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Formation Power Automate Débutant – 2 Jours

Objectifs de la formation

• Découvrir Power Automate : Comprendre les principes de base et l’interface de Power Automate pour automatiser vos tâches quotidiennes sans programmation.
• Créer et gérer des flux simples : Apprendre à concevoir, tester et déployer des workflows automatisés pour optimiser vos processus métier.
• Intégrer les bonnes pratiques : Mettre en place une démarche structurée pour la création, la maintenance et l’optimisation de vos flux d’automatisation.
• Acquérir de l’autonomie : Être capable de reproduire et adapter les concepts appris pour automatiser des tâches spécifiques à votre activité.

Public visé

• Débutants en automatisation souhaitant se familiariser avec Power Automate.
• Utilisateurs de Microsoft 365 qui veulent optimiser leurs processus en automatisant les tâches répétitives.
• Professionnels de divers secteurs (marketing, finance, ressources humaines, logistique, etc.) désireux d’améliorer leur efficacité opérationnelle.
• Chefs de projet souhaitant intégrer l’automatisation dans leurs stratégies d’optimisation.

Prérequis : Connaissances de base en informatique et dans l’utilisation d’Excel ou d’autres outils Microsoft. Aucune expérience préalable en automatisation n’est nécessaire.

Programme détaillé

Jour 1 : Découverte et prise en main

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Power Automate

   • Présentation générale et rôle de Power Automate dans l’automatisation des tâches.
   • Découverte de l’écosystème Microsoft et de l’intégration de Power Automate avec les autres applications.

2. Prise en main de l’interface et des flux

   • Navigation dans l’interface Power Automate (création, édition et suivi des flux).
   • Comprendre les déclencheurs (triggers) et les actions dans un flux.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un flux simple : automatisation d’une tâche courante (par exemple, l’envoi automatique d’un e-mail lorsqu’un fichier est ajouté dans OneDrive).
   • Test et validation du premier flux.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Personnalisation des flux

   • Utilisation de conditions (IF, SWITCH) pour créer des flux dynamiques.
   • Intégration de filtres et de paramètres pour adapter le flux à des scénarios spécifiques.

5. Gestion des erreurs et dépannage basique

   • Introduction aux messages d’erreur et aux outils de diagnostic dans Power Automate.
   • Bonnes pratiques pour corriger et optimiser vos premiers flux.

6. Atelier pratique – Partie 2

   • Réalisation d’un second flux intégrant des conditions simples et des notifications.
   • Échanges et retours d’expérience sur les difficultés rencontrées.

Jour 2 : Approfondissement, intégration et déploiement

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées pour débutants

   • Exploration des types de flux : automatisés, instantanés et planifiés.
   • Mise en place de scénarios d’automatisation plus complexes pour répondre à des besoins métiers précis.

2. Atelier pratique – Partie 3

   • Création d’un flux avancé intégrant des étapes multiples (exemple : automatisation d’un processus de collecte et de validation de données).
   • Utilisation des connecteurs pour intégrer Power Automate avec d’autres services Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint).

3. Optimisation et bonnes pratiques

   • Conseils pour optimiser la performance de vos flux (gestion des limites, simplification des étapes).
   • Stratégies de documentation et de suivi pour assurer la pérennité de vos automatisations.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Publication et gestion des flux

   • Processus de publication des flux sur Power Automate Service.
   • Gestion des droits d’accès et partage des automatisations avec votre équipe.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Mise en situation finale : conception d’un projet complet d’automatisation, de la création à la publication et à l’actualisation.
   • Présentation des projets en sous-groupes et feedback collectif.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.
   • Session de questions/réponses finale et échanges sur les perspectives d’évolution.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’automatisation des processus.
• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.
• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.
• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Qu’est-ce que Power Automate et pourquoi l’utiliser ?
R : Power Automate permet d’automatiser les tâches répétitives et de connecter vos applications Microsoft pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Il simplifie la gestion des processus métier en créant des workflows dynamiques et évolutifs.

Q2. Ai-je besoin de compétences techniques pour suivre cette formation ?
R : Non, la formation est conçue pour les débutants. Une compréhension de base de l’environnement Microsoft est suffisante pour démarrer et progresser dans la création de flux automatisés.

Q3. Quels types de flux vais-je apprendre à créer ?
R : Vous apprendrez à créer des flux automatisés, instantanés et planifiés, adaptés à divers scénarios comme l’envoi de notifications, la gestion des fichiers et l’intégration avec d’autres services Microsoft.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources sont fournies aux participants ?
R : Chaque participant reçoit des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Power Automate Débutant en Belgique ?
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