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Formation Power Automate SharePoint – 2 Jours

Objectifs de la formation

• Automatiser vos processus SharePoint : Apprenez à créer des flux pour gérer efficacement vos listes, bibliothèques et documents dans SharePoint.
• Intégrer Power Automate avec SharePoint : Maîtrisez la connexion entre Power Automate et SharePoint pour automatiser la collecte, la mise à jour et la synchronisation de données.
• Optimiser vos workflows : Utilisez des approbations, des conditions et des boucles pour rendre vos flux SharePoint robustes et adaptés à vos besoins métier.
• Adopter les meilleures pratiques : Mettez en place une méthodologie rigoureuse pour documenter, déployer et maintenir vos flux d’automatisation SharePoint.

Public visé

• Responsables SharePoint et administrateurs IT souhaitant automatiser la gestion de leurs contenus.
• Analystes et professionnels de la collaboration cherchant à optimiser les processus de gestion de documents et de listes.
• Utilisateurs de Microsoft 365 désirant améliorer l’efficacité de leurs workflows SharePoint grâce à l’automatisation.
• Chefs de projet BI impliqués dans l’optimisation des processus métiers via l’intégration de SharePoint et Power Automate.

Prérequis : Connaissances de base en SharePoint et une familiarité avec l’environnement Microsoft. Aucune expertise avancée en automatisation n’est requise, mais une expérience pratique avec SharePoint est un atout.

Programme détaillé

Jour 1 : Fondations et prise en main des flux SharePoint

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Power Automate SharePoint

   • Rôle de l’automatisation dans la gestion de SharePoint.
   • Présentation de l’écosystème Power Automate et des spécificités de SharePoint (listes, bibliothèques, documents).

2. Connexion à SharePoint via Power Automate

   • Configuration des connecteurs et gestion des permissions.
   • Démonstration pratique d’importation de données depuis des listes et bibliothèques SharePoint.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un flux simple pour automatiser la mise à jour d’une liste SharePoint.
   • Exploration des options de déclenchement et d’actions spécifiques à SharePoint.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Personnalisation des flux SharePoint

   • Mise en place de conditions et d’actions personnalisées (création, modification et suppression d’éléments).
   • Utilisation des approbations pour valider les mises à jour de documents.

5. Étude de cas – Conception d’un workflow SharePoint

   • Travail en sous-groupes sur un cas réel : automatisation d’un processus de validation de documents dans une bibliothèque.
   • Présentation des solutions, échanges et retours pour optimiser le design du flux.

6. Session interactive de Questions/Réponses

   • Discussion sur les défis rencontrés et conseils pratiques pour la gestion des flux SharePoint.

Jour 2 : Approfondissement, intégration et optimisation

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées pour l’automatisation SharePoint

   • Utilisation de conditions complexes, boucles et gestion des erreurs dans les flux SharePoint.
   • Optimisation des actions pour améliorer la performance et la réactivité des workflows.

2. Intégration avec d’autres services Microsoft

   • Connecter SharePoint à d’autres applications (Outlook, Teams, Excel) pour créer des processus collaboratifs et automatisés.
   • Mise en place de scénarios d’actualisation automatique et de synchronisation de données.

3. Atelier pratique – Partie 2

   • Création d’un flux complet intégrant des approbations, des notifications et la synchronisation avec d’autres services Microsoft.
   • Analyse des résultats et ajustements en temps réel pour maximiser l’efficacité.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Publication et gestion des flux SharePoint

   • Processus de déploiement et de publication des flux sur Power Automate Service.
   • Gestion des droits d’accès et partage des automatisations au sein de l’entreprise.

5. Atelier pratique – Partie 3

   • Projet final : création d’un processus complet de gestion des contenus SharePoint, de la collecte à la validation et au partage automatisé.
   • Présentation des projets, feedback collectif et recommandations pour l’optimisation.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.
   • Session de questions/réponses finale et évaluation des perspectives d’évolution des flux SharePoint dans votre organisation.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’automatisation des processus SharePoint.
• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et une interaction de qualité.
• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.
• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi automatiser vos processus SharePoint ?
R : L’automatisation vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et d’améliorer l’efficacité dans la gestion des listes et des bibliothèques, facilitant ainsi la collaboration et la prise de décision.

Q2. Comment Power Automate facilite-t-il l’intégration avec SharePoint ?
R : Power Automate offre des connecteurs dédiés à SharePoint, permettant de créer des flux automatisés pour gérer la création, la mise à jour et la suppression d’éléments, ainsi que pour synchroniser les données avec d’autres applications Microsoft.

Q3. Quels types de processus peut-on automatiser avec SharePoint ?
R : Vous pouvez automatiser des processus tels que la gestion des demandes d’approbation, la mise à jour automatique de listes, la synchronisation de documents et l’envoi de notifications, pour ne citer que quelques exemples.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices, ainsi qu’un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Power Automate SharePoint en Belgique ?
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