Gérez vos Projets Efficacement – 2 Jours

Découvrez comment Microsoft Project for the Web peut vous aider à planifier, suivre et collaborer sur vos projets avec efficacité. Pendant cette formation de 2 jours à Bruxelles, vous apprendrez à optimiser l’utilisation de la plateforme en ligne pour créer des plannings, gérer des tâches, affecter des ressources et visualiser l’avancement de vos projets en temps réel.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main l’Interface de Microsoft Project for the Web : navigation, configuration de base, utilisation des vues (grille, tableau, calendrier).
  • Planifier et Structurer les Projets : création de plannings, définition des tâches, jalons et échéances.
  • Gérer les Ressources et les Collaborations : affectations, suivi des charges, communication et partage d’informations.
  • Suivre et Contrôler l’Avancement : mise à jour des tâches, indicateurs de performance, tableaux de bord.
  • Adopter les Bonnes Pratiques : gestion des autorisations, personnalisation des projets, intégration à Microsoft 365.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, Responsables d’Équipe : souhaitant planifier et suivre leurs projets de manière collaborative.
  • PMO, Consultants et professionnels de la Gestion de Projets cherchant à moderniser leurs outils et méthodes de planification.
  • Toute personne amenée à travailler sur la plateforme Microsoft Project for the Web et désirant gagner en productivité.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projets (planning, ressources, suivi).
  • Notions d’utilisation de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, etc.) recommandées.
  • Aucune compétence avancée en programmation requise : la formation se concentre sur l’usage opérationnel de Project for the Web.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Configuration

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Project for the Web
    • Distinctions avec Project Desktop et Project Online
    • Accès, licences et rôles utilisateurs
    • Interface et fonctionnalités principales
  2. Planifier un Projet
    • Création d’un nouveau projet : paramètres de base
    • Définition des tâches, jalons, dates limites
    • Gestion des dépendances et structure du planning

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Gestion des Ressources et Collaborations

  • Ajout des membres, affectation des tâches
  • Suivi du travail, gestion des charges et des disponibilités
  • Communication et partage via Microsoft Teams
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un projet test (de la création à l’affectation des tâches)
    • Discussion sur les ajustements et l’ergonomie du planning

Jour 2 : Suivi, Contrôle et Bonnes Pratiques

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Suivi de l’Avancement
    • Mise à jour des tâches, indicateurs (avancement, reste à faire, charge)
    • Reporting et tableaux de bord
    • Gestion des retards et re-priorisation
  2. Automatisation et Intégrations
    • Vue d’ensemble des intégrations avec Power Apps, Power Automate, Teams
    • Notifications, synchronisation des données, collaboration renforcée
    • Discussion sur l’évolution de l’outil et le roadmap Microsoft

Après-midi (14h00 – 17h30)

3. Astuces de Configuration et Personnalisation

  • Personnalisation des vues, des champs, filtres
  • Autorisations, gestion des accès, rôles sur le projet
  • Trucs et astuces pour gagner du temps
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un scénario réel : présentation d’un projet type, gestion des retards, modifications d’envergure
    • Conclusion, retours personnalisés, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation rapide des fonctionnalités clés de Project for the Web pour améliorer votre gestion de projets.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices applicables à vos projets concrets.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes Microsoft 365, partageant leurs conseils et bonnes pratiques.
  • Support Complet : fiches pratiques, tutoriels, exemples de configurations, ressources pour aller plus loin.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec un accès à Microsoft 365/Project for the Web
    • Navigateur compatible (Chrome, Edge, etc.)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project for the Web à Bruxelles et apprenez à planifier, suivre et collaborer efficacement sur vos projets grâce à cette plateforme en ligne de Microsoft, taillée pour la productivité et la flexibilité.