2 Jours pour Optimiser votre Planification et le Suivi de vos Projets à Bruxelles

Approfondissez vos connaissances de Microsoft Project et apprenez à exploiter pleinement ses fonctionnalités avancées pour planifier, suivre et contrôler efficacement vos projets. Cette formation de 2 jours à Bruxelles est destinée aux utilisateurs ayant déjà une expérience de base avec MS Project et souhaitant améliorer la maîtrise de leurs projets, de la gestion des ressources à l’analyse des coûts et la personnalisation du logiciel.

Nos formations Microsoft Project à la UNE: Ressources Humaines, Gestion budgétaire, Suivi de projet, Planification, Microsoft Projet débutant, MS Project avancé

Nos autres formations Project: Formation Microsoft Project, Formation MS Project, Formation Project Desktop, Formation Project Online, Formation Project pour le Web

Objectifs Pédagogiques

  • Approfondir la Configuration et la Gestion des Calendriers
    Découvrir les types de calendriers (projet, ressources, tâches), savoir les adapter et les configurer pour répondre aux contraintes réelles du projet.

  • Maîtriser la Gestion des Ressources Avancée
    Comprendre les différents types de ressources (humaines, matérielles, coûts), gérer les surutilisations, planifier des profils d’affectation complexes et utiliser l’équipeur pour optimiser la répartition des charges.

  • Optimiser la Gestion des Coûts et du Budget
    Définir les taux de valorisation, saisir des coûts fixes et mettre en place un budget. Analyser les écarts et ajuster le planning en conséquence.

  • Suivre et Analyser l’Avancement du Projet
    Utiliser des indicateurs de suivi, établir des références et appliquer des procédures de mise à jour. Identifier les écarts et mettre en place des actions correctives.

  • Personnaliser MS Project pour vos Besoins
    Adapter les tables, filtres et le diagramme de Gantt pour un reporting plus efficace. Savoir exploiter l’Organiseur pour transférer vos personnalisations.

Public Concerné

  • Utilisateurs Intermédiaires ou Avancés de Microsoft Project cherchant à approfondir leurs compétences.
  • Chefs de Projet, PMO, Managers souhaitant optimiser la gestion de projets complexes (multiprojets, ressources partagées).
  • Toute personne ayant une bonne connaissance des bases de MS Project et voulant aller plus loin dans la personnalisation, l’optimisation et le contrôle budgétaire.

Prérequis

  • Expérience préalable de Microsoft Project (création de tâches, jalons, ressources et utilisation du diagramme de Gantt).
  • Connaissances de base en gestion de projet (WBS, chemin critique, contraintes, ressources).
  • Disposer d’un ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online) est recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Calendriers, Ressources et Budget

Matin (9h00 – 12h30)

  • Approfondissement des Calendriers
    • Découvrir et configurer les calendriers de projet, de ressources et de tâches.
    • Ajuster l’échelle de temps et comprendre la notion de calendrier des ressources pour gérer les exceptions (jours fériés, heures supplémentaires).
  • Gestion Avancée des Ressources
    • Création et affectation de ressources humaines, matérielles et de coûts.
    • Analyse des contraintes de capacité, détection et résolution des surutilisations.
    • Profil d’affectation et planification d’équipe (équipeur).

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Mise en Place d’un Budget
    • Définition des taux de valorisation, saisie des coûts fixes.
    • Évaluation du budget global et synchronisation avec le planning.
  • Exercices Pratiques
    • Mise en situation : création d’un projet complexe, affectation des ressources, mise en place du budget.
    • Feedback collectif et conseils pour optimiser la planification.

Jour 2 : Suivi, Analyse et Personnalisation

Matin (9h00 – 12h30)

  • Procédure de Suivi de Projet

    • Connaître et maîtriser les indicateurs de suivi (valeur acquise, courbes d’avancement).
    • Mettre en place la référence (baseline) et appliquer des procédures de mise à jour du projet.
    • Analyse des écarts, gestion du chemin critique et marge.

  • Atelier Pratique de Suivi

    • Mise en œuvre d’un scénario complet : utilisation des indicateurs de suivi, analyse d’écarts et plan d’action correctif.
    • Validation collective, échanges sur les difficultés rencontrées et solutions apportées.

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Personnalisation de MS Project
    • Création de tables personnalisées, filtres avancés, rapports et diagramme de Gantt sur mesure.
    • Exploitation de l’Organiseur pour transférer vos personnalisations d’un projet à un autre.
  • Exercices Pratiques et Conclusion
    • Élaboration d’un rapport final personnalisé pour communiquer l’état du projet.
    • Retour sur l’ensemble des notions abordées, bilan de la formation, et remise du support de cours.

Points Forts

  • Formation condensée sur 2 jours pour approfondir et optimiser l’utilisation de MS Project.
  • Alternance de théorie et d’exercices pratiques concrets pour une mise en application immédiate.
  • Formateurs experts en gestion de projet partageant leurs retours d’expérience et bonnes pratiques.
  • Support pédagogique complet (fiches pratiques, tutoriels, ressources en ligne) pour poursuivre votre apprentissage après la formation.

Questions et Réponses

Comment configurer un calendrier adapté aux jours fériés et aux ressources particulières ?
Assignez un calendrier dédié à chaque ressource ou tâche spécifique, en modifiant les jours travaillés et les horaires. Les formations de Pixysgroup montrent comment intégrer ces exceptions pour un planning réaliste.

Quel secret pour résoudre les surutilisations de ressources dans un projet complexe ?
Le secret réside dans la détection précoce via les graphiques de charge et l’utilisation de l’équipier d’équipe pour ajuster les attributions. Les formateurs experts partagent leurs méthodes pour équilibrer efficacement la charge de travail.

Où apprendre à définir et à suivre le budget de mon projet ?
Grâce à un module dédié, vous saurez définir des taux de valorisation, saisir des coûts fixes et comparer les dépenses réelles aux prévisions. Les sessions spécifiques de Pixysgroup couvrent ces thèmes en détail.

Comment personnaliser les rapports pour mieux communiquer l’avancement ?
MS Project permet de créer et modifier des rapports visuels adaptés à vos besoins. En appliquant des filtres et en adaptant le diagramme de Gantt, vous pourrez générer des documents clairs et percutants pour partager l’état du projet.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec Microsoft Project (version installée ou Online)
    • Connexion internet pour accéder aux ressources complémentaires
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique.

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Project Avancé à Bruxelles et apprenez à gérer vos projets de manière efficace et professionnelle, en tirant pleinement parti des fonctionnalités avancées de planification, de suivi et de personnalisation de MS Project !