2 Jours pour Optimiser l’Allocation et le Suivi des Ressources dans vos Projets

Apprenez à tirer pleinement parti de Microsoft Project pour planifier, organiser et suivre l’affectation de vos ressources humaines. Cette formation MS Project Ressources Humaines Bruxelles de 2 jours à Bruxelles vous permettra de découvrir comment intégrer et analyser les disponibilités, compétences et charges de travail de vos équipes, et d’ajuster votre planification en fonction des contraintes réelles du projet.

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre la Notion de Ressources Humaines dans MS Project
    Découvrir les différents types de ressources (humaines, matérielles, financières) et les spécificités de la gestion du personnel dans un environnement projet.

  • Créer, Affecter et Analyser les Ressources
    Apprendre à créer des profils de ressources, définir les calendriers, taux de disponibilité et coûts horaires. Optimiser l’affectation en évitant les surutilisations.

  • Suivre la Charge de Travail et l’Équipe
    Apprendre à analyser les indicateurs de charge, détecter les goulots et organiser les plans de charge via l’équipeur (Team Planner).

  • Personnaliser les Vues et Rapports pour la RH
    Mettre en place des vues dédiées, filtrer ou regrouper les ressources selon les compétences, et générer des rapports pour assurer une communication claire avec l’équipe et la direction.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers d’Équipe, Responsables RH et Planificateurs cherchant à améliorer la planification et le suivi des ressources humaines dans MS Project.
  • Professionnels du BTP, de l’Industrie ou des Services souhaitant centraliser la gestion de leurs ressources dans des projets complexes.
  • Toute personne utilisant Microsoft Project et souhaitant se spécialiser dans la gestion des ressources humaines.

Prérequis

  • Connaissances de base en Microsoft Project (planification de tâches, jalons, diagramme de Gantt).
  • Familiarité avec les principes de gestion de projets et de ressources (capacités, coûts, disponibilités).
  • Disposer d’un ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online) pour les travaux pratiques.

Programme de la Formation MS Project Ressources Humaines Bruxelles (2 Jours)

Jour 1 : Configuration des Ressources et Planification

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à la Gestion des Ressources Humaines dans MS Project

    • Rappel des concepts de base (tâches, calendriers, modes de planification).
    • Présentation des types de ressources et de leur impact sur la planification.

  • Création et Configuration des Ressources

    • Définition des ressources humaines, calendriers et taux de disponibilité.
    • Saisie des coûts et gestion des compétences pour chaque ressource.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Affectation des Ressources aux Tâches
    • Méthodes d’affectation (auto, manuel) et impact sur la durée des tâches.
    • Analyse et résolution des surutilisations : ajustement des allocations, nivellement.
  • Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un petit projet intégrant la configuration et l’affectation des ressources humaines.
    • Validation collective et retours sur l’organisation du plan de ressources.

Jour 2 : Suivi, Analyse et Personnalisation pour les RH

Matin (9h00 – 12h30)

  • Analyse de la Charge de Travail

    • Utilisation du planificateur d’équipe (Team Planner) et des vues dédiées à la charge.
    • Détection des conflits, goulots et stratégies de réaffectation ou de redistribution des tâches.

  • Suivi de l’Avancement et Ajustements

    • Mise à jour de l’avancement des tâches, ajustement des allocations en fonction de la réalité du terrain.
    • Gestion des congés, absences et interruptions de travail pour refléter la disponibilité réelle de l’équipe.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Personnalisation des Vues et Rapports
    • Création de filtres et de regroupements pour analyser la performance des ressources.
    • Génération de rapports (coûts, charges, disponibilité) adaptés à la communication avec les parties prenantes.
  • Exercices Pratiques et Conclusion
    • Réalisation d’un projet complet (calcul de charges, ajustements de ressources, analyses de coûts).
    • Discussion sur les bonnes pratiques, retours personnalisés, plan d’action post-formation et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation Condensée sur 2 Jours : maîtrisez rapidement la gestion des ressources humaines avec MS Project.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, ateliers et exercices réels pour une intégration immédiate.
  • Formateurs Experts : professionnels de la planification et de la gestion RH partageant astuces et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour prolonger votre apprentissage après la formation.

Questions et Réponses

Comment définir les calendriers pour les ressources humaines ?
Attribuez à chaque ressource un calendrier spécifique pour gérer leurs horaires, absences et jours fériés. Les formations montrent comment adapter ces calendriers à la réalité du projet.

Où apprendre à résoudre les surutilisations de ressources ?
Des modules dédiés approfondissent l’usage du planificateur d’équipe et les méthodes de nivellement pour équilibrer la charge de travail et éviter les goulots.

Quel secret pour analyser la charge de travail d’une équipe ?
Le secret réside dans l’utilisation de vues dédiées (tableau des ressources, diagramme d’affectation) et de rapports adaptés, permettant une vision claire des tâches en cours et à venir.

Comment personnaliser un rapport pour la direction RH ?
En créant des filtres, tables et vues sur mesure, puis en utilisant l’Organiseur pour transférer vos modifications, vous obtenez un rapport visuel et pertinent pour communiquer les informations essentielles.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Formation adaptée aux utilisateurs intermédiaires, contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique.

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation MS Project – Gestion des Ressources Humaines 2 jours et apprenez à organiser efficacement vos équipes, anticiper les contraintes et optimiser la productivité de vos projets grâce à un outil incontournable !