2 jours pour Exploiter tout le Potentiel d’Airtable

Apprenez à utiliser les outils No Code et l’intelligence artificielle pour développer des applications et automatiser des processus.

Découvrez nos formations en Intelligence Artificielle – No Code et IA: Formation Make, Airtable, Notion, Bolt.new, Perplexity, Zapier

Découvrez comment Airtable peut vous aider à créer et gérer vos bases de données en mode no code. Cette formation de 2 jours vous guidera pas à pas pour concevoir, personnaliser et automatiser vos workflows dans Airtable, de manière à gagner en efficacité et en productivité, sans avoir besoin de compétences en programmation.

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre les Fondamentaux d’Airtable : structure des bases, terminologie, organisation des tables et des vues.
  • Créer une Base de Données : définition des champs, types de données, liens entre tables, bonnes pratiques de conception.
  • Utiliser les Outils de Collaboration et de Partage : autorisations, édition simultanée, historique et commentaires.
  • Automatiser et Intégrer : formules, automatisations natives, intégrations avec des outils tiers (Zapier, Make, Slack, etc.).
  • Personnaliser les Interfaces et le Reporting : vues kanban, calendriers, galeries, blocs d’applications (apps).

Public Concerné

  • Chefs de Projet, Managers, Responsables d’Équipe : souhaitant organiser leurs données et leurs workflows sans code.
  • Professionnels du Marketing, de la Communication, des RH : à la recherche d’un outil flexible pour le suivi de campagnes, la gestion de projets, le recrutement, etc.
  • Entrepreneurs, Freelances, Start-ups : désirant centraliser et automatiser leurs process sans recourir à des solutions complexes ou onéreuses.
  • Toute personne souhaitant découvrir les principes de bases de données et les appliquer à un outil intuitif et collaboratif.

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique (navigation Web, manipulation de fichiers).
  • Aucune connaissance en programmation requise : la formation s’adresse à tous les niveaux.
  • Disposer d’un ordinateur portable (Windows, macOS ou Linux) et d’un compte Airtable (même gratuit) pour participer aux exercices.

Programme de la Formation (2 Jours)

Jour 1 : Fondamentaux d’Airtable et Création de Base

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Présentation d’Airtable
    • Découverte de l’interface : workspace, bases, tables, vues
    • Terminologie d’Airtable (champs, enregistrements, types de champs)
    • Importation de données depuis un fichier CSV ou un autre outil
  2. Conception d’une Base de Données
    • Identifier les entités et la structure (tables, liens)
    • Choix des types de champs (texte, pièces jointes, liste déroulante, checkbox…)
    • Mise en pratique : création d’une première base (ex. : gestion de contacts ou d’un inventaire)

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Gestion des Vues et Collaboration

  • Différentes vues : grille, kanban, calendrier, galerie, timeline
  • Configuration de filtres, regroupements, tri, coloration conditionnelle
  • Collaboration en temps réel : partage, droits d’accès, versions et historique
  1. Exercices Pratiques
    • Mise en place d’un mini-projet : définition des tables, champs, liaison entre tables
    • Création de différentes vues pour illustrer les données (ex. : vue tableau, vue kanban)
    • Retours personnalisés du formateur et ajustements

Jour 2 : Automatisation, Intégrations et Optimisation

Matin (9h00 – 12h30)

  1. Formules et Automatisations
    • Utilisation des formules (calculs, concaténations, conditions)
    • Automatisations natives : envoi d’email, mise à jour d’enregistrements, notifications
    • Configuration d’alertes et d’actions déclenchées lors d’événements (création, mise à jour, etc.)
  2. Intégrations et Apps
    • Présentation du Marketplace d’applications (Apps / Extensions Airtable)
    • Connexions avec des outils tiers (Zapier, Make, Slack, Google Calendar, etc.)
    • Bonnes pratiques pour sécuriser les accès et gérer les API keys

Après-midi (14h00 – 17h30)
3. Interface Designer et Reporting Avancé

  • Création d’interfaces personnalisées pour simplifier la saisie ou la visualisation des données
  • Ajout de tableaux de bord (charts, statistiques, graphiques) pour le reporting
  • Étude de cas : design d’une interface « front-end » pour des utilisateurs internes ou externes
  1. Atelier Final et Conclusion
    • Mise en place d’une base de données complète : tables, formules, automatisations, interface
    • Présentation des projets, critique constructive et optimisation
    • Remise du support de cours, questions/réponses, perspectives d’évolution

Points Forts

  • Formation Condensée sur 2 Jours : assimilez rapidement les fondamentaux pour créer et automatiser vos bases de données en no code.
  • Approche Théorie/Pratique : alternance entre apports conceptuels, démonstrations et mises en situation réelles.
  • Formateurs Experts : professionnels du no code, maîtrisant Airtable et l’écosystème des intégrations.
  • Support Pédagogique Complet : tutoriels, fiches pratiques, exemples de workflows et ressources pour continuer à progresser.

Modalités Pratiques

  • Durée : 2 jours (14 heures de formation)
  • Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
  • Lieu : (à préciser, selon la localisation souhaitée ou possibilité en distanciel)
  • Matériel Requis :
    • Ordinateur portable
    • Compte Airtable (gratuit)
  • Accessibilité : contactez-nous pour toute demande d’aménagement ou de conditions spécifiques

Inscription & Renseignements

Rejoignez cette formation Airtable de 2 jours et concevez vos propres bases de données en no code pour automatiser vos process, collaborer efficacement et valoriser vos données sans effort technique !