2 Jours pour Maîtriser la Planification et l’Orchestration de Vos Projets

Initiez-vous aux fondamentaux de la planification de projet avec Microsoft Project et apprenez à créer, structurer et suivre efficacement vos projets. Cette formation de 2 jours à Bruxelles vous permettra de découvrir les bases de la gestion de projets, d’appréhender l’environnement de MS Project et de manipuler ses outils essentiels pour ordonnancer vos tâches, gérer vos ressources et analyser le chemin critique.

Nos formations Microsoft Project à la UNE: Ressources Humaines, Gestion budgétaire, Suivi de projet, Planification, Microsoft Projet débutant, MS Project avancé

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre les Principes Clés de la Planification de Projet
    Apprenez à définir les objectifs, les livrables, et l’importance d’un ordonnancement clair pour assurer la réussite d’un projet.

  • Maîtriser l’Interface et l’Environnement de Microsoft Project
    Familiarisez-vous avec les vues principales, le ruban, le diagramme de Gantt et les tables pour configurer efficacement votre projet.

  • Créer et Organiser les Tâches
    Découvrez comment saisir, lier et hiérarchiser vos tâches, introduire des jalons et gérer les contraintes pour bâtir un planning réaliste.

  • Analyser et Optimiser le Planning
    Identifiez le chemin critique, les marges, et utilisez les rapports et indicateurs pour ajuster la planification en fonction des évolutions du projet.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers et Responsables d’Équipe souhaitant acquérir les bases de la planification dans MS Project.
  • Professionnels du BTP, de l’Industrie ou de la Communication désirant structurer leurs projets de manière plus efficace.
  • Toute personne intéressée par la gestion de projet et la planification via un outil de référence.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projet (définition de tâches, jalons, ressources).
  • Aucune expérience préalable en utilisation de Microsoft Project n’est requise, la formation reprend les bases essentielles.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online) est recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Introduction, Configuration et Création de Tâches

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à la Planification de Projet

    • Principes fondamentaux de la gestion de projets et définition du cadre méthodologique.
    • Présentation des avantages d’un logiciel de planification comme MS Project.

  • Configuration Initiale du Projet

    • Paramétrage de base : calendriers, options de planification, échelles de temps.
    • Présentation de l’interface : ruban, diagramme de Gantt, tables, rapports.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Création et Organisation des Tâches
    • Saisie, structuration et hiérarchisation des tâches.
    • Liaisons entre les tâches (FS, SS, FF) et gestion des contraintes.
  • Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un petit projet simple avec création de tâches, jalons et identification des premières dépendances.
    • Retours personnalisés et conseils pour une planification efficace.

Jour 2 : Gestion des Ressources, Chemin Critique et Analyse du Planning

Matin (9h00 – 12h30)

  • Gestion des Ressources

    • Introduction aux ressources : création, affectation et contraintes.
    • Détection des surutilisations et utilisation du planificateur d’équipe (selon version Project).

  • Chemin Critique et Marges

    • Identification du chemin critique et de la marge libre, totale.
    • Impacts des retards sur le planning, analyse des enjeux et ajustements possibles.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Analyse et Suivi du Planning
    • Introduction aux indicateurs de suivi, mise en place d’une référence (baseline).
    • Utilisation des rapports et indicateurs pour ajuster la planification.
  • Exercices Pratiques et Conclusion
    • Réalisation d’un projet plus complexe intégrant ressources et optimisation du planning.
    • Présentation des travaux, retours personnalisés, questions/réponses et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation condensée sur 2 jours pour acquérir rapidement les notions clés de planification de projet dans MS Project.
  • Alternance de théorie, démonstrations pratiques et exercices concrets pour une montée en compétence immédiate.
  • Formateurs experts partageant leurs retours d’expérience et bonnes pratiques en gestion de projet.
  • Support pédagogique complet incluant fiches pratiques, tutoriels et ressources en ligne pour poursuivre votre apprentissage.

Questions et Réponses

Comment définir le plan de référence dans MS Project ?
Le plan de référence (baseline) se définit après la planification initiale. Il fixe les dates et durées approuvées, permettant de mesurer ensuite les écarts lors du suivi du projet.

Où apprendre à gérer les contraintes de manière optimale ?
Les modules dédiés à la planification traitent en détail les types de contraintes (ASAP, ALAP, dates imposées) et leurs impacts. Les formations de Pixysgroup vous montrent comment ajuster efficacement le planning selon les réalités du terrain.

Quel secret pour un diagramme de Gantt lisible et percutant ?
La clé est de limiter les informations superflues et d’utiliser les codes de couleurs ou styles appropriés pour différencier tâches, jalons et chemins critiques. Les sessions de formation illustrent ces techniques pour rendre vos visuels plus parlants.

Comment gérer l’affectation des ressources de base sur un projet simple ?
Pour un projet simple, il suffit de définir vos ressources, puis d’affecter chaque tâche sans générer de surutilisation. Vous pouvez ensuite ajuster les calendriers individuels ou le planificateur pour résoudre d’éventuels conflits.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project – Comprendre la Planification de Projet 2 jours à Bruxelles et apprenez à structurer, planifier et suivre vos projets de manière claire et efficace, en exploitant les fonctionnalités essentielles d’un outil incontournable !