Organisez Vos Idées et Vos Projets avec Efficacité

Vous souhaitez utiliser OneNote pour centraliser et structurer toutes vos notes, idées et documents ? Notre formation OneNote – Les Fondamentaux sur 1 journée vous apprendra à créer, classer et partager efficacement vos carnets de notes. Découvrez comment tirer parti des fonctionnalités de OneNote (Office 365) pour améliorer votre productivité au quotidien.

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’interface de OneNote et prendre en main ses principales fonctionnalités.
  • Créer et organiser des carnets de notes : pages, sections, tags, recherche…
  • Enrichir ses notes : insérer des images, fichiers, liens, enregistrements audio/vidéo.
  • Partager et collaborer : synchronisation sur le cloud, accès multi-appareils, co-édition.
  • Gagner du temps en automatisant la prise de notes et en exploitant les fonctionnalités avancées (modèles, intégrations Office, etc.).

Public Concerné

  • Toute personne souhaitant améliorer l’organisation de ses informations (travail, études, gestion de projets…).
  • Utilisateurs d’Office 365 recherchant un outil digital pour remplacer leurs notes papier ou faciliter le travail collaboratif.

Prérequis

  • Connaissance de base de l’environnement Windows ou macOS.
  • Disposer d’une licence OneNote (Office 365) ou de OneNote pour Windows/macOS préinstallé(e).

Programme de la Formation (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à OneNote
    • Tour d’horizon de l’interface (ruban, volets de navigation, menus contextuels).
    • Paramétrage du compte Office 365 et synchronisation dans le cloud (OneDrive).
    • Présentation des carnets, sections et pages : logique d’organisation.
  2. Création et Structuration des Notes
    • Ajouter des notes, listes à puces et points d’action.
    • Utiliser les balises (tags) pour classifier et rechercher rapidement l’information.
    • Insérer des images, des fichiers et des captures d’écran dans OneNote.
  3. Exercices Pratiques
    • Création d’un premier carnet de notes : sections, pages, tags.
    • Mise en forme de notes et ajout de visuels pour illustrer un sujet.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Fonctionnalités Avancées et Collaboration
    • Enregistrements audio/vidéo et capture de texte manuscrit (OCR).
    • Recherche intelligente : mots-clés, tags, contenus dans les images.
    • Partage de carnets et co-édition en temps réel : gestion des droits d’accès, historique des versions.
  2. Intégration avec l’Écosystème Office 365
    • Synchronisation avec Outlook (tâches, e-mails) et Teams (notes de réunion).
    • Ajout de liens vers des documents Word, Excel, PowerPoint hébergés sur OneDrive ou SharePoint.
    • Utilisation de modèles OneNote : créer des pages standardisées pour gagner du temps.
  3. Cas Pratiques & Conclusion
    • Mise en situation : réalisation d’un mini-projet dans OneNote (notes, fichiers joints, partage).
    • Astuces pour optimiser son organisation et tirer le meilleur parti de OneNote au quotidien.
    • Questions/réponses, bilan de la formation et remise d’un support de cours.

 

 

Points Forts

  • Formation condensée sur 1 journée : idéal pour acquérir rapidement les bases et se familiariser avec OneNote.
  • Pédagogie Active : alternance entre démonstrations, apports théoriques et exercices pratiques.
  • Formateurs Experts : spécialistes de la suite Office, à l’écoute des besoins concrets des participants.
  • Support Complet : document PDF incluant fiches pratiques, astuces et ressources complémentaires.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Matériel Requis : ordinateur portable avec OneNote (Office 365) installé

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation OneNote – Les Fondamentaux et découvrez comment centraliser, structurer et partager toutes vos idées et projets pour une organisation fluide et collaborative.