Maîtrisez la Gestion de Bases de Données Professionnelles – 3 Jours

Découvrez comment Microsoft Access peut devenir un puissant outil de gestion de bases de données grâce à des fonctionnalités avancées : formulaires complexes, requêtes paramétrées, automatisation via VBA, rapports sophistiqués, etc. Au cours de cette formation de 3 jours à Bruxelles, vous apprendrez à concevoir des applications de gestion robustes, à structurer efficacement vos données et à mettre en place des automatisations pour gagner en productivité.

Objectifs Pédagogiques

  • Approfondir la Modélisation des Données : normalisation, relations plusieurs-à-plusieurs, champs calculés, index.
  • Créer et Paramétrer des Formulaires Complexes : sous-formulaires, contrôles avancés, validations.
  • Réaliser des Requêtes Avancées : critères multiples, requêtes paramétrées, regroupements, jointures complexes.
  • Automatiser via Macros et VBA : enregistrement de macros, introduction au code VBA, automatisation de tâches récurrentes.
  • Concevoir des Rapports Professionnels : regroupements, calculs, états paramétrables, impression sélective.

Public Concerné

  • Utilisateurs Confirmés d’Access souhaitant aller plus loin dans la conception et l’automatisation de leurs bases.
  • Responsables Métiers, Analystes, Développeurs débutants en VBA cherchant à construire des applications de gestion sur Access.
  • Toute personne gérant des données importantes et voulant accroître la fiabilité et l’efficacité de ses traitements.

Prérequis

  • Avoir déjà des bases solides en Access (création de tables, requêtes simples, formulaires et rapports basiques).
  • Pas de compétence en VBA avancée requise : la formation inclut une introduction pas à pas.

Programme de la Formation (3 Jours)

Jour 1 : Rappels et Structuration Avancée

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Révision des Concepts Fondateurs
    • Rappels sur les tables, clés primaires, intégrité référentielle, jointures
    • Discussion sur les besoins des participants, contexte d’entreprise
  2. Modélisation et Optimisation des Tables
    • Normalisation (formes normales), index, gestion des doublons
    • Relations complexes (plusieurs-à-plusieurs), tables de correspondance
    • Atelier : restructuration d’une base existante

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Formulaires Avancés

  • Sous-formulaires, sous-sous-formulaires : liens hiérarchiques
  • Contrôles complexes : onglets, listes déroulantes multisélection, boutons radio
  • Gestion des événements : validation, avertissements, macros associées
  1. Exercices Pratiques
    • Conception d’un formulaire principal avec sous-formulaire enfant
    • Retours et optimisations (ergonomie, protection, saisie)

Jour 2 : Requêtes, Macros et Automatisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Requêtes Avancées
    • Requêtes paramétrées avec critères dynamiques
    • Agrégations multiples, requêtes de non-correspondance, requêtes union
    • Cas pratiques : extractions sélectives, analyses par périodes
  2. Macros et Introduction à VBA
    • Différence entre macros Access et code VBA
    • Enregistrement et modification de macros simples : ex. ouverture de formulaires, importation de données
    • Discussion sur la fiabilité et la maintenance des macros vs. code

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Automatisations en VBA

  • Introduction à l’éditeur VBA : modules, procédures, variables
  • Liaison de VBA avec formulaires, contrôles, événements (OnClick, OnOpen, etc.)
  • Exercice : automatisation d’une petite tâche (ex. calcul automatique, affichage conditionnel)
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un mini-scénario : macros ou code VBA pour automatiser un flux de saisie
    • Validation collective, retours personnalisés

Jour 3 : Rapports, Diffusion et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Rapports et États Avancés
    • Groupements et tris multiples, sous-rapports, calculs dans un état
    • Mise en page professionnelle, sections entête/pied, barres de synthèse
    • Techniques d’optimisation pour l’impression (pagination, sous-totaux, etc.)
  2. Diffusion et Sécurité
    • Options d’export (PDF, Excel, Word), envoi automatique par email
    • Gestion multi-utilisateurs, fractionnement de la base (front-end, back-end)
    • Droits d’accès, mots de passe, chiffrement éventuel

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Étude de Cas & Conclusion

  • Mise en place d’un projet complet : tables, requêtes, formulaires, automatisations, rapports
  • Bilan sur la performance, maintenance, mise à jour évolutive
  1. Validation, Questions/Réponses
    • Analyse collective, retours personnalisés du formateur
    • Remise d’un support de cours, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 3 Jours : un programme riche pour acquérir une expertise approfondie d’Access.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations et exercices concrets, mini-projets alignés avec vos cas d’usage.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes Access et VBA, partageant retours de terrain et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de bases de données, ressources en ligne.

Modalités Pratiques

  • Durée : 3 jours (21 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Access (2016 ou plus récent / Office 365)
    • Connexion internet (recommandée)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Access Avancé à Bruxelles et apprenez à concevoir des bases de données professionnelles, à automatiser vos processus et à développer des applications solides avec Microsoft Access.