Formation Microsoft OneDrive 365 – 2 jours

Cette formation Microsoft OneDrive 365 de 2 jours permettra aux participants de découvrir et de maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft OneDrive 365. Ils apprendront comment stocker, partager et collaborer efficacement sur des fichiers en ligne. La formation comprendra des exercices pratiques et des astuces pour une utilisation optimale de l’application.

Programme de Formation Microsoft OneDrive 365 – 2 jours détaillé :

Jour 1 : Découverte et Organisation des Fichiers

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Microsoft OneDrive 365
    • Présentation de l’outil dans l’écosystème Microsoft 365.
    • Navigation dans l’interface OneDrive (vue liste, icônes, recherche).
    • Paramétrage initial et synchronisation avec vos appareils (PC, mobile).
  2. Organisation et Stockage des Données
    • Création et gestion de dossiers pour structurer vos fichiers.
    • Techniques de sauvegarde automatique et de récupération de versions.
    • Démonstration des options de gestion des fichiers et de l’historique des modifications.

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Partage et Collaboration

  • Paramétrage du partage : liens sécurisés, expiration des liens, permissions d’accès (lecture, modification).
  • Co-édition en temps réel et intégration avec d’autres applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
  • Atelier pratique : configuration d’un partage de dossier sécurisé avec des retours personnalisés.
  1. Exercices Pratiques et Retours d’Expérience
    • Mise en situation réelle pour organiser, sauvegarder et partager un ensemble de fichiers.
    • Échanges collectifs et conseils pour optimiser votre flux de travail avec OneDrive.

Jour 2 : Sécurité, Maintenance et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Sécurité et Confidentialité
    • Gestion des permissions et contrôle d’accès.
    • Stratégies de chiffrement et de protection des données sensibles.
    • Paramétrage des politiques de rétention et des sauvegardes automatiques.
  2. Optimisation du Stockage et Automatisation
    • Techniques d’optimisation : compression, nettoyage des fichiers obsolètes.
    • Intégration avec SharePoint et Teams pour une collaboration fluide.
    • Démonstration d’automatisations simples pour gagner du temps (alertes, synchronisation planifiée).

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Atelier Final : Mise en Place d’un Scénario Complet

  • Création d’un projet complet de gestion documentaire via OneDrive.
  • Application des notions de sécurité, organisation et partage pour un flux de travail collaboratif.
  • Analyse collective, feedback personnalisé et ajustements en fonction des besoins.
  1. Conclusion et Perspectives
    • Synthèse des compétences acquises et plan d’action pour une utilisation continue de OneDrive.
    • Questions/réponses et remise du support de cours.
    • Conseils pour explorer davantage les outils Microsoft 365 pour une collaboration avancée.

Points Forts

  • Formation Intensive sur 2 Jours : apprenez rapidement à maîtriser OneDrive pour un stockage et un partage sécurisés.
  • Approche Pratique : exercices et ateliers concrets pour mettre en œuvre les fonctionnalités dès le premier jour.
  • Formateurs Experts : spécialistes de Microsoft 365, partageant astuces, retours d’expérience et bonnes pratiques.
  • Support Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo, et ressources en ligne pour approfondir vos connaissances.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (OneDrive inclus)
    • Connexion internet stable
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Pédagogie :

La formation se déroulera en présentiel et sera animée par un formateur expérimenté. Les participants seront amenés à suivre des présentations théoriques ainsi que des exercices pratiques pour une meilleure compréhension et assimilation des connaissances. Le formateur répondra également aux questions des participants et leur fournira des astuces pour une utilisation optimale de l’application.

Inscription & Renseignements