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Formation Power BI Excel – 2 Jours

Objectifs de la formation

• Intégrer Power BI et Excel : Apprendre à importer, transformer et visualiser des données Excel à l’aide de Power BI pour enrichir vos analyses.
• Automatiser et optimiser vos rapports : Utiliser les fonctionnalités de Power BI pour créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs.
• Améliorer la prise de décision : Mettre en place des indicateurs clés et des visualisations percutantes qui facilitent l’analyse stratégique.
• Adopter les meilleures pratiques : Structurer vos processus de traitement des données et de création de rapports pour assurer la pérennité et la performance.

Public visé

• Utilisateurs d’Excel souhaitant aller au-delà des fonctionnalités classiques et intégrer Power BI pour une analyse plus avancée.
• Analystes, contrôleurs de gestion et responsables financiers désirant automatiser la préparation et la visualisation des données.
• Professionnels de divers secteurs (marketing, logistique, RH, etc.) qui ont besoin d’un reporting interactif et en temps réel.
• Chefs de projet BI souhaitant harmoniser l’utilisation d’Excel et de Power BI dans leur environnement de travail.

Prérequis : Connaissances de base en Excel (gestion de données, formules simples) et une familiarité générale avec l’environnement Microsoft. Aucune expertise préalable en Power BI n’est requise.

Programme détaillé

Jour 1 : Prise en main et transformation des données

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Power BI Excel

   • Présentation de l’écosystème Power BI et de son intégration avec Excel.
   • Comparaison des avantages entre l’analyse traditionnelle dans Excel et l’approche Power BI.

2. Importation et connexion aux données Excel

   • Utilisation de Power BI Desktop pour importer des fichiers Excel.
   • Configuration des sources de données et gestion des connexions.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Importation d’un fichier Excel réel et exploration des options de connexion.
   • Identification des données pertinentes et premiers ajustements.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Transformation et préparation des données avec Power Query
   • Nettoyage et structuration des données importées.
   • Techniques de transformation spécifiques : fusion, fractionnement, pivot/dépivot.
5. Modélisation des données issues d’Excel
   • Création d’un modèle de données efficace : relations, hiérarchies et tables de dates.
   • Mise en place des bonnes pratiques de modélisation pour optimiser l’analyse.
6. Atelier pratique – Partie 2
   • Réalisation d’un scénario complet de préparation des données, du nettoyage à la modélisation.

Jour 2 : Visualisation, automatisation et publication

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Création de visualisations interactives

   • Choix des visuels adaptés (graphique en barres, courbes, cartes, tableaux, etc.) pour valoriser les données Excel.
   • Techniques de mise en forme et personnalisation des visuels pour une meilleure lisibilité.

2. Intégration du storytelling dans vos rapports

   • Organisation hiérarchique des indicateurs clés (KPI) et utilisation des filtres interactifs (slicers).
   • Méthodologie pour structurer un récit visuel cohérent à partir de données Excel.

3. Atelier pratique – Partie 3

   • Création d’un premier rapport interactif complet en utilisant vos données préparées, intégrant plusieurs visuels et filtres.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Automatisation et optimisation des rapports
   • Techniques d’automatisation des actualisations de données entre Excel et Power BI.
   • Optimisation des performances en simplifiant le modèle et en utilisant des agrégations.
5. Publication et partage sur Power BI Service
   • Processus de publication des rapports et dashboards sur le cloud Power BI.
   • Gestion des droits d’accès, collaboration et suivi des mises à jour.
6. Atelier pratique – Partie 4
   • Mise en situation : finalisation d’un tableau de bord interactif, publication et configuration d’une actualisation planifiée.
7. Clôture et évaluation de la formation
   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports et ressources complémentaires.
   • Session de questions/réponses et évaluation finale.

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Nos formations POWER BI à la UNE!

Nos formations à la une

• Power BI Copilot : Découvrez comment automatiser certaines tâches et gagner du temps lors de la création de rapports.
• Power BI Data Analyst : Approfondissez vos connaissances pour maîtriser l’analyse de données et la modélisation.
• Fonctions DAX avancées : Allez plus loin dans la création de formules et de mesures pour des analyses pointues.

Méthode pédagogique

Nous privilégions une approche interactive et pratique. Chaque module combine théorie, démonstrations et exercices concrets basés sur des cas réels. Nos formateurs experts vous accompagnent pas à pas pour garantir que vous soyez opérationnel dès la fin de la formation.

Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’analyse de données.
• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et une interaction de qualité.
• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.
• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi intégrer Power BI à Excel ?
R : L’intégration de Power BI avec Excel permet de tirer parti des puissantes fonctionnalités de transformation et de visualisation de données de Power BI tout en conservant l’environnement familier d’Excel. Cela améliore l’analyse, l’automatisation et la prise de décision.

Q2. Quelles sont les principales différences entre l’analyse traditionnelle dans Excel et l’approche Power BI ?
R : Excel est excellent pour des analyses ponctuelles et des manipulations manuelles, tandis que Power BI offre une automatisation avancée, des visualisations interactives et une actualisation en temps réel, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision rapide.

Q3. Comment l’intégration de Power BI dans Excel améliore-t-elle la performance des rapports ?
R : En utilisant Power BI pour modéliser et visualiser les données, vous pouvez créer des rapports interactifs et optimisés qui se mettent à jour automatiquement, réduisant ainsi le temps de traitement et offrant une meilleure expérience utilisateur.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence, afin de s’adapter à vos contraintes géographiques et de planning.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Power BI Excel en Belgique ?
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