2 Jours pour Maîtriser la Planification et l’Orchestration de Vos Projets

Apprenez à exploiter pleinement Microsoft Project pour optimiser la gestion et le suivi de vos projets. Cette formation Microsoft Project – Gestion et Suivi de Projet de 2 jours à Bruxelles vous permettra de découvrir comment planifier efficacement vos tâches, affecter des ressources, définir un budget, contrôler l’avancement et analyser les écarts afin d’atteindre vos objectifs avec sérénité.

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et l’Environnement de Microsoft Project
    Apprenez à configurer votre projet et à personnaliser l’interface pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • Gérer la Planification et l’Affectation des Ressources
    Découvrez comment créer, organiser et lier vos tâches, saisir les contraintes, et affecter les ressources pour obtenir un planning réaliste.

  • Mettre en Place un Budget et Assurer le Suivi
    Définissez les taux de valorisation, saisissez des coûts fixes et mettez en place un budget. Utilisez les indicateurs clés pour suivre l’évolution du projet et ajuster le plan en conséquence.

  • Analyser et Communiquer l’Avancement
    Maîtrisez les méthodes de mise à jour, de reporting et de personnalisation des vues pour élaborer des rapports efficaces et transparents.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, PMO souhaitant approfondir l’utilisation de MS Project pour piloter et suivre des projets complexes.
  • Responsables d’Équipe et Collaborateurs en charge de la planification et du suivi des tâches et ressources.
  • Toute personne ayant déjà une expérience de base en planification de projet et souhaitant la consolider.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projet (WBS, chemin critique, contraintes).
  • Première expérience ou formation basique en Microsoft Project.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online) pour les travaux pratiques.

Programme de la Formation Microsoft Project – Gestion et Suivi de Projet (2 Jours)

Jour 1 : Mise en Place du Projet et Gestion des Ressources

Matin (9h00 – 12h30)

  • Configuration Initiale
    • Présentation de l’interface, options de planification et configuration du calendrier projet.
    • Introduction à la création et à l’ordonnancement des tâches (jalons, liens, types de contraintes).
  • Affectation et Gestion des Ressources
    • Création, classification et affectation des ressources (humaines, matérielles, coûts).
    • Identification et résolution des surutilisations grâce au planificateur d’équipe.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Atelier Pratique : Planification et Ressources
    • Mise en place d’un mini-projet, création des tâches, jalons et affectation des ressources.
    • Validation collective, retours personnalisés et ajustements du planning.

Jour 2 : Budget, Suivi de Projet et Reporting

Matin (9h00 – 12h30)

  • Définition du Budget et Coûts
    • Mise en place des coûts fixes et variables, analyse des contraintes budgétaires.
    • Évaluation des écarts entre le coût prévu et réel, mise en place de la baseline (référence).
  • Suivi et Mise à Jour de l’Avancement
    • Utilisation des indicateurs de suivi (marges, chemin critique, valeur acquise).
    • Procédures de mise à jour (durées, dates, taux d’avancement) et ajustement du plan.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Analyse de l’Avancement et Reporting
    • Personnalisation des vues, filtres et diagrammes de Gantt pour un reporting précis.
    • Génération de rapports et indicateurs d’avancement pour communiquer efficacement.
  • Atelier Final & Conclusion
    • Mise en application sur un projet complet avec suivi, mise à jour et reporting détaillé.
    • Bilan de la formation, questions/réponses, et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation Condensée en 2 Jours : approfondissez rapidement vos compétences en planification et suivi de projet avec MS Project.
  • Approche Théorique et Pratique : alternance de démonstrations, ateliers pratiques et mini-projets pour une montée en compétence immédiate.
  • Formateurs Experts : professionnels de la gestion de projet partageant astuces, retours d’expérience et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour continuer à progresser après la formation.

Questions et Réponses

Comment définir un budget sur MS Project ?
Il suffit de définir les taux de valorisation des ressources et de saisir des coûts fixes. Les indicateurs budgétaires vous aident ensuite à comparer les coûts prévus et réels.

Où apprendre à affecter des ressources de manière optimale ?
Des sessions spécifiques abordent l’analyse des contraintes liées aux ressources et l’utilisation du planificateur d’équipe pour répartir efficacement la charge de travail.

Quel secret pour un suivi de projet réussi ?
Le succès réside dans la mise en place d’une référence (baseline), l’utilisation d’indicateurs de suivi (valeur acquise, chemin critique) et la régularité des mises à jour, afin de détecter et d’ajuster rapidement tout écart.

Comment personnaliser un rapport d’avancement ?
Avec MS Project, vous pouvez créer et personnaliser des rapports en adaptant les vues, les champs et les filtres. Vous pourrez ainsi fournir des rapports visuels et percutants alignés sur vos besoins.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Formation adaptée aux utilisateurs intermédiaires, contactez-nous pour toute demande d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project – Gestion et le Suivi de Projet 2 jours et prenez en main les techniques essentielles pour planifier, budgéter et suivre vos projets avec succès, même dans les environnements les plus exigeants.