Simplifiez vos Processus et Gagnez en Productivité à Bruxelles (3 jours)

Découvrez comment Copilot pour Microsoft 365 peut révolutionner votre façon de travailler en automatisant vos tâches et en optimisant vos processus. Pendant cette formation de 3 jours à Bruxelles, vous apprendrez à intégrer efficacement Copilot dans vos outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) et à exploiter ses fonctionnalités pour gagner un temps précieux au quotidien.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement de Copilot dans l’environnement Microsoft 365
  • Automatiser et simplifier les tâches répétitives dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
  • Améliorer la collaboration avec Copilot en coordonnant les échanges, les calendriers et les projets
  • Optimiser vos processus grâce aux fonctionnalités avancées de Copilot (analyse de données, suggestions intelligentes)
  • Adopter les meilleures pratiques d’automatisation et de sécurité dans Microsoft 365

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Responsables d’Équipe désirant automatiser et optimiser leurs processus de collaboration
  • Assistants de Direction, Secrétaires, ou toute personne en charge de tâches administratives répétitives
  • Développeurs, Consultants, Professionnels IT souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de Copilot
  • Toute personne utilisant régulièrement Microsoft 365 et cherchant à gagner en productivité

Prérequis

  • Bonne connaissance des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook, etc.)
  • Connaissance de base des processus collaboratifs et des flux de travail d’équipe
  • Aucune compétence en programmation n’est requise, la formation couvre les aspects clés de Copilot pas à pas

Programme de la Formation (3 Jours)

Jour 1 : Introduction à Copilot et ses Fondamentaux

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation de Copilot pour Microsoft 365
    • Contexte et enjeux de l’automatisation avec IA
    • Positionnement de Copilot dans l’écosystème Microsoft
    • Configuration de base, conditions d’accès et compatibilités
  2. Interface et Premiers Pas
    • Navigation dans Copilot : comprendre les menus, options et tableaux de bord
    • Paramétrage des préférences : personnalisation de l’interface, notifications, alertes
    • Exemples d’automatisations simples pour se familiariser avec l’outil

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Automatisation dans les Applications Clés

  • Word : génération de textes, mise en forme automatique, insertion de contenus répétés
  • Excel : analyse de données, formules et graphiques dynamiques, suggestions d’amélioration
  • PowerPoint : création de diapositives, propositions de design, réutilisation de thèmes
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un rapport automatisé dans Word
    • Analyse de données Excel avec Copilot (tableaux comparatifs, formules adaptées)
    • Création rapide d’une présentation PowerPoint interactive

Jour 2 : Collaboration, Communication et Gestion de Projets

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Copilot et Outlook
    • Automatisation de la gestion des e-mails (tri, réponses types, planification)
    • Création de rappels et suivi automatique des tâches importantes
    • Optimisation de l’archivage et de la recherche dans Outlook
  2. Copilot et Teams
    • Coordination des réunions et des discussions de groupe
    • Automatisation de la planification de projets, gestion des participants
    • Usage des suggestions Copilot pour les canaux Teams (annonces, réponses, résumés)

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Gestion de Projets et Collaboration Avancée

  • Copilot et Microsoft Planner : suivi des tâches, affectation, rappel et rapports
  • Exploitation des connecteurs externes (SharePoint, OneDrive) pour automatiser le classement de documents
  • Meilleures pratiques pour sécuriser et protéger les données manipulées via Copilot
  1. Étude de Cas : Projet Collaboratif
    • Mise en situation : coordination d’un mini-projet avec Copilot (planning, tâches, ressources)
    • Partage d’expérience et retours personnalisés sur la mise en œuvre
    • Questions/réponses, synthèse de la journée

Jour 3 : Scénarios Avancés, Personnalisation et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Automatisation et Scénarios Personnalisés
    • Création de workflows complexes : déclencheurs, conditions, actions multiples
    • Interaction avec d’autres services Microsoft ou applications tierces (Power BI, CRM, etc.)
    • Ajustement des paramètres de confidentialité et de conformité
  2. Exploitation des Fonctions IA de Copilot
    • Suggestions de rédaction et correction automatique
    • Synthèse automatique de documents volumineux
    • Création de formulaires intelligents (validations, champs dynamiques)

Après-midi (14h00 – 17h30) 3. Pratiques Avancées d’Administration et Sécurité

  • Gestion des droits et accès (Azure Active Directory)
  • Surveillance et audit des automatisations (journal d’activité, alertes)
  • Mise à jour et maintenance : bonnes pratiques pour garder Copilot à jour
  1. Travaux Pratiques : Automatisation en Situation Réelle
    • Mise en place d’un workflow complet : de la réception d’une demande par e-mail jusqu’à la génération d’un reporting automatisé
    • Validation de la conformité (RGPD, sécurité des données)
    • Conclusion : tour d’horizon des usages possibles et futures évolutions de Copilot

Points Forts

  • Formation Immersive sur 3 Jours : exploration approfondie des possibilités de Copilot pour Microsoft 365
  • Approche Pédagogique Active : alternance entre apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques
  • Formateurs Expérimentés : spécialistes en solutions Microsoft et en intégration de l’IA dans les processus métiers
  • Support de Cours Complet : documentation PDF, exemples concrets et ressources en ligne pour continuer à progresser

Modalités Pratiques

  • Durée : 3 jours (21 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : Bruxelles, Belgique
  • Matériel Requis : un ordinateur portable avec Microsoft 365 (licence en cours de validité) et l’accès à Copilot (selon votre contrat Microsoft)
  • Accessibilité : contactez-nous pour tout aménagement spécifique ou besoin particulier

Inscription & Renseignements

Rejoignez notre formation de 3 jours à Bruxelles et découvrez comment Copilot pour Microsoft 365 peut transformer votre productivité, faciliter le travail collaboratif et simplifier vos processus professionnels !