) pour automatiser certaines tâches bureautiques
    • Intégration de Word, Excel, Outlook : création d’un flux d’envoi/réception, archivage automatique
    • Cas pratiques pour gagner du temps (notifications, rappels, etc.)
  2. Sécurité et Sauvegardes
    • Protection des documents Office : mots de passe, chiffrement, contrôle de modifications
    • Sauvegardes sur OneDrive ou SharePoint, plan de récupération
    • Discussion sur la gestion des identités (Multi-Factor Authentication)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Étude de Cas & Conclusion

  • Mise en place d’un mini-projet alliant Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Validation collective, retours personnalisés du formateur
  • Bilan : perspectives d’évolution (Power BI, Project, Visio, etc.)
  1. Réponses et Synthèse
    • Questions/réponses, conseils pour pérenniser les acquis
    • Remise d’un support de cours, plan d’action post-formation
    • Clôture de la formation

Points Forts

  • Formation Sur 5 Jours : un cursus complet pour atteindre un niveau avancé sur les principaux outils Office 365.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices guidés et mini-projets alignés avec vos réalités métier.
  • Formateurs Confirmés : experts en bureautique et collaboration cloud, partageant bonnes pratiques et retours d’expérience.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels, ressources en ligne, exemples de documents.

Modalités Pratiques

  • Durée : 5 jours (35 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec licence Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Connexion internet (recommandée)
  • Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement particulier

Inscription & Renseignements

Participez à la Formation Bureautique Avancée à Bruxelles et découvrez comment optimiser votre productivité, concevoir des documents, tableurs et présentations de qualité, et tirer pleinement parti des outils collaboratifs de Microsoft Office 365.