Maîtrisez le Tableur Libre et Gratuit en 2 Jours

Découvrez comment OpenOffice Calc, le tableur de la célèbre suite bureautique libre et gratuite, peut répondre à vos besoins de calcul, d’analyse et de reporting. Durant cette formation de 2 jours à Bruxelles, vous apprendrez à exploiter pleinement les fonctionnalités d’OpenOffice Calc pour manipuler efficacement vos données et créer des feuilles de calcul professionnelles.

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et les Outils de Base : feuilles, cellules, formules simples, mise en forme conditionnelle.
  • Maîtriser les Fonctions Avancées : formules complexes, recherchev, tableaux croisés, graphiques, filtres.
  • Gérer et Analyser de Grands Volumes de Données : tri, sous-totaux, validation, protection.
  • Automatiser et Optimiser le Flux de Travail : noms de plages, macros basiques, templates.
  • Assurer la Qualité et la Fiabilité : bonnes pratiques d’organisation, sauvegarde, export multi-format.

Public Concerné

  • Professionnels de l’Administration, de la Comptabilité, du Marketing : ayant besoin de manipuler des données de manière structurée et efficace.
  • Étudiants, Associations, Indépendants : souhaitant adopter une solution bureautique libre, sans coûts de licence.
  • Toute personne désirant réaliser des analyses, des rapports ou des calculs avancés avec un tableur libre et gratuit.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (gestion de fichiers, navigation).
  • Familiarité avec les principes d’un tableur (formules, lignes, colonnes) est un plus, mais pas obligatoire.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec OpenOffice (version récente) et Calc fonctionnel est recommandé.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Bases et Fonctions Essentielles

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à OpenOffice Calc
    • Configuration : installation, préférences, compatibilité avec d’autres suites bureautiques
    • Interface : barres d’outils, feuilles, onglets, navigation
    • Principes de base : saisie de données, remplissage automatique, mise en forme simple
  2. Formules de Base et Fonctions Courantes
    • Opérations arithmétiques (somme, moyenne, min, max)
    • Fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI)
    • Gestion des cellules : références absolues/relatives, nommage de plages

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Mise en Forme Conditionnelle et Validation

  • Création de règles : surlignage, barres de données, icônes
  • Validation de données (listes déroulantes, restrictions)
  • Exercices pratiques : construction d’un tableau de suivi (ex. : dépenses, ventes)
  1. Exercices Pratiques
    • Cas simple : tableau de facturation, statistiques basiques
    • Analyse des résultats, retours personnalisés

Jour 2 : Analyse Avancée et Automatisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Tableaux Croisés et Graphiques
    • Création et manipulation de tableaux croisés dynamiques (TCD)
    • Tri, regroupement, sous-totaux, calculs spéciaux
    • Conception de graphiques : barres, lignes, secteurs, personnalisation
  2. Fonctions Avancées et Filtres
    • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
    • Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER)
    • Application de filtres automatiques et avancés pour l’analyse

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Macros et Automatisation

  • Introduction aux macros : enregistrement, exécution
  • Affectation d’une macro à un bouton (interface)
  • Modèles et templates personnalisés pour gagner du temps
  1. Export, Sécurité et Conclusion
    • Export de feuilles : PDF, XLSX, CSV, etc.
    • Protection des feuilles, masquage de formules, gestion des mots de passe
    • Bilan de la formation, remise d’un support de cours et ressources en ligne

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : appropriation rapide et approfondie des fonctionnalités d’OpenOffice Calc.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices, mini-projets concrets pour ancrer les compétences.
  • Formateurs Experts : spécialistes en bureautique open source, capables d’adapter les contenus à votre contexte.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, exemples de feuilles, tutoriels et références pour progresser.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec OpenOffice Calc installé
    • Jeux de données (optionnel) pour travailler des cas réels
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin particulier

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre formation OpenOffice Calc de 2 jours à Bruxelles et maîtrisez le tableur libre et gratuit pour analyser, gérer et présenter vos données de façon professionnelle !