Maîtrisez l’Analyse de Données et les Tableaux Collaboratifs – 2 Jours

Découvrez comment Google Sheets, le tableur de la suite Google Workspace, peut dynamiser votre productivité grâce à ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, de partage simplifié et de formules puissantes. Cette formation de 2 jours à Bruxelles vous permettra d’exploiter pleinement Google Sheets pour analyser vos données, automatiser vos processus et créer des rapports et tableaux de bord interactifs.

Objectifs Pédagogiques

  • Appréhender l’Interface et les Fonctions Clés : création de feuilles, partage, organisation.
  • Maîtriser les Formules et Fonctions : arithmétiques, statistiques, conditionnelles, recherche, références.
  • Collaborer en Temps Réel : partage, autorisations, gestion des conflits de modification.
  • Analyser les Données : filtres, tri, tableaux croisés dynamiques, graphiques.
  • Automatiser et Optimiser : scripts et macros basiques, liaison avec d’autres services Google (Forms, Drive).

Public Concerné

  • Analystes, Responsables Financiers, Décideurs souhaitant migrer vers un outil cloud collaboratif.
  • Entrepreneurs, Indépendants, TPE désirant simplifier la gestion de leur données et leurs opérations courantes.
  • Professionnels de l’Administration, du Marketing, de la Communication : cherchant à créer et partager des tableaux en ligne, en temps réel.
  • Toute personne ayant besoin d’exploiter un tableur en ligne pour analyser, manipuler et présenter des données.

Prérequis

  • Familiarité avec l’environnement web (navigation, comptes Google).
  • Aucune compétence avancée en tableur n’est requise : la formation couvre les bases et monte en puissance progressivement.
  • Disposer d’un compte Google (gratuit ou professionnel) est vivement conseillé pour les exercices pratiques.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Introduction et Manipulations de Base

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Découverte de Google Sheets
    • Connexion, interface, création d’une feuille, onglets
    • Partage de documents : droits d’accès (lecture, commentaire, édition)
    • Gestion des révisions et historique
  2. Saisie et Organisation des Données
    • Insertion, suppression de lignes/colonnes, feuilles multiples
    • Mise en forme conditionnelle (surbrillance, barres de progression)
    • Exercices : construction d’un tableau simple (ex. : budget, liste de contacts)

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Fonctions et Formules de Base

  • Opérations arithmétiques (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI)
  • Références de cellule (absolue/relative), concaténation
  • Exercices pratiques : consolidation de données, calculs simples
  1. Collaboration en Temps Réel
    • Discussion intégrée, commentaires, mentions
    • Publication ou partage vers l’extérieur (lien public, intégration iframe)
    • Étude de cas : tableau d’équipe, validation simultanée

Jour 2 : Analyses Avancées et Automatisations

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Analyse de Données
    • Tableaux croisés dynamiques : création, filtres, regroupements
    • Graphiques et visualisations : barres, secteurs, lignes, histogrammes
    • Exemples concrets : analyse d’activité, KPI, ventes, marketing
  2. Fonctions Avancées
    • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
    • Fonctions conditionnelles supplémentaires (NB.SI, SOMME.SI.ENS)
    • Manipulation de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, SPLIT)

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Intégration et Automatisation

  • Lien avec Google Forms (collecte automatique de données), Google Drive
  • Macros basiques et scripts Apps Script (introduction, exemples simples)
  • Collaboration avancée : notifications, validations, tri automatisé
  1. Atelier Final & Conclusion
    • Mise en place d’un mini-projet complet (tableau de bord, reporting)
    • Démonstration et retours personnalisés, question/réponses
    • Bilan de la formation, remise d’un support de cours, ressources en ligne

Points Forts

  • Formation sur 2 Jours : assimilation rapide des fonctionnalités clés de Google Sheets, de la base aux outils avancés.
  • Alternance Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices guidés, mini-projets concrets.
  • Formateurs Expérimentés : professionnels du digital et experts Google Workspace, aptes à répondre à vos besoins.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, exemples de modèles, astuces pour aller plus loin (macros, scripts).

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable
    • Compte Google (conseillé)
  • Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou de matériel spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Google Sheets de 2 jours à Bruxelles et apprenez à manipuler, analyser et partager vos données en temps réel, tout en profitant de l’écosystème collaboratif de Google Workspace !