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Formation Power Automate Desktop à Bruxelles – 2 Jours (Orienté Excel)

Objectifs de la formation

• Automatiser des tâches locales : Apprenez à utiliser Power Automate Desktop pour automatiser les processus répétitifs liés à Excel.
• Optimiser vos flux de travail : Créez des automatisations robustes pour simplifier la manipulation, la mise à jour et la synchronisation des données Excel.
• Intégrer l’automatisation avec Excel : Comprenez comment déclencher et gérer des processus Excel directement depuis Power Automate Desktop.
• Adopter les meilleures pratiques : Mettez en place une méthodologie rigoureuse pour créer, documenter et maintenir vos automatisations locales.

Public visé

• Utilisateurs d’Excel souhaitant automatiser des tâches répétitives sur leur poste de travail.
• Analystes et responsables financiers cherchant à améliorer la fiabilité et l’efficacité de leurs rapports Excel.
• Professionnels de divers secteurs (marketing, RH, logistique, etc.) qui souhaitent réduire le temps consacré aux tâches manuelles.
• Chefs de projet IT désireux d’intégrer des solutions d’automatisation locale dans leur environnement de travail.

Prérequis : Connaissances de base en Excel et une familiarité générale avec l’environnement Windows. Aucune expertise préalable en automatisation n’est requise.

Programme détaillé

Jour 1 : Prise en main et automatisation des tâches Excel

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Power Automate Desktop

   • Présentation générale et avantages de l’automatisation locale.
   • Vue d’ensemble de l’interface et des fonctionnalités principales.

2. Intégration de Power Automate Desktop avec Excel

   • Comprendre comment déclencher des automatisations depuis et vers Excel.
   • Exemples d’utilisation : ouverture de classeurs, mise à jour de cellules, importation/exportation de données.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un premier flux simple : automatisation de l’envoi d’un rapport Excel dès qu’un fichier est modifié.
   • Test et validation des premières automatisations.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Création et personnalisation des automatisations

   • Utilisation de conditions, boucles et variables pour personnaliser les flux d’automatisation.
   • Paramétrage des actions spécifiques pour optimiser la gestion des données Excel.

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Développement d’un scénario pratique : automatisation de la consolidation de données provenant de plusieurs fichiers Excel.
   • Analyse des résultats et ajustements en direct pour améliorer la performance.

6. Session interactive de Questions/Réponses

   • Discussion sur les premières impressions, difficultés rencontrées et solutions proposées.

Jour 2 : Approfondissement, optimisation et déploiement

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées d’automatisation avec Power Automate Desktop

   • Exploration des fonctionnalités avancées pour la gestion des erreurs et l’optimisation des flux.
   • Utilisation de scripts et de fonctions personnalisées pour renforcer l’automatisation.

2. Atelier pratique – Partie 3

   • Création d’un flux avancé intégrant des conditions complexes et des boucles pour traiter des scénarios multi-étapes dans Excel.
   • Utilisation des logs et des outils de diagnostic pour identifier et résoudre les problèmes.

3. Optimisation et bonnes pratiques

   • Conseils pour améliorer la rapidité et la fiabilité des automatisations.
   • Documentation et suivi des flux pour une maintenance pérenne.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Intégration avec d’autres applications Microsoft

   • Synchronisation de Power Automate Desktop avec d’autres outils comme Outlook, Teams et SharePoint pour enrichir les processus Excel.
   • Mise en place d’un flux de travail automatisé complet avec plusieurs applications.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Projet final : création d’un processus complet automatisé, de l’importation à l’actualisation des données Excel, intégrant plusieurs déclencheurs et actions.
   • Présentation en sous-groupes et feedback collectif pour peaufiner les solutions proposées.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.
   • Session finale de questions/réponses et évaluation des perspectives d’évolution de vos automatisations Excel.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’automatisation des processus.
• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.
• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.
• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi utiliser Power Automate Desktop pour automatiser Excel ?
R : Power Automate Desktop permet d’automatiser les tâches répétitives sur votre ordinateur, améliorant ainsi l’efficacité et la précision de vos processus Excel, tout en libérant du temps pour des analyses plus stratégiques.

Q2. Quels types de processus Excel peut-on automatiser ?
R : Vous pouvez automatiser l’ouverture, la mise à jour, la consolidation et l’exportation de données, ainsi que la génération de rapports et l’envoi de notifications en fonction des modifications dans vos fichiers Excel.

Q3. Est-ce que Power Automate Desktop nécessite des compétences techniques avancées ?
R : Non, cette formation est conçue pour les utilisateurs souhaitant se familiariser avec l’automatisation. Une compréhension de base d’Excel et de Windows est suffisante pour démarrer et progresser vers des automatisations plus complexes.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence pour s’adapter à vos contraintes.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices pratiques et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

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