Maîtrisez la Gestion de Projet Collaborative – 2 Jours

Apprenez à utiliser les outils No Code et l’intelligence artificielle pour développer des applications et automatiser des processus.

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Apprenez à tirer pleinement parti de Notion, la plateforme tout-en-un qui vous permet de centraliser vos notes, vos tâches et la gestion de vos projets. Pendant ces 2 jours de formation à Bruxelles, découvrez comment mettre en place des espaces de travail collaboratifs, automatiser certaines tâches et structurer efficacement les informations pour booster votre productivité et celle de votre équipe.

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et les Fonctions Clés : pages, bases de données, vues personnalisées (tableau, kanban, calendrier…).
  • Organiser et Structurer l’Information : espaces de travail, hiérarchies de pages, templates réutilisables.
  • Collaborer Efficacement : permissions, commentaires, mentions, historique des modifications.
  • Automatiser et Intégrer : synchronisation avec d’autres outils (Google Drive, Slack…), widgets, intégrations externes.
  • Mettre en Place un Système de Gestion de Projet : méthodes d’organisation (kanban, to-do list, calendrier), suivi des deadlines, reporting.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, Responsables d’Équipe : souhaitant centraliser la gestion de leurs tâches et celles de leur équipe.
  • Freelances, Indépendants, TPE/PME : désirant mettre en place une organisation plus structurée de leurs projets et leurs ressources.
  • Étudiants, Associations, Passionnés : souhaitant gérer leurs projets, cours ou événements de manière claire et collaborative.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation web, bureautique).
  • Aucune compétence avancée en programmation ou en développement n’est requise : Notion est un outil no code intuitif.
  • Posséder un compte Notion (même gratuit) et un ordinateur portable pour réaliser les exercices pratiques.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Mise en Place

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Notion
    • Historique, philosophie et positionnement face aux autres outils de productivité
    • Visite guidée de l’interface : pages, base de données, menu latéral, barre supérieure
    • Prise en main : création d’une première page, manipulation des blocs de contenu (texte, images, checklists)
  2. Organisation des Espaces de Travail
    • Création d’espaces partagés, hiérarchisation des pages
    • Paramétrages et permissions : rôles, accès lecture/écriture, partage public/privé
    • Best practices pour structurer ses projets et ses informations

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Bases de Données et Vues Personnalisées

  • Création de tables, mise en place de propriétés (texte, date, sélecteur, relation, etc.)
  • Différents modes d’affichage : tableau, galerie, kanban, calendrier, timeline
  • Exemples concrets : gestion de tâches, suivi de bug, liste de contacts, planning
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’une base de données pour la gestion d’un projet ou d’un événement
    • Configuration des vues multiples (kanban, calendrier) pour visualiser l’avancement
    • Q/R et retours personnalisés du formateur

Jour 2 : Collaboration, Automatisation et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Collaboration et Communication
    • Mentions, commentaires, partage de ressources (fichiers, liens)
    • Tracking des modifications : historique des révisions, duplication
    • Automatisation de notifications : intégrations Slack, email
  2. Templates et Intégrations Externes
    • Création de modèles réutilisables pour gagner en temps et cohérence
    • Intégrations d’outils tiers : Google Drive, Figma, Miro, etc.
    • Présentation de connecteurs no code (Zapier, Make) pour automatiser certaines tâches

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Système de Gestion de Projet Complet

  • Méthodes d’organisation (Kanban, GTD, to-do list, calendrier)
  • Suivi des deadlines, reporting et bilan d’activités
  • Partage d’un wiki, d’une base de connaissances, de SOP (Standard Operating Procedures)
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un système de gestion de projet collectif : team boards, backlog, calendriers partagés
    • Discussion autour des retours d’expérience, points d’amélioration, bonnes pratiques
    • Remise du support de cours, questions/réponses et perspectives d’évolution

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation progressive des fondamentaux et des usages avancés de Notion.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices guidés et mini-projets concrets pour consolider vos compétences.
  • Formateurs Expérimentés : experts en productivité et méthodologies d’organisation, avec une solide expérience terrain.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, modèles de pages et bases de données à réutiliser.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable
    • Compte Notion (gratuit ou payant)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin particulier

Inscription & Renseignements

Rejoignez cette formation de 2 jours à Bruxelles et découvrez comment Notion peut devenir la pierre angulaire de votre organisation, pour gérer vos projets en équipe, centraliser vos informations et collaborer efficacement au quotidien !