2 Jours pour Planifier et Organiser efficacement vos Projets

Découvrez comment Microsoft Project peut optimiser votre gestion de projet, de la planification des tâches à l’affectation des ressources, en passant par le suivi et l’ajustement de votre planification. Cette formation Microsoft Project débutant de 2 jours à Bruxelles est conçue pour les débutants souhaitant acquérir les bases indispensables afin de mener leurs projets à bien grâce à des outils simples et performants.

Nos formations Microsoft Project à la UNE: Ressources Humaines, Gestion budgétaire, Suivi de projet, Planification, Microsoft Projet débutant, MS Project avancé

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre l’Interface et la Logique de Microsoft Project
    Saisir les principes de la gestion de projet et se familiariser avec l’environnement de MS Project (ruban, diagramme de Gantt, tables, rapports).

  • Planifier et Organiser vos Tâches
    Apprendre à créer, structurer et hiérarchiser les tâches. Comprendre les différents types de liens et de contraintes pour structurer votre plan de projet.

  • Gérer les Ressources et le Suivi
    Découvrir comment affecter les ressources (humaines, matérielles, financières), analyser les impacts sur la planification et effectuer le suivi (évolution, mise à jour, indicateurs).

  • Adapter et Personnaliser votre Plan de Projet
    Personnaliser les vues, filtres et rapports pour mieux communiquer l’avancement et faciliter la prise de décision.

Public Concerné

  • Débutants en gestion de projet souhaitant se lancer dans la planification informatisée.
  • Chefs de Projet, Managers et Responsables d’Équipe cherchant à acquérir les fondamentaux de Microsoft Project.
  • Toute personne désirant structurer et suivre ses projets avec un logiciel de référence.

Prérequis

  • Connaissances de base en gestion de projets (concept de tâches, jalons, ressources).
  • Aucune expérience préalable en utilisation de Microsoft Project n’est requise.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec une version de Microsoft Project (Online ou installée) est recommandé.

Programme de la Formation Microsoft Project Débutant(2 Jours)

Jour 1 : Découverte, Paramétrages et Création du Plan de Projet

Matin (9h00 – 12h30)

  • Introduction à la Gestion de Projet et MS Project
    • Présentation des principes de base en gestion de projet.
    • Découverte de l’interface de Microsoft Project, configuration initiale (options, calendriers).
  • Création et Organisation des Tâches
    • Structuration du projet : saisie des tâches, mise en place de jalons.
    • Création de liens (FS, SS, FF) et utilisation des types de contraintes.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Diagramme de Gantt et Ordonnancement
    • Lecture et interprétation du diagramme de Gantt.
    • Personnalisation de la durée, des débuts/fin des tâches, des modes de planification.
  • Exercices Pratiques
    • Réalisation d’un plan de projet simple : création de tâches, jalons et liens.
    • Feedback collectif et optimisation du plan de projet.

Jour 2 : Gestion des Ressources, Suivi et Personnalisation

Matin (9h00 – 12h30)

  • Gestion des Ressources
    • Création, affectation et analyse des ressources (humaines, matérielles).
    • Détection et résolution des surutilisations, utilisation de l’équipeur.
  • Suivi et Ajustement du Projet
    • Mise à jour de l’avancement (durées, échéances, reporting).
    • Analyse des écarts : chemin critique, marges et indicateurs de performance.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Personnalisation et Rapports
    • Personnalisation des vues (tables, filtres) et rapports (visuels, tableaux de bord).
    • Export des informations et partage du projet (PDF, export Excel).
  • Atelier Final & Conclusion
    • Réalisation d’un exercice complet intégrant gestion des ressources et suivi de l’avancement.
    • Présentation des travaux, retours personnalisés, plan d’action post-formation et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation condensée sur 2 jours pour acquérir rapidement les bases de Microsoft Project.
  • Alternance de théorie, démonstrations et exercices pratiques pour une mise en application immédiate.
  • Formateurs experts partageant retours d’expérience, astuces et bonnes pratiques en gestion de projet.
  • Support pédagogique complet : fiches pratiques, tutoriels vidéo et ressources en ligne pour continuer à progresser.

Questions et Réponses

Comment planifier un projet efficacement avec MS Project ?
Commencez par définir clairement les objectifs, les tâches et leur logique de dépendance. Les formations de Pixysgroup vous montrent ensuite comment structurer ce plan dans MS Project pour avoir une vision globale et précise.

Où apprendre à créer et affecter des tâches efficacement ?
Des modules spécifiques dédiés à la planification détaillent comment créer des tâches, leur attribuer des durées, établir des liens et des jalons. Les formateurs vous guident pour structurer le réseau de tâches conformément à votre méthodologie de projet.

Quel secret pour assurer une bonne séquence des tâches ?
Le secret réside dans la préparation minutieuse du WBS (Work Breakdown Structure) et le choix judicieux des types de liens (FS, SS, FF). Les sessions de formation partagent ces conseils pour exploiter au mieux les capacités de MS Project.

Comment créer un Gantt Chart facilement ?
Avec MS Project, il suffit de saisir vos tâches, leurs durées et leurs liens pour qu’un diagramme de Gantt se génère automatiquement. La formation vous apprendra à personnaliser ce Gantt pour visualiser clairement le déroulement du projet.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version Online ou installée)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique.

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project Débutant – Initiez-vous à la Gestion de Projet en Belgique et maîtrisez les outils essentiels pour planifier, organiser et piloter efficacement vos projets, même si vous partez de zéro !