Maîtrisez la Communication et la Collaboration – 1 Jour

Apprenez à tirer pleinement parti de Gmail dans l’environnement Google Workspace pour optimiser votre communication professionnelle et faciliter la collaboration entre équipes. Durant cette formation d’une journée à Bruxelles, vous découvrirez comment organiser efficacement votre boîte de réception, exploiter les fonctionnalités avancées de Gmail et interagir de manière fluide avec les autres applications Google (Drive, Meet, Chat, etc.).

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et les Paramètres Clés de Gmail : personnalisation de l’affichage, configuration initiale, libellés et filtres.
  • Gérer Efficacement sa Boîte de Réception : priorisation des e-mails, automatisation des réponses (réponses standard, réponses automatiques), recherche avancée.
  • Collaborer et Interagir avec Google Workspace : intégration avec Drive (partage de fichiers), Meet (visioconférences), Chat (messagerie instantanée).
  • Maîtriser les Fonctions Avancées : signatures multiples, délégation d’accès à la boîte mail, importation d’autres comptes, bonnes pratiques de sécurité.

Public Concerné

  • Responsables d’Équipe, Chefs de Projet, Assistants : souhaitant organiser et prioriser efficacement leurs échanges.
  • Indépendants, Freelances, TPE/PME : désirant mettre en place une communication professionnelle et collaborative, à moindre coût.
  • Toute personne ayant besoin d’exploiter pleinement la messagerie Gmail, intégrée à Google Workspace.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigateur, gestion de fichiers).
  • Aucune compétence technique avancée requise : la formation couvre l’interface et les usages de Gmail au sein de Google Workspace.
  • Disposer d’un compte Google Workspace ou d’un compte Gmail pour réaliser les exercices pratiques.

Programme de la Formation (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Gmail dans Google Workspace
    • Différences et avantages par rapport à la version gratuite de Gmail
    • Configuration initiale : import d’anciens comptes mails, utilisation d’alias
    • Interface et personnalisation : thèmes, colonnes, choix d’affichage des libellés
  2. Gestion de la Boîte de Réception
    • Libellés, filtres et règles automatiques : catégorisation, archivage
    • Boîtes de réception prioritaire, épinglage d’e-mails importants
    • Stratégies pour éviter la surcharge : réceptions multiples, suppressions automatiques

Exercices Pratiques

  • Configuration de libellés et filtres automatisés
  • Mise en place d’une boîte de réception prioritaire

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Collaboration et Intégrations
    • Partage de fichiers via Drive depuis Gmail : insertion, autorisations
    • Création et lancement de visioconférences Meet depuis un e-mail
    • Google Chat : messages rapides, rooms, intégrations supplémentaires
  2. Fonctions Avancées et Sécurité
    • Signatures multiples, délégation de compte pour assistants
    • Gestion des spam et phishing, paramétrages de sécurité, mots de passe
    • Bonnes pratiques pour la confidentialité et la protection des données

Étude de Cas & Conclusion

  • Mise en place d’un scénario collaboratif : organisation d’un projet via Gmail + Drive + Meet
  • Synthèse de la journée, réponses personnalisées, remise du support de cours

Points Forts

  • Formation d’1 Journée : appropriation rapide des fonctionnalités essentielles et avancées de Gmail au sein de Google Workspace.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations, exercices, mini-projets pour consolider l’apprentissage.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes Google Workspace, à l’écoute de vos problématiques professionnelles.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, astuces, ressources en ligne, tutos pour aller plus loin.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable ou tablette
    • Compte Google Workspace/Gmail pour la mise en pratique
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin particulier

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Google Workspace Gmail à Bruxelles et développez une messagerie professionnelle performante, en optimisant votre organisation et en bénéficiant de l’écosystème Google pour mieux collaborer au quotidien !