3 Jours pour Planifier et Suivre Efficacement vos Projets en Ligne
Découvrez comment notre formation Microsoft Project 365 Online vous permet de planifier, suivre et collaborer sur vos projets depuis n’importe où, grâce à l’écosystème Microsoft 365. Lors de cette formation de 3 jours à Bruxelles, vous apprendrez à créer et gérer des plannings complexes, à organiser des ressources, à coordonner des équipes et à analyser la performance de vos projets, tout en exploitant les fonctionnalités collaboratives offertes par la plateforme en ligne.
Nos formations Microsoft Project à la UNE: Ressources Humaines, Gestion budgétaire, Suivi de projet, Planification, Microsoft Projet débutant, MS Project avancé
Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web
Objectifs Pédagogiques
- Découvrir Microsoft Project 365 Online : configuration, navigation, principes de base.
- Créer et Planifier un Projet : définition des tâches, jalons, durées, dépendances.
- Gérer les Ressources et les Coûts : affectations, charges, budgets, suivi financier.
- Suivre l’Avancement et Analyser les Performances : diagramme de Gantt, indicateurs, rapports.
- Collaborer et Diffuser les Informations : partage de projets, tableaux de bord, intégration avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint).
Public Concerné
- Chefs de Projet, PMO, Managers désireux de piloter leurs projets en environnement cloud.
- Consultants, Planificateurs, Coordinateurs de projets cherchant à moderniser leurs pratiques avec Microsoft 365.
- Toute personne souhaitant créer, planifier et suivre des projets en ligne, sans logiciel desktop.
Prérequis
- Connaissances de base en gestion de projets (tâches, jalons, ressources).
- Aucune connaissance approfondie de Microsoft Project nécessaire, la formation couvre l’essentiel.
- Disposer d’un compte Microsoft 365 (incluant Project 365 Online) pour pratiquer est recommandé.
Programme de la Formation MICROSOFT PROJECT 365 ONLINE – 3 Jours
Jour 1 : Introduction et Création de Projet
Matin (9h00 – 12h30)
- Présentation de Project 365 Online
- Positionnement dans l’écosystème Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Accès, configuration initiale, paramètres de base (langue, timezone, devise)
- Discussion sur les usages multiples : projet simple, projet complexe, reporting
- Création d’un Projet
- Définition des objectifs, jalons, structure de découpage (WBS)
- Saisir les tâches, durées, dépendances (FS, SS, FF, etc.)
- Vue d’ensemble du diagramme de Gantt
Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Organisation et Calendriers
- Configuration des calendriers (projet, ressources), jours fériés, horaires
- Discussion sur les types de tâches (auto, manuel), contraintes (ASAP, deadline)
- Exercice : mise en place d’un planning, ajustement des dépendances
- Exercices Pratiques
- Création d’un projet simple, application des tâches, jalons, réorganisation
- Retours personnalisés, planification et ressaisie de données
Jour 2 : Ressources, Coûts et Suivi
Matin (9h00 – 12h30)
- Gestion des Ressources
- Création de ressources (humaines, matérielles, coûts)
- Affectation aux tâches, réglages (capacités, niveaux d’effort, surutilisation)
- Discussion sur la planification par ressources vs. par durée
- Gestion des Coûts
- Définition des taux, coûts fixes, suivi budgétaire
- Analyse des coûts : rapport, projection budgétaire, variance
- Cas pratique : simulation de plusieurs scénarios de coûts
Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Suivi de l’Avancement
- Mise à jour des tâches (travail réel, restant, % avancement)
- Indicateurs de performance (Chemin critique, date d’achèvement estimée)
- Discussion : replanifier pour résoudre retards, analyser l’impact sur le planning
- Exercices Pratiques
- Mise à jour d’un projet en cours : saisie d’avancement, contrôle des dépassements, plan de redressement
- Validation collective, retours sur la lisibilité du Gantt
Jour 3 : Collaboration, Reporting et Conclusion
Matin (9h00 – 12h30)
- Collaboration et Partage
- Partage du projet : accès pour l’équipe, droits en lecture/modification
- Intégration avec Teams : onglets Project, notifications, pilotage en groupe
- Interaction avec SharePoint pour documents annexes, pages wiki
- Rapports et Tableaux de Bord
- Vues : diagramme de Gantt, tableau des tâches, tableau de ressources
- Création de rapports personnalisés, mise en forme (avancement, charge, coûts)
- Exercice : construction d’un rapport d’avancement pour la direction
Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Maintenance et Évolution
- Stratégies de versioning, clonage de projet, archivage
- Gestion des retours utilisateurs, stabilisation, gouvernance de la plateforme
- Discussion sur les autres outils Microsoft (Power BI pour reporting, Flow/Automate pour automatisation)
- Étude de Cas & Conclusion
- Mise en place d’un mini-projet : structure, ressources, coûts, avancement, rapport final
- Validation, retours personnalisés du formateur, plan d’action post-formation
- Bilan, remise du support de cours, Q/R
Points Forts
- Formation sur 3 Jours : temps idéal pour acquérir les bases et fonctionnalités avancées de Microsoft Project 365 Online.
- Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, mini-projets alignés avec vos scénarios métier.
- Formateurs Expérimentés : spécialistes de la gestion de projets et de Microsoft 365, partageant retours terrain et best practices.
- Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, ressources en ligne, exemples de plannings.
Modalités Pratiques
- Durée : 3 jours (21 heures de formation)
- Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
- Lieu : Bruxelles, Belgique
- Matériel Requis :
- Ordinateur portable avec Microsoft Project 365 Online (licence active)
- Connexion internet stable
- Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin particulier
Inscription & Renseignements
- Téléphone : +32 (0)477164011
- E-mail : selossej@pixystree.com
- Site Web : www.training.brussels
Rejoignez la Formation Microsoft Project 365 Online à Bruxelles et apprenez à planifier, suivre et collaborer efficacement sur vos projets en exploitant pleinement la puissance de la plateforme cloud de Microsoft 365.
