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Objectifs de la formation

• Maîtriser le publipostage : Apprendre à créer des documents Word dynamiques en utilisant des listes de contacts gérées dans Excel.

• Automatiser vos communications : Concevoir des publipostages personnalisés pour améliorer l’efficacité de vos campagnes.

• Optimiser la gestion des données : Savoir préparer et organiser vos données Excel pour une fusion de qualité avec Word.

• Adopter les meilleures pratiques : Mettre en place une méthodologie rigoureuse pour garantir la cohérence et la personnalisation de vos documents.

Public visé

• Utilisateurs d’Excel et Word souhaitant automatiser leurs communications.

• Assistants administratifs, commerciaux et responsables marketing désireux d’optimiser leurs campagnes de publipostage.

• Professionnels de divers secteurs (banque, assurance, immobilier, etc.) qui manipulent régulièrement de grandes listes de contacts.

• Débutants souhaitant découvrir les fondamentaux du publipostage sans nécessiter de compétences techniques avancées.

Prérequis : Connaissances de base en Microsoft Excel et Word. Aucune expertise technique n’est requise.

Programme détaillé Formation Publipostage Word Excel Belgique

Session unique (½ Jour – Environ 4 heures)

Première Partie (9h00 – 11h00)

1. Introduction au Publipostage

   • Présentation des enjeux et des avantages du publipostage pour des communications personnalisées.

   • Vue d’ensemble des outils Word et Excel utilisés pour la fusion de données.

2. Préparation des Données dans Excel

   • Création et organisation d’une liste de contacts dans Excel.

   • Conseils pour assurer la qualité et la cohérence des données (formatage, suppression des doublons, etc.).

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Exercice guidé : création d’un fichier Excel contenant les données nécessaires pour un publipostage.

   • Vérification et ajustements des données pour optimiser la fusion.

Deuxième Partie (11h15 – 13h00)

4. Création du Document Word pour le Publipostage

   • Paramétrage du document Word : insertion des champs de fusion, mise en forme et personnalisation du courrier.

   • Utilisation de l’outil de fusion de Word pour lier le fichier Excel et insérer dynamiquement les données.

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Réalisation d’un publipostage complet : fusion des données, prévisualisation et finalisation du document personnalisé.

   • Techniques pour gérer les erreurs courantes et améliorer l’apparence finale du document.

6. Clôture et Évaluation de la Session

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.

   • Session finale de questions/réponses pour répondre à toutes vos interrogations.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et l’optimisation des processus de communication.

• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.

• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation pour adapter vos publipostages à vos besoins.

• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos exigences.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011

• E-mail : selossej@pixystree.com

• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi se former au publipostage ?
R : La maîtrise du publipostage vous permet de créer des communications personnalisées et automatisées, améliorant ainsi l’efficacité et la qualité de vos campagnes.

Q2. Quels outils vais-je utiliser pendant la formation ?
R : Vous découvrirez les fonctionnalités de Microsoft Excel pour organiser vos données et celles de Word pour créer et personnaliser vos documents de fusion.

Q3. La formation convient-elle aux débutants ?
R : Oui, la formation est conçue pour être accessible aux débutants grâce à une approche pratique et des exercices guidés.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, nous proposons cette formation en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices pratiques et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Excel Word Publipostage Belgique ?
Contactez-nous dès maintenant et améliorez la qualité de vos communications grâce à une maîtrise efficace du publipostage avec Excel et Word !

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