Maîtrisez la Gestion de Votre Agenda en Ligne – 1 Jour
Apprenez à exploiter pleinement Google Calendar pour gérer efficacement votre emploi du temps, collaborer avec vos équipes et synchroniser vos activités professionnelles ou personnelles. Cette formation d’une journée à Bruxelles vous permettra de comprendre toutes les fonctionnalités avancées de Google Calendar et de mettre en place des bonnes pratiques pour mieux organiser vos journées.
Objectifs Pédagogiques
- Découvrir l’Interface et les Paramètres Clés : configuration initiale, affichages, préférences.
- Créer et Gérer vos Événements : invitations, rappels, pièces jointes, récurrences.
- Synchroniser et Partager : accès multi-appareils, partage d’agendas, permissions.
- Mettre en Place une Organisation Efficace : couleurs, notifications, intégrations (Gmail, Meet, etc.).
- Optimiser la Collaboration : calendriers d’équipe, gestion de salles et de ressources, agendas multiples.
Public Concerné
- Professionnels, Assistants, Chefs de Projet, Managers gérant des plannings individuels ou d’équipe.
- Étudiants, Associations, Indépendants souhaitant centraliser et organiser leurs activités au sein de Google Workspace.
- Toute personne désirant améliorer sa productivité et mieux gérer son temps avec un outil en ligne accessible partout.
Prérequis
- Connaissances de base en informatique (navigation web, création de comptes).
- Aucune compétence avancée n’est requise : la formation porte sur l’interface Google Calendar et ses usages.
- Disposer d’un compte Google (gratuit ou professionnel) est recommandé pour pratiquer en temps réel.
Programme de la Formation (1 Jour)
Matin (9h00 – 12h30)
- Introduction à Google Calendar
- Historique, positionnement dans Google Workspace
- Connexion, interface de base, affichages (jour, semaine, mois, agenda)
- Paramètres : fuseaux horaires, langues, notifications
- Création et Gestion des Événements
- Événements simples : ajout, modification, suppression
- Invitations : adresses mail, gestion des réponses (RSVP), rappel par SMS ou e-mail
- Événements récurrents : exemples pratiques (réunions hebdomadaires, anniversaires, etc.)
Exercices Pratiques
- Planification d’un événement d’équipe : envoi d’invitations, ajout de pièces jointes, notifications
Après-midi (14h00 – 17h30)
- Collaboration et Partage d’Agendas
- Création d’agendas secondaires (personnel, projet, etc.)
- Partage d’un agenda : niveaux d’accès, configuration pour l’équipe ou le public
- Visualisation des disponibilités de chacun, intégration à d’autres outils (Gmail, Meet)
- Organisation, Optimisation et Conclusion
- Couleurs et codification : distinguer rapidement les activités
- Gestion de salles et de ressources (pour réunions, matériels)
- Stratégies pour réduire le temps de gestion (raccourcis, synchronisation mobile, etc.)
- Q/R, validation des acquis, remise du support de cours
Points Forts
- Formation d’1 Journée : assimilation rapide et efficace des fonctionnalités clés de Google Calendar.
- Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices, mise en situation sur vos agendas réels ou exemples.
- Formateurs Expérimentés : spécialistes de Google Workspace, aptes à vous proposer des astuces et bonnes pratiques.
- Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels, guides de configuration et de synchronisation multi-appareils.
Modalités Pratiques
- Durée : 1 jour (7 heures de formation)
- Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
- Lieu : Bruxelles, Belgique
- Matériel Requis :
- Ordinateur portable ou tablette
- Accès à un compte Google pour manipuler l’interface en direct
- Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou besoin spécifique
Inscription & Renseignements
- Téléphone : +32 (0)477164011
- E-mail : selossej@pixystree.com
- Site Web : www.training.brussels
Participez à la Formation Google Calendar d’une journée à Bruxelles et adoptez des méthodes de gestion de temps plus efficaces pour améliorer votre organisation et votre productivité au quotidien !