Formation Microsoft Office 365 Bruxelles Belgique: Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SharePoint, Project, Visio, Copilot, OneNote, Access, Teams, Office, OneDrive, PowerPlatform, VBA, Planner.
Nos formations Power Platform 365: Microsoft Power Automate, Microsoft Power BI, Microsoft Power Apps, Microsoft Power Pivot, Microsoft Power Query, Microsoft Business Analyse
Vous vous interrogez sur l’intérêt d’une formation Microsoft SharePoint à Bruxelles ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cette FAQ, nous répondons aux questions clés que se posent les entreprises et les équipes souhaitant tirer le meilleur parti de SharePoint. Découvrez comment cette plateforme de Microsoft 365 peut transformer votre gestion de contenu, stimuler votre collaboration et optimiser vos processus.
FAQ : Microsoft SharePoint
1. Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu, conçue pour :
- Centraliser et organiser vos documents,
- Faciliter le travail d’équipe via des sites et espaces partagés,
- Automatiser certains processus d’entreprise (workflows) et contrôler les droits d’accès.
2. Pourquoi utiliser SharePoint plutôt qu’un simple serveur de fichiers ?
- Gestion des versions : suivez les modifications apportées aux documents et restaurez une version antérieure si nécessaire.
- Collaboration en temps réel : co-édition de fichiers Word, Excel ou PowerPoint directement dans le navigateur.
- Contrôle des permissions : attribuez des droits de lecture/écriture spécifiques à des groupes ou des individus.
- Personnalisation : créez des sites d’équipe ou portails intranet avec pages, listes, bibliothèques de documents, etc.
3. SharePoint s’intègre-t-il avec Microsoft 365 ?
Oui, SharePoint est un pilier de Microsoft 365 :
- Teams : chaque équipe Teams repose sur un site SharePoint, où sont stockés documents et fichiers partagés.
- OneDrive : OneDrive Business utilise la technologie SharePoint pour synchroniser et stocker vos fichiers personnels.
- Power Automate & Power Apps : intégrez facilement des workflows et des applications personnalisées dans vos sites.
- Power BI : publiez ou intégrez des rapports BI dans SharePoint pour créer des tableaux de bord interactifs.
4. Qui peut utiliser SharePoint dans une entreprise ?
- Collaborateurs : pour stocker et partager leurs documents, collaborer sur des projets.
- Équipes ou services : pour centraliser leurs documents, gérer des listes (inventaire, suivi de tâches, calendrier…).
- Administrateurs : pour créer et gérer des sites, veiller à la sécurité, et appliquer la gouvernance.
- Chefs de projet : pour mettre en place des pages dédiées à un projet, avec plannings, ressources et actualités.
5. Quelles sont les fonctionnalités clés de SharePoint pour la gestion de contenu ?
- Bibliothèques de documents : classer, versionner et co-éditer vos fichiers, avec recherche intégrée.
- Listes : structurez et affichez des données (contacts, inventaires, tâches…) dans un format personnalisable.
- Pages et actualités : partagez les informations importantes via des pages web ou des articles d’actualité.
- Workflows : automatisez la validation ou la publication de documents (avec Power Automate ou les flux SharePoint classiques).
6. Comment SharePoint améliore-t-il la collaboration et la communication interne ?
- Sites d’équipe : un espace dédié où les membres peuvent partager documents, listes de tâches, calendriers, etc.
- Sites de communication : concevez un intranet moderne pour diffuser des informations transverses (actualités, événements, ressources RH…).
- Recherche : bénéficiez d’un moteur de recherche performant qui indexe documents, pages, sites et profils d’utilisateurs.
- Nouveautés Microsoft 365 : SharePoint profite des mises à jour fréquentes (design adaptatif, web parts, intégration Power Platform…).
7. Peut-on personnaliser l’apparence et les fonctionnalités de SharePoint ?
Oui, plusieurs niveaux de personnalisation :
- Web parts : ajoutez des blocs fonctionnels (actualités, documents, vidéos, Power BI…) sur vos pages.
- Thèmes : appliquez une charte graphique via des jeux de couleurs, logos, bannières.
- Développement : pour des besoins avancés, vous pouvez développer des SharePoint Framework (SPFx) web parts ou des add-ins spécifiques.
- Power Apps & Power Automate : étendez les capacités de SharePoint avec des applications métiers et des workflows sur mesure.
8. Comment gérer la sécurité et les permissions dans SharePoint ?
- Héritage de permissions : par défaut, un site hérite des permissions de son site parent, mais vous pouvez rompre cet héritage.
- Groupes : attribuez des droits de lecture, de contribution ou de contrôle total à des groupes d’utilisateurs.
- Partage externe : autorisez (ou non) le partage de liens externes pour collaborer avec des partenaires ou clients.
- Audit et gouvernance : suivez l’activité des utilisateurs, fixez des règles de conservation de documents et de confidentialité.
9. Est-ce que SharePoint est adapté aux mobiles ?
Oui, SharePoint Online est responsive :
- Les sites modernes s’affichent correctement sur smartphone ou tablette.
- Il existe une application mobile SharePoint (iOS, Android) pour consulter l’actualité, accéder aux sites et documents de l’entreprise.
- OneDrive mobile intègre également les bibliothèques SharePoint pour accéder aux fichiers partagés.
10. Comment démarrer rapidement avec SharePoint ?
- Identifier vos besoins : voulez-vous un intranet, un site d’équipe, une base documentaire ?
- Créer un site : sélectionnez le type (équipe, communication) et configurez la mise en page.
