Rechercher votre formation SharePoint dès maintenant!

Objectifs de la formation

• Intégrer SharePoint et Teams : Apprendre à connecter et synchroniser SharePoint avec Teams pour centraliser la gestion documentaire et faciliter la collaboration.

• Personnaliser l’expérience collaborative : Concevoir et adapter des espaces SharePoint au sein de Teams pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

• Automatiser les workflows collaboratifs : Mettre en place des flux automatisés pour gérer les documents, les notifications et les approbations.

• Adopter les meilleures pratiques : Mettre en œuvre une méthodologie efficace pour la configuration, le déploiement et la maintenance des solutions intégrées SharePoint et Teams.

Public visé

• Administrateurs SharePoint et Teams souhaitant optimiser l’intégration des deux plateformes.

• Responsables IT et chefs de projet désireux d’améliorer la gestion documentaire et la collaboration interne.

• Utilisateurs d’Office 365 souhaitant tirer parti des fonctionnalités avancées de SharePoint et Teams pour booster leur productivité.

• Collaborateurs et équipes cherchant à centraliser la gestion des contenus et à fluidifier la communication.

Prérequis : Connaissances de base en SharePoint et Teams ainsi qu’une familiarité générale avec l’environnement Microsoft. Aucune expertise technique avancée n’est requise.

Programme détaillé

Jour 1 : Fondations et prise en main

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à l’intégration SharePoint et Teams

   • Présentation de l’écosystème Microsoft et des avantages de l’intégration SharePoint-Teams pour la collaboration.

   • Comprendre le rôle de SharePoint dans la gestion documentaire et la collaboration au sein de Teams.

2. Création et configuration d’un site SharePoint intégré à Teams

   • Paramétrage d’un site SharePoint dédié aux équipes dans Teams : bibliothèques, listes et gestion des contenus.

   • Personnalisation de l’interface pour une navigation intuitive.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Création d’un site SharePoint sur mesure et intégration dans un canal Teams.

   • Exploration des options de personnalisation de base et mise en place d’une structure collaborative.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Automatisation et workflows collaboratifs

   • Introduction aux outils d’automatisation (Power Automate) pour SharePoint et Teams.

   • Mise en place de flux simples pour automatiser la gestion documentaire (par exemple, notifications de mise à jour ou approbation de documents).

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Création d’un workflow automatisé reliant SharePoint et Teams pour améliorer la communication et la gestion des documents.

   • Test et ajustements des flux pour garantir leur efficacité.

6. Session interactive de Questions/Réponses

   • Échanges sur les premiers retours et clarification des concepts abordés durant la journée.

Jour 2 : Approfondissement, intégration avancée et déploiement

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Techniques avancées de personnalisation et d’intégration

   • Approfondissement des fonctionnalités de personnalisation des sites SharePoint dans Teams.

   • Utilisation de Web Parts, connecteurs et outils de développement léger pour enrichir l’expérience collaborative.

2. Atelier pratique – Partie 3

   • Développement d’un projet d’intégration avancé : personnalisation d’un site SharePoint, ajout de Web Parts, et intégration dans un canal Teams pour un processus métier spécifique (ex. : gestion de projet ou suivi de ressources).

3. Optimisation des workflows collaboratifs

   • Techniques pour optimiser les flux automatisés et garantir une actualisation rapide des données.

   • Gestion des erreurs et bonnes pratiques de maintenance.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Déploiement et gestion des solutions intégrées

   • Processus de publication et de partage des solutions déployées dans Teams.

   • Gestion des droits d’accès et sécurisation des contenus.

5. Atelier pratique – Partie 4

   • Projet final : conception d’une solution complète de collaboration intégrant SharePoint et Teams, avec des workflows automatisés et des personnalisations avancées.

   • Présentation des projets en sous-groupes et échanges sur les perspectives d’amélioration.

6. Clôture et évaluation de la formation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.

   • Session finale de questions/réponses et évaluation des perspectives d’évolution de votre environnement collaboratif.

Une Question? Une information sur nos formations SharePoint?

Nos formations SharePoint à la UNE!

Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique, sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et la transformation digitale.

• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.

• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation pour adapter vos solutions collaboratives.

• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos exigences.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011

• E-mail : selossej@pixystree.com

• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi combiner SharePoint et Teams ?
R : L’intégration de SharePoint et Teams permet de centraliser la gestion documentaire tout en offrant une interface collaborative intuitive, ce qui améliore l’efficacité des échanges et la productivité des équipes.

Q2. Quels processus métiers peut-on optimiser avec cette solution ?
R : Vous pouvez automatiser la gestion des documents, le suivi des projets, la validation de contenus et l’envoi de notifications, renforçant ainsi la collaboration et la réactivité de vos équipes.

Q3. Est-il nécessaire d’avoir des compétences techniques avancées pour suivre cette formation ?
R : Non, la formation est conçue pour accompagner les débutants tout en offrant des techniques avancées pour les utilisateurs plus expérimentés. Une familiarité de base avec SharePoint et Teams est suffisante.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices pratiques et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation SharePoint Power Apps en Belgique ?
Contactez-nous dès maintenant et transformez votre collaboration grâce à des solutions intégrées SharePoint et Teams !

Toutes nos formations SharePoint: