Formation Zapier : Automatisez vos Actions sans Coder

2 Jours pour Gagner en Productivité à Bruxelles

Apprenez à utiliser les outils No Code et l’intelligence artificielle pour développer des applications et automatiser des processus.

Découvrez nos formations en Intelligence Artificielle – No Code et IA: Formation Make, Airtable, Notion, Bolt.new, Perplexity, Zapier

Découvrez comment Zapier peut transformer vos processus quotidiens en automatisant des tâches répétitives, sans avoir besoin de coder. Au cours de cette formation de 2 jours à Bruxelles, apprenez à connecter vos applications, automatiser vos flux de travail et gagner un temps précieux pour vous concentrer sur l’essentiel.

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Objectifs Pédagogiques

• Comprendre le Fonctionnement de Zapier : terminologie, principes d’automatisation (triggers, actions, multi-step zaps).
• Créer et Gérer des Zaps : connectez différentes applications (Google Sheets, Slack, Trello, Gmail, etc.).
• Optimiser l’Écosystème : utilisation de filtres, fonctions d’édition, webhooks, routing.
• Assurer la Fiabilité et la Sécurité : gestion des autorisations, supervision des logs, bonnes pratiques pour éviter les erreurs.
• Identifier les Cas d’Usage : construire un catalogue de scenarios, bonnes pratiques pour l’industrialisation.

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Public Concerné

• Responsables Marketing et Communication : souhaitant automatiser la diffusion des contenus et le suivi des leads.
• Chefs de Projet, Managers, Équipes Support : désirant fluidifier la collaboration, centraliser les informations, réduire les manipulations manuelles.
• Entrepreneurs, Freelances, TPE/PME : cherchant à développer leur activité en automatisant leur back-office sans coder.
• Toute personne souhaitant améliorer sa productivité en connectant ses applications web de manière efficace et sécurisée.

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Prérequis

• Connaissances de base en informatique (navigation sur le web, gestion de fichiers).
• Aucune compétence en programmation requise : la formation se déroule en no code, au travers de l’interface de Zapier.
• Disposer d’un ordinateur portable et d’accès aux comptes/logiciels à intégrer (Gmail, Slack, Trello, etc.) pour pouvoir réaliser les exercices.

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Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Fondamentaux et Premier Pas dans l’Automatisation

Matin (9h00 – 12h30)

1. Introduction à Zapier
   • Contexte et enjeux de l’automatisation no code
   • Présentation de l’interface Zapier, plans, pricing, limitations
   • Notions de triggers, actions, zap, multi-step zap, tasks
2. Configuration de Base
   • Création et paramétrage d’un compte Zapier
   • Connexion aux applications courantes (Google Workspace, Slack, Trello, etc.)
   • Démonstration : création d’un zap simple (ex. : dès qu’un email arrive, créer une tâche Trello)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Création de Zaps Multi-Étapes

• Gestion des filtres : conditionner l’exécution en fonction de critères
• Transformation de données : formatage de texte, dates, nombres
• Enrichir les workflows : ajout d’actions intermédiaires, multi-actions

4. Exercices Pratiques
   • Mise en place d’un mini-projet : synchroniser un formulaire (Google Forms) avec Slack et Google Sheets
   • Configuration de filtres pour ne traiter que certains enregistrements
   • Discussion sur les difficultés rencontrées et retours personnalisés

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Jour 2 : Automatisation Avancée et Écosystème Zapier

Matin (9h00 – 12h30)

1. Optimisations et Extensions
   • Webhooks : connexion à des applications externes non listées dans Zapier
   • Utilisation de Paths : routing selon plusieurs conditions
   • Astuces pour réduire le nombre de tasks, gérer les quotas, éviter les boucles infinies
2. Analyse et Supervision
   • Tableau de bord Zapier : logs, historique, relance manuelle
   • Gestion des erreurs : troubleshooting, alertes, bonnes pratiques pour la fiabilité
   • Sécurité et conformité : droits d’accès, suppression des données, RGPD

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Atelier Personnalisé

• Mise en situation : créer un flux complet selon les besoins des participants (ex. : lead nurturing, suivi de projets, reporting automatisé)
• Suggestions d’applications complémentaires (Calendly, Stripe, CRM, etc.)
• Validation et optimisation du zap, partage de retours collectifs

4. Perspectives et Conclusion
   • Conseils pour scale up : industrialiser, documenter, maintenir
   • Ressources, tutoriels en ligne, alternatives à Zapier (Make, n8n, etc.)
   • Questions/réponses, remise du support de cours, clôture de la formation

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Points Forts

• Formation sur 2 Jours : un format intensif permettant de maîtriser rapidement l’essentiel de Zapier.
• Approche Théorie/Pratique : démonstrations en direct, exercices guidés, projets concrets pour ancrer les connaissances.
• Formateurs Experts : professionnels en no code, connaissant l’écosystème Zapier et ses bonnes pratiques.
• Support Pédagogique Complet : guides PDF, exemples de zaps, ressources en ligne pour continuer à progresser.

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Modalités Pratiques

• Durée : 2 jours (14 heures de formation)
• Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
• Lieu : Bruxelles, Belgique
• Matériel Requis :
  • Ordinateur portable
  • Comptes sur les services que vous souhaitez intégrer (Google, Slack, Trello, etc.)
• Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement ou besoin spécifique

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Inscription & Renseignements

• Téléphone : +32 (0)477164011
• E-mail : selossej@pixystree.com
• Site Web : www.training.brussels

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Rejoignez cette formation de 2 jours à Bruxelles et apprenez à automatiser vos actions avec Zapier sans écrire la moindre ligne de code, pour gagner en efficacité et en réactivité au quotidien !