- Ajouter du contenu : créez des bibliothèques de documents, des listes, des pages d’actualité.
- Gérer les accès : définissez qui peut lire, modifier, administrer.
- Se former : découvrez progressivement les fonctionnalités avancées (workflows, web parts, intégration Teams/Power Platform).
FAQ Pourquoi une Formation Microsoft SharePoint?
1. « Que gagneriez-vous en maîtrisant SharePoint dans votre équipe ? »
En maîtrisant SharePoint, votre équipe gagne en efficacité et en agilité. Les bénéfices concrets incluent :
- Gain de temps grâce à un accès centralisé et rapide aux documents.
- Meilleure collaboration en évitant les doublons et en facilitant le co-édition.
- Réduction des erreurs via un suivi des versions et des autorisations de partage claires.
- Communication fluide au sein des équipes, surtout si vous travaillez à distance ou en mode hybride.
2. « Comment SharePoint peut-il résoudre vos principaux problèmes de gestion de contenu et de collaboration ? »
SharePoint agit comme un hub central où tous vos documents, données et outils collaboratifs sont réunis. Concrètement :
- Centralisation des données : fini les fichiers éparpillés dans des dossiers multiples.
- Gestion des autorisations : contrôle précis de qui peut consulter, modifier ou approuver les documents.
- Automatisation des processus : mise en place de workflows pour les validations, la publication, etc.
- Intégration avec Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook…) pour une continuité optimale dans le travail quotidien.
3. « Quels objectifs de performance visez-vous en optimisant vos processus avec SharePoint ? »
En optimisant vos processus, vous pouvez espérer :
- Diminuer les coûts liés à la duplication de tâches ou aux erreurs de versionnage.
- Augmenter la productivité en réduisant le temps de recherche d’informations.
- Accélérer la prise de décision grâce à un suivi en temps réel des documents et projets.
- Améliorer la satisfaction client en fournissant des livrables plus rapidement et de façon plus fiable.
4. « De quelles compétences SharePoint votre équipe a-t-elle besoin pour être autonome et efficace ? »
Pour être autonome, une équipe doit maîtriser :
- La création et la gestion de sites d’équipe ou de communication (structure, navigation, permissions).
- L’utilisation des bibliothèques de documents, y compris le paramétrage de métadonnées et de filtres.
- La configuration des workflows ou automatisations de tâches (avec Power Automate, par exemple).
- Les bonnes pratiques de partage et de sécurisation des données, pour protéger les informations sensibles.
Une formation SharePoint vous accompagne pas à pas pour acquérir ces compétences et ne plus dépendre d’un support externe pour chaque changement.
5. « À quel point voulez-vous être compétitif et à jour dans votre usage de l’écosystème Microsoft 365 ? »
SharePoint fait partie intégrante de la suite Microsoft 365, aux côtés de Teams, OneDrive, Power Platform, etc. Rester à jour et tirer parti des nouvelles fonctionnalités vous permet de :
- Garder un avantage concurrentiel en adoptant des méthodes de travail modernes et plus productives.
- Unifier vos outils (communication, stockage, reporting…) dans un écosystème cohérent.
- Renforcer la collaboration entre les différents services, même en télétravail ou sur plusieurs sites.
6. « Êtes-vous prêt à mettre en place des workflows et automatisations pour réduire le travail répétitif de vos équipes ? »
En connectant SharePoint à des outils d’automatisation comme Power Automate, vous pouvez :
- Mettre en place des processus automatisés (demande de congés, validation de factures, etc.).
- Éviter la saisie manuelle répétitive, source d’erreurs et de perte de temps.
- Gagner en réactivité : les bonnes personnes sont alertées au bon moment, ce qui accélère la prise de décision.
Cela justifie pleinement l’investissement dans une formation SharePoint, souvent associée à la découverte de la Power Platform.
7. « Comment pourriez-vous dynamiser la communication interne grâce à un intranet performant basé sur SharePoint ? »
Un intranet moderne sous SharePoint permet :
- Une information centralisée et actualisée (actualités, événements, procédures internes).
- Un engagement renforcé : les équipes contribuent facilement en publiant des contenus ou en commentant.
- Une meilleure cohésion : les collaborateurs accèdent rapidement aux ressources dont ils ont besoin, n’importe où.
- Un sentiment d’appartenance : personnalisation de la plateforme avec la charte graphique de l’entreprise, espaces dédiés pour les équipes…
Appel à l’action
Vous souhaitez former votre équipe à SharePoint et maximiser votre collaboration et productivité ?
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Inscription & Renseignements
Téléphone : +32 (0)477164011
E-mail : selossej@pixystree.com
Site Web : www.training.brussels
En investissant dans une formation SharePoint, vous offrez à votre organisation une solution de collaboration moderne et performante, tout en développant les compétences-clés pour réussir dans l’univers Microsoft 365. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
Apprenez à utiliser Microsoft SharePoint 365, l’outil puissant de gestion de contenu et de collaboration en ligne. Notre formation vous permet de maîtriser SharePoint pour optimiser vos flux de travail et renforcer le travail d’équipe.
Ce que vous apprendrez :
- Découvrir les bases de SharePoint : création de sites, bibliothèques de documents et listes.
- Gérer efficacement les fichiers et données avec des autorisations personnalisées et des workflows.
- Collaborer en temps réel grâce à l’intégration avec Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook).
- Automatiser les processus avec Power Automate et les fonctionnalités avancées de SharePoint.
- Optimiser vos sites SharePoint : design, personnalisation, et organisation des contenus.
Pourquoi choisir notre formation Microsoft SharePoint Bruxelles ?
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