Gérez et Partagez vos Fichiers en Toute Simplicité – 1 Jour

Découvrez comment Google Drive peut transformer votre manière de travailler en vous offrant un espace de stockage en ligne sécurisé, facilement accessible et parfaitement intégré avec les applications Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Cette formation d’une journée à Bruxelles vous permettra de comprendre toutes les fonctionnalités de Google Drive et d’en faire un allié précieux pour la collaboration et la gestion de documents.

Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et les Fonctionnalités Essentielles : création de dossiers, importation de fichiers, navigation.
  • Gérer et Partager les Fichiers : autorisations, accès, partage public/privé, collaboration en temps réel.
  • Exploiter les Intégrations avec Google Workspace : ouverture et édition de Docs, Sheets, Slides depuis Drive.
  • Mettre en Place une Organisation Efficace : stratégies de classement, recherche avancée, versions de documents.
  • Optimiser la Sécurité et la Confidentialité : gestion des droits, prévention de la perte de données, bonnes pratiques.

Public Concerné

  • Utilisateurs Quotidiens de Google Drive : débutants ou intermédiaires souhaitant découvrir ou approfondir la plateforme.
  • Managers, Chefs de Projet, Responsables d’Équipe : cherchant à centraliser et partager des documents de manière sécurisée et efficace.
  • Étudiants, Associations, Indépendants : désirant adopter un espace de travail collaboratif et simplifier le transfert de fichiers.
  • Toute personne souhaitant optimiser sa gestion de fichiers et sa productivité grâce au cloud.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation web, messagerie).
  • Aucune compétence avancée n’est nécessaire : la formation se concentre sur l’interface et les usages de Google Drive.
  • Disposer d’un compte Google pour réaliser des exercices pratiques (gratuit ou professionnel, G Suite / Google Workspace).

Programme de la Formation (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Google Drive
    • Historique, positionnement et avantages par rapport à d’autres services de stockage en ligne
    • Connexion et interface de Google Drive : présentation des menus, arborescence, onglets partagés et récents
    • Paramètres de base : synchronisation sur ordinateur, mobile, notifications
  2. Gestion et Organisation des Fichiers
    • Création et organisation de dossiers : méthodes de classement, couleurs, favoris
    • Importation et exportation de fichiers (formats natifs, conversions automatiques)
    • Recherche avancée : filtres par type, propriétaire, date, contenu

Exercices Pratiques

  • Mise en place d’une arborescence simple pour un projet : création de dossiers, importation et classement de fichiers

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Partage et Collaboration
    • Paramétrages de partage : invitations, autorisations (lecture, commentaire, édition)
    • Collaboration en temps réel : édition conjointe, commentaires, suivi des modifications
    • Liaison avec Google Docs, Sheets, Slides : ouverture directe, historique des versions
  2. Sécurité, Outils Intégrés et Conclusion
    • Sécurité des données : récupération de fichiers, corbeille, restauration de versions
    • Présentation de fonctionnalités complémentaires (Google Forms, Google Jamboard, etc.)
    • Bonnes pratiques : optimisation de l’espace, contrôle des accès, extension Drive File Stream

Étude de Cas & Conclusion

  • Mise en pratique : création et partage d’un dossier commun, édition collaborative d’un document
  • Synthèse, réponses aux questions, remise du support de cours

Points Forts

  • Formation d’1 Journée : idéale pour apprendre rapidement l’essentiel de Google Drive et mettre en pratique immédiatement.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices concrets, mini-projets de collaboration en ligne.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes de l’écosystème Google Workspace, prêts à vous partager conseils et astuces.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, captures d’écran, tutoriels et ressources en ligne pour continuer à progresser.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable ou tablette
    • Compte Google pour la mise en pratique
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin spécifique

Inscription & Renseignements

Participez à notre Formation Google Drive à Bruxelles pour devenir autonome dans la gestion et le partage de vos fichiers, et optimisez ainsi votre travail en équipe comme en solo !