Gérer et Partager vos Fichiers en Toute Simplicité (1 jour)

Description de la Formation

Vous souhaitez centraliser, synchroniser et partager vos documents de manière sécurisée ? Découvrez comment OneDrive (Office 365) peut vous aider à stocker, gérer et collaborer sur vos fichiers, où que vous soyez.

Grâce à cette formation d’une journée, vous apprendrez à configurer et utiliser efficacement OneDrive pour optimiser votre gestion de documents. Que vous travailliez seul ou en équipe, vous saurez comment sécuriser et partager vos fichiers tout en bénéficiant de la puissance du cloud Microsoft.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement de OneDrive : interface, synchronisation locale, stockage en ligne.
  • Organiser et gérer ses fichiers : créer des dossiers, déplacer, renommer, rechercher des documents.
  • Partager et collaborer en temps réel : définir les autorisations, travailler à plusieurs sur un même fichier, gérer l’historique des versions.
  • Exploiter l’écosystème Office 365 : intégration avec Outlook, Word, Excel, Teams, et autres applications Microsoft.
  • Maîtriser la sécurité et la confidentialité : paramétrer les options de partage, gérer les droits d’accès et protéger les données sensibles.

Public Concerné

  • Utilisateurs d’Office 365 souhaitant optimiser le stockage et le partage de documents.
  • Professionnels travaillant en équipe et ayant besoin de collaborer sur des fichiers en mobilité.
  • Toute personne désireuse de mieux exploiter les fonctionnalités cloud de Microsoft OneDrive.

Prérequis

  • Connaissances de base de l’environnement Windows ou macOS.
  • Disposer d’une licence Office 365 ou d’un accès à OneDrive pour la pratique.

Programme de la Formation (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à OneDrive et Office 365
    • Panorama des services cloud de Microsoft (OneDrive, SharePoint, Teams…)
    • Avantages et principes de la synchronisation des fichiers
    • Configuration de son compte et connexion à OneDrive
  2. Organisation et Gestion des Fichiers
    • Création, suppression et renommage de dossiers
    • Chargement, déplacement et renommage de fichiers (drag & drop, options de menu)
    • Recherche avancée, tri et filtrage : retrouver rapidement ses documents
  3. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’une arborescence type (dossiers, sous-dossiers)
    • Organisation de ses fichiers professionnels et personnels

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Partage et Collaboration
    • Paramètres de partage : liens publics, liens privés, durée d’accès, protection par mot de passe
    • Collaboration en temps réel dans Word, Excel, PowerPoint : suivi des modifications
    • Gestion des versions : restaurer un fichier précédent, résoudre les conflits
  2. Sécurité et Confidentialité
    • Gérer les accès : invites, suppression de liens, autorisations individuelles
    • Options de synchronisation : paramètres avancés, limitation de bande passante, synchronisation sélective
    • Protection des données sensibles : bonnes pratiques et chiffrement
  3. Intégration avec l’Écosystème Office 365
    • OneDrive et Outlook : partage de pièces jointes, liens OneDrive dans les e-mails
    • Accès aux documents via Teams : co-édition, onglets dédiés
    • Automatisation via Power Automate (exemples d’automatisations simples)
  4. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en situation : organisation complète d’un espace de travail et partage avec plusieurs intervenants
    • Astuces pour gagner en productivité au quotidien
    • Questions/réponses, récapitulatif et remise d’un support de cours

Points Forts

  • Formation condensée sur 1 journée : parfaite pour acquérir rapidement les notions clés.
  • Méthode Pédagogique Active : alternance d’explications, démonstrations et exercices pratiques.
  • Formateurs Spécialistes de l’écosystème Office 365, attentifs aux défis spécifiques des participants.
  • Support de Cours : fiches pratiques, astuces et tutoriels pour prolonger votre apprentissage.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Matériel Requis : ordinateur portable équipé d’Office 365 et accès à OneDrive

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation OneDrive pour apprendre à gérer et partager vos fichiers en toute simplicité, et ainsi profiter pleinement des atouts du cloud Office 365.