Vous êtes à Bruxelles ou en Belgique et souhaitez transformer votre environnement collaboratif grâce à une solution SharePoint entièrement personnalisée ? Notre formation SharePoint sur Mesure s’adresse aussi bien aux professionnels expérimentés qu’aux débutants désireux d’innover dans la gestion documentaire et la collaboration d’équipe. Découvrez comment adapter et optimiser SharePoint pour répondre précisément aux besoins spécifiques de votre organisation. Grâce à des cas pratiques concrets et à une approche personnalisée, vous apprendrez à créer des workflows sur mesure, à personnaliser l’interface utilisateur et à automatiser la gestion de vos contenus, afin de dynamiser votre environnement de travail dès aujourd’hui.
Nos autres formations SharePoint: Formation SharePoint sur mesure, Sharepoint & Power Automate, SharePoint & Power Apps, SharePoint & Teams, Formation Sharepoint débutant
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Objectifs de la formation
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Personnaliser SharePoint pour votre entreprise : Apprendre à configurer et adapter SharePoint pour optimiser la gestion documentaire et la collaboration.
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Créer des workflows sur mesure : Concevoir et automatiser des processus spécifiques pour simplifier les tâches répétitives.
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Optimiser la gestion du contenu : Mettre en place des solutions personnalisées pour le classement, la recherche et la sécurisation des documents.
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Intégrer les meilleures pratiques collaboratives : Mettre en œuvre une méthodologie rigoureuse pour la conception, le déploiement et la maintenance de votre plateforme SharePoint.
Public visé
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Administrateurs SharePoint et responsables IT souhaitant adapter SharePoint aux besoins de leur organisation.
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Responsables de la gestion documentaire et chefs de projets collaboratifs cherchant à optimiser les processus internes.
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Utilisateurs d’Office 365 désireux de tirer parti des fonctionnalités avancées de SharePoint sur mesure.
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Professionnels de divers secteurs (finance, marketing, RH, logistique, etc.) qui veulent améliorer la collaboration et la gestion des contenus.
Prérequis : Connaissances de base en SharePoint et de l’environnement Microsoft. Une expérience préalable en gestion documentaire est un atout, mais la formation est accessible aux débutants motivés.
Programme détaillé
Jour 1 : Fondations et personnalisation de base
Matinée (9h00 – 12h30)
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Introduction à SharePoint sur Mesure
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Rôle et avantages de SharePoint dans la gestion documentaire et la collaboration.
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Présentation des fonctionnalités clés et des possibilités de personnalisation.
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Configuration et personnalisation de l’interface
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Paramétrage initial de SharePoint : création de sites, bibliothèques et listes.
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Personnalisation de l’apparence et de la navigation pour répondre aux besoins métiers.
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Atelier pratique – Partie 1
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Création d’un site SharePoint personnalisé pour une gestion documentaire optimisée.
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Mise en place des premières configurations et personnalisation de l’interface.
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Après-midi (13h30 – 17h00)
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Création de workflows sur mesure
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Introduction aux outils d’automatisation intégrés à SharePoint (Power Automate, Designer de flux).
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Définition et configuration des processus de validation et d’approbation de documents.
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Atelier pratique – Partie 2
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Conception d’un workflow simple pour automatiser la gestion d’un processus documentaire (ex. : validation de documents, notifications automatiques).
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Tests et ajustements pour optimiser le flux.
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Session interactive de Questions/Réponses
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Discussion sur les défis rencontrés, échanges de bonnes pratiques et conseils pour personnaliser votre environnement SharePoint.
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Jour 2 : Approfondissement, intégration et déploiement
Matinée (9h00 – 12h30)
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Techniques avancées de personnalisation SharePoint
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Intégration des Web Parts personnalisés et des applications tierces pour enrichir votre site.
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Utilisation des scripts et du développement léger (SharePoint Framework, PowerShell) pour des personnalisations avancées.
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Intégration collaborative et connectivité
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Connexion de SharePoint avec d’autres applications Microsoft (Outlook, Teams, OneDrive) pour une gestion collaborative fluide.
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Mise en place de solutions d’actualisation automatique et de synchronisation des données.
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Atelier pratique – Partie 3
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Création d’un projet d’intégration : personnalisation d’un site SharePoint avec des workflows, des Web Parts et l’intégration d’autres applications Office 365.
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Analyse collective et optimisation des configurations.
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Après-midi (13h30 – 17h00)
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Publication et déploiement de solutions sur mesure
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Processus de déploiement de votre environnement SharePoint personnalisé au sein de votre organisation.
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Gestion des droits d’accès, sécurité et suivi des modifications.
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Atelier pratique – Partie 4
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Projet final : conception d’une solution complète de gestion documentaire sur SharePoint, intégrant personnalisation, workflows et intégration collaborative.
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Présentation des projets en sous-groupes et retours d’expérience pour améliorer les solutions.
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Clôture et évaluation de la formation
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Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et des ressources complémentaires.
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Session finale de questions/réponses et échanges sur les perspectives d’évolution de votre environnement SharePoint.
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Où se déroule la formation ?
La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.
Pourquoi choisir Training Bruxelles ?
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Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et la gestion documentaire sur SharePoint.
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Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.
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Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation pour adapter votre solution SharePoint.
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Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Infos pratiques et inscriptions
Pour toute demande d’information ou inscription :
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Téléphone : +32 (0)477 164011
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E-mail : selossej@pixystree.com
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Site Web : www.training.brussels
Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix
Q1. Pourquoi opter pour une formation SharePoint sur mesure ?
R : Parce qu’une solution personnalisée permet d’adapter SharePoint aux besoins spécifiques de votre organisation, optimisant ainsi la gestion documentaire et la collaboration.
Q2. Quels types de workflows peut-on créer avec SharePoint sur mesure ?
R : Vous pouvez automatiser des processus tels que la validation de documents, la gestion des demandes, l’envoi de notifications, et bien d’autres scénarios spécifiques à votre activité.
Q3. Est-il nécessaire d’avoir des connaissances techniques avancées pour suivre cette formation ?
R : Une connaissance de base en SharePoint est recommandée, mais la formation est conçue pour guider pas à pas les débutants tout en permettant aux utilisateurs expérimentés de découvrir des techniques avancées.
Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, nos sessions sont proposées en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.
Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices pratiques et un accès à des ressources complémentaires pour poursuivre son apprentissage après la formation.
Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation SharePoint sur Mesure en Belgique ?
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