Planification et Suivi de Projets – 2 Jours

Maîtrisez la Planification, le Suivi et la Gestion des Ressources avec Microsoft Project

Découvrez comment exploiter pleinement Microsoft Project pour planifier, suivre et gérer vos projets en toute efficacité. Cette formation intensive de 2 jours à Bruxelles vous permettra d’acquérir les compétences essentielles pour concevoir des plannings précis, gérer les calendriers, affecter des ressources, établir des budgets et assurer le suivi de vos projets grâce aux fonctionnalités avancées de MS Project.

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Introduction à MS Project et Méthodologie de Projet
    Comprenez les fondements de la gestion de projet et familiarisez-vous avec l’interface de MS Project, ses outils de planification et ses fonctionnalités clés.

  • Gestion des Calendriers et Planification
    Apprenez à configurer les calendriers : affectation au projet, aux tâches et aux ressources pour une planification précise. Découvrez comment gérer l’échelle de temps et ajuster les calendriers pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet.

  • Gestion du Temps et Suivi des Tâches
    Maîtrisez la création et la manipulation des tâches, la mise en place du réseau PERT, l’établissement des jalons, des liens et l’utilisation des différents types de contraintes. Analysez les marges et le chemin critique pour une meilleure maîtrise du planning.

  • Gestion des Ressources
    Apprenez à créer et affecter des ressources, définir les profils d’affectation et utiliser le planificateur d’équipe pour analyser les incidences et optimiser l’allocation des ressources.

  • Gestion Budgétaire et Suivi de Projet
    Mettez en place un budget en définissant les taux de valorisation, en saisissant les coûts fixes et en évaluant le budget en parallèle du planning. Découvrez les indicateurs de suivi, la mise en place de la référence et les procédures de mise à jour du projet.

  • Personnalisation de MS Project
    Explorez les fonctionnalités avancées de personnalisation : ajustez les tables, filtres et le diagramme de Gantt, et utilisez l’Organiseur pour adapter MS Project à vos besoins spécifiques.

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, Consultants et Responsables souhaitant maîtriser MS Project pour optimiser la planification et le suivi de leurs projets.
  • Professionnels du BTP, Ingénieurs et Administrateurs de Projets désirant gérer efficacement les ressources et les budgets.
  • Toute personne intéressée par l’amélioration de la gestion de projets en environnement collaboratif et digital.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projet (notions de tâches, planning, ressources).
  • Aucune compétence avancée en MS Project n’est requise : la formation est accessible à ceux qui débutent dans l’outil ou qui souhaitent consolider leurs acquis.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec un accès actif à Microsoft Project (version Online ou installée) est recommandé.

Programme de la Formation MS Project (2 Jours)

Jour 1 : Paramétrage, Calendriers et Gestion du Temps

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à MS Project et Méthodologie de Projet
    • Présentation de l’interface, rappel des principes de gestion de projet, et mise en place des paramétrages de planification.
  • Gestion des Calendriers
    • Affectation et modification d’un calendrier au niveau du projet, du diagramme et des tâches.
    • Introduction à la notion de calendrier des ressources.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Gestion du Temps avec MS Project
    • Création et manipulation des tâches, utilisation du réseau PERT.
    • Mise en place des jalons, création de liens et gestion des contraintes.
    • Analyse des marges et du chemin critique, et saisie des tâches sans durée prédéfinie.
  • Atelier Pratique
    • Réalisation d’un exercice de planification complet avec intégration des calendriers et des tâches, suivi par un feedback collectif.

Jour 2 : Gestion des Ressources, Budgétisation, Suivi et Personnalisation

Matin (9h00 – 12h30)

  • Maîtrise des Ressources
    • Création et affectation des ressources, définition des profils d’affectation.
    • Analyse des contraintes liées aux ressources et utilisation du planificateur d’équipe.
  • Mise en Place d’un Budget
    • Définition des taux de valorisation, saisie des coûts fixes et évaluation du budget en parallèle du planning.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Procédure de Suivi de Projet
    • Mise en place des indicateurs de suivi, établissement de la référence et procédures de mise à jour.
  • Personnalisation de MS Project
    • Personnalisation avancée : ajustement des tables, filtres, diagramme de Gantt et utilisation de l’Organiseur.
  • Atelier Final & Conclusion
    • Exercice intégrant budget, ressources et suivi, suivi d’une discussion collective sur les bonnes pratiques et retours d’expérience.

Points Forts

  • Formation condensée sur 2 jours permettant une acquisition rapide des compétences clés en planification et suivi de projets avec MS Project.
  • Alternance entre théorie, démonstrations pratiques et ateliers collaboratifs pour une mise en application immédiate.
  • Formateurs experts partageant retours d’expérience, astuces pratiques et meilleures pratiques pour optimiser la gestion de projets.
  • Support pédagogique complet incluant fiches techniques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour poursuivre votre apprentissage après la formation.

Questions et Réponses

Comment configurer efficacement les calendriers dans MS Project ?
Pour configurer efficacement les calendriers, il est essentiel d’affecter des calendriers distincts au niveau du projet, des tâches et des ressources afin d’assurer une planification précise et adaptée aux contraintes spécifiques.

Quel secret pour saisir des tâches sans durée prédéfinie ?
Le secret réside dans la flexibilité de saisir des tâches initialement sans ordonnancement ni durée, pour ensuite affiner ces paramètres avec les contraintes et les liens appropriés lors de l’actualisation du planning.

Où apprendre à créer et affecter des ressources de manière optimale ?
Les modules dédiés sur la gestion des ressources vous montrent comment créer des profils d’affectation, analyser les contraintes et utiliser le planificateur d’équipe pour garantir une répartition efficace des ressources sur vos projets.

Comment optimiser le suivi et la mise à jour d’un projet dans MS Project ?
L’optimisation du suivi passe par la mise en place d’indicateurs clés, l’établissement d’une référence solide et des procédures régulières de mise à jour qui permettent de détecter rapidement les écarts et de réagir efficacement.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (21 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version Online ou installée)
    • Connexion internet stable pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique.

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation MS Project à Bruxelles et maîtrisez les techniques de planification, la gestion des ressources et le suivi de projet pour optimiser la performance de vos projets et améliorer la communication au sein de votre organisation !