Découvrez l’IA de Microsoft pour Booster Votre Productivité – 2 Jours

Initiez-vous à Microsoft 365 Copilot, la toute nouvelle IA conversationnelle intégrée à la suite Office, et apprenez à l’exploiter au quotidien pour gagner en productivité. Au cours de cette formation de 2 jours à Bruxelles, vous découvrirez les fonctionnalités clés de Copilot, comprendrez comment l’intégrer dans Word, Excel, Outlook, Teams, et verrez comment automatiser certaines tâches, générer des contenus et interagir avec vos données plus efficacement.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main Microsoft 365 Copilot : principes d’IA conversationnelle, configuration, usage.
  • Exploiter Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams : rédaction assistée, résumés, suggestions de formules, réponses d’e-mails.
  • Interagir avec vos Données : interrogation des documents, synthèse de tableaux Excel, extraction d’informations clés.
  • Optimiser la Collaboration : utilisation de Copilot pour animer des réunions, suivre des projets, organiser des communications.
  • Adopter les Bonnes Pratiques : scénarios efficaces, sécurité, gestion de la confidentialité, évolutions futures.

Public Concerné

  • Débutants ou Nouveaux Utilisateurs souhaitant découvrir et utiliser Microsoft 365 Copilot pour leurs tâches quotidiennes.
  • Professionnels, Assistants, Managers : cherchant à automatiser la rédaction, le reporting, la planification, ou le traitement d’e-mails.
  • Toute personne souhaitant optimiser sa productivité et interagir avec l’IA conversationnelle de Microsoft 365.

Prérequis

  • Connaissances de base en bureautique (utilisation de Word, Excel, Outlook, Teams).
  • Aucune compétence technique avancée n’est requise : la formation se concentre sur l’usage opérationnel de Copilot.
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 (version compatible avec Copilot) pour la pratique est fortement recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Introduction et Utilisation de Copilot dans Word, Excel, Outlook

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Microsoft 365 Copilot
    • Contexte, principes d’IA générative, architecture et limitations
    • Configuration initiale : prérequis, paramétrage, accès aux fonctionnalités
    • Principes d’usage : prompts, suggestions, résumés de documents
  2. Copilot dans Word
    • Génération de textes (rédaction d’ébauches, résumés)
    • Relecture, propositions de reformulation, correction grammaticale
    • Bonnes pratiques : tonalité, respect des directives, validation manuelle

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Copilot dans Excel

  • Formules et suggestions automatiques : construction, correction, simplification
  • Analyse de tableaux : génération d’insights, création de graphiques, explications de résultats
  • Exercice : questionner Copilot sur un fichier Excel (ventes, budget, etc.)
  1. Copilot dans Outlook
    • Rédaction assistée d’e-mails : réponses rapides, reformulations, signature automatique
    • Tri intelligent de la boîte de réception, synthèse de conversations
    • Discussion sur la confidentialité des contenus et la sécurité

Jour 2 : Collaboration et Scénarios Avancés

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Copilot dans Teams
    • Animation de réunions : génération de comptes rendus, tâches à suivre, plan d’action
    • Synthèse de discussions d’équipe, identification d’informations clés
    • Partage de fichiers et collaboration en temps réel guidée par Copilot
  2. Scénarios de Collaboration et Automatisation
    • Scénario : planification de projets, envois d’invitations, suivi de tâches
    • Interaction avec Planner, Lists, SharePoint : synthèse et reporting
    • Discussion sur la gouvernance : respect des droits, RGPD, gestion des logs Copilot

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Étude de Cas & Bonnes Pratiques

  • Mise en place d’un cas complet : utilisation de Copilot dans Word, Excel, Teams, Outlook sur un projet fictif
  • Validation, retours personnalisés : prompts efficaces, limitations, contournements
  1. Perspectives, Sécurité et Conclusion
    • Évolutions futures de Copilot : intégrations, améliorations prévues par Microsoft
    • Discussion sur la sécurité, confidentialité des données : contrôle d’accès, logs, paramétrages d’Admin Center
    • Bilan, remise du support de cours, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : appropriation rapide des fonctionnalités essentielles de Copilot, adaptées à vos besoins bureautiques.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, mini-projets alignés avec votre usage quotidien.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes Microsoft 365 et IA générative, partageant retours terrain et scénarios d’entreprise.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de prompts, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft 365 (Copilot compatible)
    • Connexion internet stable
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement particulier

Inscription & Renseignements

Participez à la Formation Copilot Débutant à Bruxelles pour découvrir et maîtriser l’IA intégrée de Microsoft, booster votre productivité, automatiser la rédaction, analyser vos documents et collaborer plus efficacement au sein de Microsoft 365.