Créez et Gérez Vos Bases de Données – 2 Jours

Découvrez comment Microsoft Access peut vous aider à concevoir et administrer des bases de données, même sans expérience préalable. Au cours de cette formation de 2 jours à Bruxelles, vous apprendrez les principes fondamentaux de la modélisation des données, la création de tables, l’élaboration de requêtes et de formulaires, ainsi que la génération de rapports clairs et exploitables.

Objectifs Pédagogiques

  • Prendre en Main l’Interface et les Concepts de Base : navigation, ruban, objets Access (tables, requêtes, formulaires, rapports).
  • Créer et Concevoir des Tables : champs, types de données, clés primaires, relations entre tables.
  • Élaborer des Requêtes : sélection, critères, tris, regroupements, calculs simples.
  • Développer des Formulaires et des Rapports : mise en page, contrôles, intégration de graphiques, impression.
  • Adopter les Bonnes Pratiques : organisation de la base, maintenance, sécurité et sauvegarde.

Public Concerné

  • Débutants souhaitant apprendre à concevoir des bases de données et automatiser la gestion de leurs données.
  • Utilisateurs Bureautiques, Assistants, Collaborateurs ayant besoin de suivre ou d’analyser des informations via Access.
  • Toute personne désirant structurer ses données dans une base relationnelle (clients, inventaires, projets, etc.).

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (Windows, manipulation de fichiers).
  • Pas de compétence en programmation requise : la formation s’adresse aux non-développeurs.
  • Disposer d’Access (version 2016 ou plus récente / Office 365) pour la mise en pratique est recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Découverte et Conception de la Base

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Microsoft Access
    • Positionnement dans la suite Office, différences par rapport à Excel
    • Interface : panneaux, ruban, objets (tables, requêtes, formulaires, rapports)
    • Discussion sur les scenarios d’utilisation d’Access
  2. Création des Tables et Relationnel
    • Conception d’une base : principes de la normalisation, clés primaires, champs obligatoires
    • Création de tables : champs, types de données (texte, nombre, date, etc.)
    • Gestion des relations : intégrité référentielle, lien un à plusieurs

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Manipulation des Données

  • Fiche de saisie, navigation dans les enregistrements
  • Propriétés des champs : longueur, format, masques de saisie
  • Atelier pratique : mise en place d’une petite base (ex. clients, produits)
  1. Exercices Pratiques
    • Création de plusieurs tables reliées (Clients / Commandes, etc.)
    • Validation de la structure, retours personnalisés

Jour 2 : Exploitation, Formulaires et Rapports

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Requêtes
    • Requête de sélection : critères, tris, regroupements
    • Requête paramétrée : demande de valeur au moment de l’exécution
    • Requête d’action (mise à jour, suppression, ajout) : principes de prudence
  2. Formulaires
    • Création d’un formulaire : utilisation de l’assistant, mode création
    • Mise en page, contrôles (zone de texte, liste déroulante, bouton)
    • Sous-formulaires pour l’affichage de données reliées

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Rapports et Publication

  • Conception d’un rapport : outils d’assistant, mode création
  • Mise en forme, regroupements, calculs dans un rapport
  • Impression, export (PDF, Excel), partage
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’une mini-application Access (tables, requêtes, formulaires, rapports)
    • Validation collective, retours personnalisés du formateur
    • Bilan, remise du support de cours, questions/réponses

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : montée en compétence rapide sur les bases et les aspects fondamentaux de Microsoft Access.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets et mini-projets alignés avec vos besoins.
  • Formateurs Expérimentés : experts en bases de données et bureautique, partageant bonnes pratiques et retours d’expérience.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de bases, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Access (2016 ou plus récent / Office 365)
    • Connexion internet recommandée
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation Microsoft Access Débutant à Bruxelles et apprenez à concevoir, gérer et exploiter efficacement vos bases de données pour gagner en productivité au quotidien.