2 Jours pour Piloter Efficacement les Coûts et les Ressources Financières

Perfectionnez votre maîtrise de Microsoft Project en vous focalisant sur la gestion budgétaire et l’analyse des coûts de vos projets. Cette formation de 2 jours à Bruxelles vous permettra de comprendre comment définir, planifier et suivre les budgets, afin d’anticiper les dérives et de garantir une optimisation financière tout au long du cycle de vie du projet.

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir la Gestion Budgétaire avec Microsoft Project

    • Comprendre les fondamentaux de la gestion de coûts et la mise en place d’une baseline budgétaire.
    • Apprendre à renseigner et à paramétrer les coûts (taux horaires, coûts fixes, etc.).

  • Planifier et Contrôler les Coûts

    • Mettre en place des méthodes d’analyse pour détecter les écarts entre budget prévu et réel.
    • Utiliser les rapports et indicateurs de performance pour ajuster votre planification et conserver la rentabilité de votre projet.

  • Analyser la Valeur Acquise et le Chemin Critique

    • Découvrir la méthodologie Earned Value Management (EVM) pour mesurer l’avancement financier.
    • Identifier et optimiser le chemin critique afin de respecter les délais et les budgets.

  • Personnaliser MS Project pour le Suivi Financier

    • Adapter les champs, tables et rapports pour un reporting budgétaire transparent et efficace.
    • Savoir exploiter l’Organiseur pour transférer vos personnalisations d’un projet à l’autre.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, PMO, Managers responsables du suivi financier et de la rentabilité des projets.
  • Responsables Administratifs et Financiers, contrôleurs de gestion désirant affiner leurs analyses de coûts dans un environnement projet.
  • Toute personne ayant une bonne connaissance des fondamentaux de Microsoft Project et souhaitant aller plus loin dans la gestion de budgets.

Prérequis

  • Expérience préalable en Microsoft Project (création de tâches, jalons, affectations, etc.).
  • Connaissances de base en gestion de projet et en notions budgétaires (coûts, taux horaires, rentabilité).
  • Disposer d’un ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online) pour les travaux pratiques.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Configuration Budgétaire et Pilotage des Coûts

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à la Gestion Budgétaire dans MS Project

    • Rappel des principes financiers dans la gestion de projet (coûts directs, indirects, coûts fixes, variables).
    • Paramétrage initial : création des ressources (taux de valorisation, coûts fixes), définition de la baseline.

  • Configuration des Coûts et Évaluation du Budget

    • Saisie des coûts fixes, ajustement des taux horaires et analyse de la rentabilité prévisionnelle.
    • Exercice pratique : mise en place d’un budget global pour un projet simple, validation collective.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Surveillance et Pilotage des Coûts
    • Détection des écarts : comparaison des coûts réels vs. prévus, analyse des ressources sur- ou sous-utilisées.
    • Utilisation des fonctions de nivellement et du planificateur d’équipe pour optimiser la répartition.
  • Atelier Pratique
    • Étude de cas : Construction d’un plan de projet intégrant des ressources coûteuses, ajustement du budget et retours d’expérience.

Jour 2 : Suivi Financier, Analyse et Reporting

Matin (9h00 – 12h30)

  • Analyse Avancée de la Valeur Acquise (EVM)

    • Principes de la méthode Earned Value Management (EVM) et indicateurs clés (CPI, SPI).
    • Mise en place de la référence (baseline) et utilisation des rapports d’analyse pour détecter les dérives.

  • Chemin Critique et Marges Financières

    • Rappel sur le chemin critique et ses impacts sur les coûts.
    • Gestion des marges (slack) pour sécuriser les objectifs budgétaires et temporels.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Personnalisation et Reporting Financier

    • Création de champs personnalisés pour le suivi budgétaire, adaptation des vues et rapports.
    • Export et partage des informations (PDF, Excel, rapports visuels) pour communiquer les résultats à la direction ou aux parties prenantes.

  • Atelier Final & Conclusion

    • Mise en place d’un projet complet avec suivi budgétaire, EVM et ajustements de planification.
    • Présentation des travaux, retours personnalisés, bilan de la formation et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation Condensée sur 2 Jours : développez rapidement des compétences avancées en gestion budgétaire sous MS Project.
  • Alternance Théorie/Pratique : mises en situation, ateliers interactifs et exercices réels pour une montée en compétence immédiate.
  • Formateurs Spécialisés : experts en gestion de projet et en finance, partageant méthodes et retours d’expérience.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour approfondir vos connaissances.

Questions et Réponses

Comment configurer un budget dans Microsoft Project ?
Pour configurer un budget, renseignez les taux de valorisation des ressources, saisissez les coûts fixes et établissez une baseline pour comparer les valeurs réelles et prévues. Les formations spécifiques de Pixysgroup approfondissent ces techniques.

Où apprendre à analyser les écarts de coûts via la méthode EVM ?
Des modules dédiés au suivi de projet explorent la méthode Earned Value Management, en illustrant la mise en place de la baseline et la lecture des indicateurs (CPI, SPI). Nos experts vous montreront comment ajuster votre planning selon les dérives.

Quel secret pour maintenir l’équilibre financier d’un projet ?
Le secret réside dans un suivi régulier des coûts et des ressources, accompagné de réajustements en temps réel. MS Project offre des vues et des indicateurs pour détecter rapidement les écarts et agir avant que les dépassements ne s’accumulent.

Comment personnaliser mes rapports financiers sur MS Project ?
En utilisant l’Organiseur, les tables, filtres, et vues personnalisées, vous pouvez générer des rapports visuels et pertinents pour communiquer l’état budgétaire à la direction ou aux équipes concernées.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project – Gestion Budgétaire de Projet 2 jours et apprenez à piloter vos coûts de manière proactive, à optimiser la rentabilité et à assurer la cohérence budgétaire tout au long du cycle de vie de vos projets.