Apprenez à utiliser les Outils Collaboratifs et de Bien-être

2 Jours pour Optimiser la Collaboration et le Bien-être de vos Équipes avec nos Formations Microsoft Viva Bruxelles

Découvrez comment Microsoft Viva, la plateforme d’engagement et de collaboration intégrée à Microsoft 365, peut transformer l’expérience collaborateur et améliorer le bien-être au travail. Cette formation de 2 jours à Bruxelles (ou en Belgique) vous permettra d’explorer l’ensemble des modules Viva (Connections, Insights, Topics, Learning) et d’apprendre à les configurer pour dynamiser la productivité, la collaboration et le développement de vos équipes.

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Objectifs Pédagogiques

  • Découvrir l’Écosystème Microsoft Viva
    Comprendre les différents modules de Viva (Connections, Insights, Topics, Learning) et leur rôle dans la collaboration, la communication et le bien-être des collaborateurs.

  • Configurer et Personnaliser Viva Connections
    Apprendre à personnaliser le portail d’engagement pour votre organisation, à intégrer l’intranet et à créer une expérience unifiée pour les équipes.

  • Exploiter Viva Insights pour le Bien-être et la Productivité
    Analyser les données d’engagement et de productivité, découvrir les rapports de bien-être, et mettre en place des actions pour équilibrer vie professionnelle et performance.

  • Gérer la Connaissance et la Formation avec Viva Topics et Viva Learning
    Mettre en place une base de connaissances centralisée grâce à Viva Topics, et dynamiser la formation continue des collaborateurs avec Viva Learning.

Public Concerné

  • Responsables RH, Managers, Chefs de Projet cherchant à améliorer la collaboration et le bien-être en entreprise.
  • Professionnels IT et Administrateurs Microsoft 365 désirant intégrer Microsoft Viva dans leur organisation.
  • Toute personne souhaitant exploiter les outils collaboratifs de Microsoft pour renforcer la culture et la productivité d’une équipe.

Prérequis

  • Connaissances de base en Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Aucune expérience préalable en Microsoft Viva n’est requise.
  • Disposer d’un ordinateur portable avec accès à un abonnement Microsoft 365 pour la mise en pratique.

Programme de la Formation Microsoft Viva à Bruxelles (2 Jours)

Jour 1 : Introduction à Microsoft Viva et Configurations Initiales

Matin (9h00 – 12h30)

  • Présentation de Microsoft Viva
    • Découverte des modules (Connections, Insights, Topics, Learning)
    • Intégration à Microsoft 365 (Teams, SharePoint, etc.)
  • Viva Connections – Personnalisation et Mise en Place
    • Configuration du tableau de bord et des ressources intranet
    • Création d’une expérience employé unifiée pour la communication interne

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Viva Insights – Productivité et Bien-être
    • Analyse des données de productivité et création de rapports d’engagement
    • Stratégies pour améliorer le bien-être au travail : équilibre, temps de concentration, prévention du surmenage
  • Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un portail Viva Connections et exploration des rapports Insights
    • Retours personnalisés et conseils d’optimisation

Jour 2 : Connaissance, Formation et Bonne Mise en Œuvre

Matin (9h00 – 12h30)

  • Viva Topics – Gestion de la Connaissance
    • Création d’une base de connaissances centralisée
    • Gestion des cartes Topics, catégorisation et partage d’expertise
  • Viva Learning – Formation et Développement
    • Intégration de contenus (LinkedIn Learning, Microsoft Learn, ressources internes)
    • Création de parcours de formation pour les collaborateurs

Après-midi (14h00 – 17h30)

  • Mise en Œuvre et Adoption
    • Stratégies de déploiement et d’adoption au sein de l’organisation
    • Utilisation des meilleures pratiques pour engager les utilisateurs et valoriser la culture d’entreprise
  • Atelier Final & Conclusion
    • Réalisation d’un mini-projet intégrant les modules Viva
    • Présentation des travaux, feedback personnalisé, bilan de la formation et ressources complémentaires

Points Forts

  • Formation condensée sur 2 jours permettant une découverte et une prise en main rapide de Microsoft Viva.
  • Alternance de théorie et de pratiques concrètes (exercices, ateliers) pour une intégration immédiate dans votre organisation.
  • Formateurs experts en Microsoft 365 partageant astuces et retours d’expérience sur l’engagement collaborateur.
  • Support pédagogique complet (fiches pratiques, tutoriels, ressources en ligne) pour poursuivre votre apprentissage après la formation.

Questions et Réponses

Comment Microsoft Viva contribue-t-il au bien-être des collaborateurs ?
En exploitant Viva Insights, vous pouvez analyser la charge de travail, détecter les signes de surmenage et mettre en place des stratégies pour un meilleur équilibre vie professionnelle/privée.

Où apprendre à personnaliser Viva Connections ?
Des sessions spécifiques sur la configuration du portail intranet et l’intégration SharePoint illustrent comment créer un tableau de bord complet pour engager les employés. Les formateurs vous accompagnent pour l’adapter à votre organisation.

Quel secret pour une bonne adoption de Viva Topics ?
Le secret réside dans l’identification claire des experts et la catégorisation soignée des sujets, couplées à une mise à jour régulière pour refléter l’évolution des connaissances internes.

Comment déployer Viva Learning efficacement ?
En centralisant les contenus de formation et en rendant leur accès fluide, vous encouragez le développement continu. Les formations vous montrent comment intégrer LinkedIn Learning et d’autres ressources dans votre environnement Teams.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique (ou disponible en distanciel pour toute la Belgique)
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
    • Connexion internet stable
  • Accessibilité : Contactez-nous pour tout besoin d’aménagement spécifique

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre Formation Microsoft Viva à Bruxelles – Apprenez à utiliser les outils collaboratifs et de bien-être à Bruxelles (et en Belgique) et transformez l’expérience de vos équipes grâce à un environnement de travail unifié, engageant et performant !