La Formation Ultime pour Maîtriser la Création de Diagrammes Professionnels
Vous souhaitez créer des organigrammes, plans, schémas de processus ou maquettes réseau de manière simple et professionnelle ? Notre Formation Microsoft Visio – Base et Avancée sur 2 jours vous propose un parcours complet pour découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités essentielles et avancées de Visio.
Au terme de cette formation, vous saurez créer des diagrammes impactants, automatiser vos mises à jour et exploiter au maximum les possibilités de Visio pour répondre à vos besoins métier.
Objectifs Pédagogiques
- Découvrir l’interface et les fondamentaux : utilisation des formes, des gabarits et des connecteurs.
- Créer des organigrammes et schémas : maîtriser la mise en forme, la disposition et l’alignement.
- Personnaliser et automatiser : gabarits personnalisés, liens avec des données externes, création de rapports.
- Approfondir les fonctionnalités avancées : diagrammes de processus, maquettes réseaux, mise en page complexe.
- Optimiser la collaboration : partage en équipe, options d’export et intégration à Office 365.
Public Concerné
- Chefs de projet, responsables d’équipe, techniciens, architectes réseau…
- Toute personne ayant besoin de concevoir des diagrammes clairs et professionnels (organigrammes, plans, process, etc.).
Prérequis
- Connaissances de base de l’environnement Windows.
- Notions élémentaires en bureautique (suite Office).
- Aucune expérience préalable sur Visio n’est requise, la formation couvre les niveaux débutant à avancé.
Programme sur 2 Jours
Jour 1 : Les Bases de Visio
Matin (9h00 – 12h30)
- Présentation de l’interface et des gabarits
- Découverte de l’écran d’accueil, du ruban et du volet de formes
- Ouverture d’un document Visio et exploration des différents modèles (organigramme, plan de bureau, schéma de processus…)
- Comprendre les gabarits (stencils) et les bibliothèques de formes
- Manipulation et mise en forme des formes
- Sélection, déplacement, redimensionnement
- Aligner, distribuer et connecter des formes de manière efficace
- Utilisation des connecteurs et réglage des points de connexion
- Exercices Pratiques
- Création d’un organigramme simple
- Mise en page basique, ajout de couleurs et de styles
Après-midi (14h00 – 17h30)
- Organigrammes et Schémas de Base
- Création et hiérarchisation d’un organigramme (service, équipe…)
- Automatisation du placement et de l’alignement des formes
- Utilisation des conteneurs et des légendes
- Mise en page et impression
- Paramétrer les marges, l’orientation et le format du dessin
- Gestion des en-têtes et pieds de page
- Export et impression : PDF, PNG, intégration dans un document Word ou PowerPoint
- Étude de Cas : Mise en pratique
- Réalisation d’un schéma de processus ou d’un plan de bureau
- Mise en forme avancée : styles, thèmes, arrière-plans
- Bilan et synthèse de la première journée
Jour 2 : Visio Avancé et Automatisation
Matin (9h00 – 12h30)
- Fonctionnalités Avancées de Visio
- Création de gabarits personnalisés pour un usage récurrent
- Liens de données : connecter un dessin à une source externe (Excel, Access, etc.)
- Mise à jour automatique des formes en fonction des données
- Personnalisation des formes : propriétés, champs, étiquettes dynamiques
- Diagrammes de Processus et Modélisation
- BPMN (Business Process Model and Notation) : création de processus métier
- Schémas de flux (Flowcharts) et diagrammes de cause à effet
- Validation de la structure et vérification des règles métier
- Exercices Pratiques Avancés
- Élaboration d’un workflow complet (données externes, process, commentaires)
- Automatisation de la mise à jour d’un tableau de bord Visio à partir d’Excel
Après-midi (14h00 – 17h30)
- Maquettes Réseau et Plans Techniques
- Création de schémas réseau (LAN/WAN), plans de câblage, etc.
- Utilisation de formes intelligentes pour représenter serveurs, routeurs, équipements divers
- Gérer les calques et annoter le diagramme de manière professionnelle
- Collaboration et Partage
- Utiliser Visio Online et les fonctionnalités de co-édition (Office 365)
- Export en différents formats (PDF, images, pages Web, SharePoint)
- Gérer les commentaires, la révision et l’historique des versions
- Conclusion et Cas Pratique Final
- Mise en œuvre d’un projet complet : maquette réseau, process d’intégration ou plan d’entreprise
- Recueil des bonnes pratiques et astuces pour un usage optimal au quotidien
- Questions/réponses, évaluation et remise d’un support de formation
Points Forts
- Formation en présentiel sur 2 jours : une progression pédagogique structurée, du niveau débutant à avancé.
- Formateurs Experts : professionnels de la suite Microsoft Office, ayant une solide expérience terrain.
- Approche 100 % pratique : démonstrations, exercices et études de cas concrets.
- Support de Cours : un document complet (PDF) incluant fiches pratiques, tutoriels et ressources utiles.
Modalités Pratiques
- Durée : 2 jours (environ 14 heures de formation)
- Horaires : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
- Matériel Requis : Ordinateur portable équipé de Microsoft Visio (version 2016 ou ultérieure / Office 365)
Inscription & Renseignements
- Téléphone : +32 (0)477164011
- E-mail : selossej@pixystree.com
- Site Web : www.training.brussels
Rejoignez la Formation Ultime Pro en Visio et passez du stade débutant à expert en seulement 2 jours, pour créer des diagrammes professionnels et automatiser vos processus de conception !
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