Maîtrisez la Gestion de Votre Agenda en Ligne – 1 Jour

Apprenez à exploiter pleinement Google Calendar pour gérer efficacement votre emploi du temps, collaborer avec vos équipes et synchroniser vos activités professionnelles ou personnelles. Cette formation d’une journée à Bruxelles vous permettra de comprendre toutes les fonctionnalités avancées de Google Calendar et de mettre en place des bonnes pratiques pour mieux organiser vos journées.


Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Interface et les Paramètres Clés : configuration initiale, affichages, préférences.
  • Créer et Gérer vos Événements : invitations, rappels, pièces jointes, récurrences.
  • Synchroniser et Partager : accès multi-appareils, partage d’agendas, permissions.
  • Mettre en Place une Organisation Efficace : couleurs, notifications, intégrations (Gmail, Meet, etc.).
  • Optimiser la Collaboration : calendriers d’équipe, gestion de salles et de ressources, agendas multiples.

Public Concerné

  • Professionnels, Assistants, Chefs de Projet, Managers gérant des plannings individuels ou d’équipe.
  • Étudiants, Associations, Indépendants souhaitant centraliser et organiser leurs activités au sein de Google Workspace.
  • Toute personne désirant améliorer sa productivité et mieux gérer son temps avec un outil en ligne accessible partout.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation web, création de comptes).
  • Aucune compétence avancée n’est requise : la formation porte sur l’interface Google Calendar et ses usages.
  • Disposer d’un compte Google (gratuit ou professionnel) est recommandé pour pratiquer en temps réel.

Programme de la Formation (1 Jour)

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Introduction à Google Calendar
    • Historique, positionnement dans Google Workspace
    • Connexion, interface de base, affichages (jour, semaine, mois, agenda)
    • Paramètres : fuseaux horaires, langues, notifications
  2. Création et Gestion des Événements
    • Événements simples : ajout, modification, suppression
    • Invitations : adresses mail, gestion des réponses (RSVP), rappel par SMS ou e-mail
    • Événements récurrents : exemples pratiques (réunions hebdomadaires, anniversaires, etc.)

Exercices Pratiques

  • Planification d’un événement d’équipe : envoi d’invitations, ajout de pièces jointes, notifications

Après-midi (14h00 – 17h30)

  1. Collaboration et Partage d’Agendas
    • Création d’agendas secondaires (personnel, projet, etc.)
    • Partage d’un agenda : niveaux d’accès, configuration pour l’équipe ou le public
    • Visualisation des disponibilités de chacun, intégration à d’autres outils (Gmail, Meet)
  2. Organisation, Optimisation et Conclusion
    • Couleurs et codification : distinguer rapidement les activités
    • Gestion de salles et de ressources (pour réunions, matériels)
    • Stratégies pour réduire le temps de gestion (raccourcis, synchronisation mobile, etc.)
    • Q/R, validation des acquis, remise du support de cours

Points Forts

  • Formation d’1 Journée : assimilation rapide et efficace des fonctionnalités clés de Google Calendar.
  • Approche Théorie/Pratique : démonstrations, exercices, mise en situation sur vos agendas réels ou exemples.
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes de Google Workspace, aptes à vous proposer des astuces et bonnes pratiques.
  • Support Pédagogique Complet : fiches pratiques, tutoriels, guides de configuration et de synchronisation multi-appareils.

Modalités Pratiques

  • Durée : 1 jour (7 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable ou tablette
    • Accès à un compte Google pour manipuler l’interface en direct
  • Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou besoin spécifique

Inscription & Renseignements


Participez à la Formation Google Calendar d’une journée à Bruxelles et adoptez des méthodes de gestion de temps plus efficaces pour améliorer votre organisation et votre productivité au quotidien !