Automatisez Vos Analyses avec Office 365 – 2 Jours

Découvrez comment Microsoft Copilot peut transformer votre utilisation d’Excel en automatisant l’analyse de données, la création de formules complexes et la génération de rapports pertinents. Durant cette formation de 2 jours à Bruxelles, apprenez à gagner du temps et à améliorer votre productivité grâce à l’IA intégrée de la suite Microsoft 365.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre le Rôle de Microsoft Copilot : principes de l’IA intégrée, paramétrage et compatibilité avec Excel.
  • Automatiser les Tâches Répétitives : formules, mise en forme conditionnelle, nettoyage et traitement des données.
  • Analyser Rapidement vos Données : recommandations de graphiques, tableaux croisés dynamiques, suggestions d’interprétation.
  • Utiliser l’IA pour la Prévision et la Planification : projections, prédictions de tendances, scénarios “What if”.
  • Adopter les Bonnes Pratiques : confidentialité, sécurité, collaboration et partage de classeurs sur Office 365.

Public Concerné

  • Analystes, Managers, Responsables Financiers : souhaitant automatiser leurs tâches de reporting et d’analyse dans Excel.
  • Utilisateurs quotidiens d’Excel (comptabilité, marketing, RH, etc.) cherchant à gagner en efficacité.
  • Toute personne désirant exploiter Microsoft 365 et l’IA de Copilot pour la gestion de données et la prise de décision.

Prérequis

  • Connaissance de base d’Excel (manipulation de données, formules simples).
  • Familiarité avec l’environnement Microsoft 365 recommandée.
  • Aucune compétence en programmation requise : la formation porte sur l’usage opérationnel de Copilot et Excel.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Introduction, Configuration et Analyse de Données

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Microsoft Copilot
    • Positionnement de l’IA dans la suite Office 365
    • Configuration requise : licences, droits d’accès, activation de Copilot
    • Fonctionnalités principales et avantages pour Excel
  2. Automatisation des Tâches et Formules
    • Création de formules simples et complexes guidées par Copilot
    • Nettoyage de données : doublons, formats incohérents, validations
    • Cas pratiques : automatisation de mise en forme conditionnelle et recherches avancées

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Analyse Rapide des Données

  • Conseils de graphiques et création automatique de tableaux
  • Utilisation de tableaux croisés dynamiques “intelligents”
  • Fonctionnalités d’IA pour la synthèse et l’interprétation des données
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un modèle de calcul avancé (analyses budgétaires, suivi de ventes, etc.)
    • Conseils et retours personnalisés du formateur

Jour 2 : Prévision, Collaboration et Sécurité

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Copilot et la Prévision
    • Génération de projections et scénarios “What if”
    • Planification budgétaire : formules de prévision, tendances, ajustements
    • Automatisation des rapports : Copilot pour proposer un résumé ou un plan d’actions
  2. Collaboration et Partage
    • Coédition en temps réel sur Office 365
    • Partage de classeurs, autorisations et traçabilité
    • Intégration avec Teams et OneDrive : bonnes pratiques

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Gestion de la Sécurité et des Données

  • Confidentialité des informations : réglages de protection, mots de passe, contrôle d’accès
  • Stockage sur le cloud : synchronisation, archivage et récupération de versions antérieures
  • Maintien de la conformité (RGPD, normes internes)
  1. Étude de Cas et Conclusion
    • Atelier final : création d’un rapport complet (analyse, prévision, mise en page, partage)
    • Bilan, questions/réponses, échange de bonnes pratiques
    • Remise du support de cours et perspectives d’évolution

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : appropriation rapide des nouveautés et des bonnes pratiques pour Excel et Copilot.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices d’application, mini-projets concrets.
  • Formateurs Certifiés : spécialistes en solutions Microsoft 365 et en automatisation par l’IA.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels, exemples de formules et de rapports pour aller plus loin.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Excel (Office 365/2019) et accès à Microsoft Copilot (selon licence)
    • Connexion internet fiable
  • Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation Microsoft Copilot pour Excel à Bruxelles et découvrez comment l’IA peut transformer vos analyses de données, vos rapports et votre productivité, tout en vous libérant du temps pour des missions à forte valeur ajoutée !