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Formation Power Automate Excel – 2 Jours

Objectifs de la formation

• Automatiser les tâches Excel : Apprenez à créer des flux d’automatisation pour gérer efficacement les mises à jour, la synchronisation et la gestion des données dans Excel.
• Intégrer Power Automate à Excel : Découvrez comment connecter Excel à Power Automate pour déclencher et exécuter des workflows en fonction de modifications de données.
• Optimiser vos processus métier : Utilisez Power Automate pour réduire les tâches manuelles et améliorer la fiabilité de vos analyses Excel.
• Adopter les meilleures pratiques : Mettez en place une approche structurée pour la création, la maintenance et l’optimisation de vos automatisations Excel.

Public visé

• Utilisateurs d’Excel souhaitant aller au-delà des fonctionnalités classiques et automatiser leurs processus de gestion de données.
• Analystes et responsables financiers cherchant à améliorer la fiabilité et l’efficacité des rapports Excel.
• Professionnels de divers secteurs (marketing, logistique, RH, etc.) qui veulent gagner du temps en automatisant la collecte et la mise à jour de données.
• Chefs de projet BI désireux d’intégrer l’automatisation dans leurs processus de reporting et d’analyse via Excel.

Prérequis : Connaissances de base en Excel (gestion de données, formules simples) et une familiarité générale avec l’environnement Microsoft. Aucune expérience préalable en automatisation n’est nécessaire.

Programme détaillé

Jour 1 : Prise en main et création de flux Excel

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Power Automate et son intégration avec Excel

   • Présentation générale de Power Automate et de ses avantages pour l’automatisation.
   • Rôle de l’automatisation dans la gestion et la mise à jour des données Excel.

2. Connexion et déclenchement depuis Excel

   • Comment connecter Power Automate à vos fichiers Excel.
   • Configuration des déclencheurs : détection de modifications dans un classeur, ajout ou suppression de lignes, etc.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un premier flux simple pour automatiser l’envoi d’une notification lorsqu’un fichier Excel est mis à jour.
   • Test et validation des actions de base.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Création et personnalisation de flux automatisés

   • Mise en place de conditions et de filtres pour adapter les flux aux besoins spécifiques d’Excel.
   • Utilisation de connecteurs pour intégrer Excel avec d’autres applications (Outlook, Teams, SharePoint).

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Conception d’un flux pour actualiser automatiquement un tableau de bord Excel à partir de données mises à jour.
   • Analyse des résultats et ajustements pour optimiser l’efficacité du flux.

6. Session interactive de Questions/Réponses

   • Échanges sur les difficultés rencontrées et conseils pratiques pour améliorer vos flux automatisés.

Jour 2 : Approfondissement, optimisation et déploiement

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées d’automatisation dans Excel

   • Exploration des scénarios complexes : automatisation multi-étapes, utilisation de conditions avancées et gestion des erreurs.
   • Intégration de plusieurs déclencheurs pour gérer des processus dynamiques.

2. Atelier pratique – Partie 3

   • Création d’un flux complet pour automatiser le traitement et la mise à jour d’un rapport Excel.
   • Utilisation de variables et de boucles pour gérer les mises à jour de manière efficace.

3. Optimisation des performances

   • Conseils pour optimiser la rapidité et la fiabilité de vos flux Excel.
   • Bonnes pratiques pour la documentation et la maintenance des workflows.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Publication et gestion des flux automatisés

   • Processus de déploiement des flux sur Power Automate Service.
   • Gestion des droits d’accès et partage des automatisations avec les équipes.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Projet final : création d’un flux complet intégrant l’import, l’actualisation et la synchronisation de données Excel.
   • Présentation en groupe et feedback collectif pour améliorer les solutions.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.
   • Session finale de questions/réponses et échanges sur les perspectives d’évolution de vos automatisations Excel.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’automatisation des processus.
• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.
• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.
• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi intégrer Power Automate à Excel ?
R : L’intégration permet d’automatiser la mise à jour et la gestion des données dans Excel, améliorant ainsi la fiabilité de vos rapports et réduisant les tâches manuelles répétitives.

Q2. Quels types de processus peut-on automatiser avec Power Automate et Excel ?
R : Vous pouvez automatiser l’actualisation de tableaux de bord, l’envoi de notifications lors de modifications, la synchronisation de données entre différents fichiers et bien plus encore.

Q3. Comment optimiser la performance des flux automatisés dans Excel ?
R : En simplifiant le modèle de données, en utilisant des conditions et filtres appropriés, et en vérifiant la qualité des connexions aux sources de données pour garantir une actualisation rapide et fiable.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant reçoit des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

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