Maîtrisez les Outils de Collaboration en Ligne – 3 Jours

Découvrez comment Google Workspace (anciennement G Suite) peut transformer votre manière de travailler en offrant des outils de communication, de collaboration et de productivité accessibles depuis n’importe où. Durant ces 3 jours de formation à Bruxelles, vous apprendrez à tirer pleinement parti de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et d’autres services Google, afin de gagner en efficacité et de faciliter le travail en équipe.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre l’Écosystème Google Workspace : configuration, gestion des comptes, principes de synchronisation.
  • Maîtriser les Principaux Outils : Gmail pour la messagerie, Drive pour le stockage, Docs/Sheets/Slides pour la création de documents, etc.
  • Faciliter la Collaboration : partage en temps réel, gestion des permissions, co-édition, historisation des versions.
  • Optimiser le Travail d’Équipe : organisation de réunions en visioconférence (Google Meet), planification (Google Calendar), intégration avec d’autres services.
  • Appliquer les Bonnes Pratiques : sécurité, confidentialité, sauvegardes, administration et support.

Public Concerné

  • Responsables d’Équipes, Chefs de Projet, Managers : cherchant à moderniser leur environnement de travail et à fluidifier les échanges.
  • Collègues, Collaborateurs, Freelances : souhaitant utiliser des outils collaboratifs pour partager et co-éditer des fichiers en ligne.
  • Services Administratifs, Marketing, Commercial : ayant besoin d’une suite bureautique dans le cloud pour gagner en réactivité et productivité.
  • Toute personne désireuse de mieux exploiter les services Google pour son organisation et sa communication.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigateur web, gestion de fichiers).
  • Aucune compétence technique avancée requise : la formation couvre l’interface et les usages de Google Workspace.
  • Disposer d’un compte Google Workspace (ou au minimum un compte Google gratuit) pour réaliser les exercices pratiques est recommandé.

Programme de la Formation (3 Jours)

Jour 1 : Introduction et Outils de Communication

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Google Workspace
    • Historique, avantages du cloud, tarifs et plans
    • Accès et configuration de base : identifiants, interfaces, paramétrages
  2. Gmail et Contacts
    • Interface Gmail : étiquettes, filtres, vue conversation
    • Gestion des contacts, libellés, groupes
    • Bonnes pratiques pour organiser sa boîte mail et automatiser le tri

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Google Chat et Meet

  • Messagerie instantanée Google Chat : canaux, discussions privées, collaboration
  • Organisation de visioconférences avec Google Meet : invitations, partage d’écran, enregistrement
  • Exercice pratique : création et planification d’une réunion en ligne
  1. Google Calendar
    • Paramètres et affichages (jour, semaine, mois, planning)
    • Création et partage d’agendas, gestion d’événements récurrents
    • Invitations et confirmations (RSVP), intégration avec Gmail et Meet

Jour 2 : Stockage et Collaboration Documentaire

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Google Drive
    • Interface et arborescence, organisation des dossiers, recherche avancée
    • Partage de fichiers et dossiers : autorisations, liens publics/privés
    • Synchronisation sur ordinateur : Drive for desktop, best practices
  2. Google Docs
    • Édition collaborative en temps réel : commentaires, suggestions, historique des versions
    • Mise en page : styles, tableaux, images, références
    • Gestion des modèles, insertion de dessins (Google Drawings), etc.

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Google Sheets

  • Principales fonctionnalités du tableur en ligne : formules simples, mise en forme conditionnelle
  • Collaboration : co-édition, filtres, suivi des modifications
  • Import/export : compatibilité avec Excel, CSV, etc.
  1. Google Slides
    • Création de présentations : thèmes, masques de diapositives, animations
    • Collaboration : co-édition, contrôle des modifications
    • Présentation à distance via Meet, partage public ou privé

Jour 3 : Écosystème Avancé et Administration

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Google Forms
    • Création de questionnaires, sondages, formulaires d’inscription
    • Intégration avec Sheets pour la collecte et l’analyse des réponses
    • Paramétrages avancés : quiz, limites de réponses, notifications
  2. Autres Outils et Intégrations
    • Google Sites : création de sites internes, wiki, intranet
    • Google Keep : prise de notes collaborative, rappel, intégrations
    • Scripts (Apps Script) et automatisations basiques

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Sécurité, Administration et Bonnes Pratiques

  • Gestion des utilisateurs, groupes et unités organisationnelles (vue d’ensemble)
  • Sauvegardes et récupération de données, paramétrages de sécurité
  • Stratégie d’adoption : formation continue, retours utilisateurs, FAQ interne
  1. Étude de Cas & Conclusion
    • Mise en place d’un mini-projet combinant Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, etc.
    • Retours personnalisés, synthèse des apprentissages, remise du support de cours
    • Échange sur les questions/réponses, plan d’action post-formation

Points Forts

  • Formation sur 3 Jours : temps suffisant pour explorer l’ensemble des outils Google Workspace, de l’e-mail à la visioconférence.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, projets d’équipe pour s’approprier la suite.
  • Formateurs Experts : professionnels de l’environnement Google, proposant des conseils d’usage et d’administration.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, ressources en ligne, aides pour une mise en place efficace.

Modalités Pratiques

  • Durée : 3 jours (21 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable
    • Compte Google / Google Workspace pour pratiquer
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin particulier

Inscription & Renseignements

Rejoignez cette Formation Google Workspace de 3 jours à Bruxelles et transformez votre façon de collaborer, de communiquer et de créer grâce aux puissants outils cloud de Google.