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Objectifs de la formation

• Maîtriser la validation des données : Apprendre à utiliser les outils de validation dans Excel pour contrôler l’entrée de données.

• Créer des listes déroulantes dynamiques : Concevoir des listes déroulantes personnalisées pour faciliter la saisie et la standardisation des informations.

• Optimiser la qualité des données : Mettre en place des règles de validation robustes pour minimiser les erreurs et garantir la cohérence de vos bases de données.

• Gagner en efficacité : Automatiser et simplifier les processus de gestion des données pour améliorer la prise de décision.

Public visé

• Débutants en Excel souhaitant acquérir des compétences essentielles pour gérer et valider leurs données.

• Analystes, contrôleurs de gestion et responsables administratifs désireux de sécuriser leurs feuilles de calcul.

• Utilisateurs d’Office 365 cherchant à optimiser la saisie et la qualité de leurs données.

• Professionnels de divers secteurs (finance, marketing, logistique, etc.) qui manipulent régulièrement de grandes quantités de données.

Prérequis : Connaissances de base en Excel (saisie de données, formules simples). Aucune expertise avancée n’est requise.

Programme détaillé Formation Excel Liste déroulante Belgique

Matinée (9h00 – 12h30)

1. Introduction à la validation des données dans Excel

   • Présentation des enjeux liés à la qualité des données.

   • Vue d’ensemble des outils de validation et de création de listes déroulantes.

2. Création de listes déroulantes

   • Comprendre la syntaxe et les options de la fonctionnalité Liste déroulante.

   • Mise en place de listes déroulantes statiques et dynamiques pour standardiser la saisie des informations.

3. Atelier pratique – Partie 1

   • Exercice guidé : création d’une liste déroulante à partir d’une source de données simple.

   • Test et validation de la fonctionnalité dans un contexte réel.

Après-midi (13h30 – 17h00)

4. Mise en place de règles de validation avancées

   • Utilisation des critères de validation pour limiter les saisies (nombres, dates, textes, etc.).

   • Configuration de messages d’erreur et d’alertes pour guider l’utilisateur.

5. Atelier pratique – Partie 2

   • Application d’un scénario complet : création d’une feuille de calcul sécurisée avec des listes déroulantes et des validations personnalisées.

   • Analyse des résultats et ajustements pour optimiser l’expérience utilisateur.

6. Clôture et Évaluation

   • Récapitulatif des acquis, distribution des supports de cours et ressources complémentaires.

   • Session finale de questions/réponses pour répondre à toutes vos interrogations.

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Où se déroule la formation ?

La formation se déroule dans nos locaux situés à Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun. Nous pouvons également intervenir dans les locaux du client partout en Belgique sans frais de transport. Des sessions en ligne sont proposées pour ceux qui préfèrent suivre la formation à distance.

Pourquoi choisir Training Bruxelles ?

• Formateurs certifiés et expérimentés : Des experts passionnés par l’innovation et la maîtrise d’Excel.

• Groupes restreints : Pour garantir un suivi personnalisé et des échanges de qualité.

• Accompagnement sur mesure : Profitez d’un suivi individualisé et d’un support post-formation.

• Flexibilité et adaptabilité : Sessions régulières et possibilité de formations personnalisées selon vos besoins.

Infos pratiques et inscriptions

Pour toute demande d’information ou inscription :

• Téléphone : +32 (0)477 164011

• E-mail : selossej@pixystree.com

• Site Web : www.training.brussels

Questions / Réponses – Aidez-vous à faire le bon choix

Q1. Pourquoi se former aux fonctions de validation dans Excel ?
R : La maîtrise des fonctions de validation permet de garantir la qualité et la cohérence des données, réduisant ainsi les erreurs de saisie et améliorant l’efficacité des analyses.

Q2. Quels types de listes déroulantes puis-je créer ?
R : Vous apprendrez à créer des listes déroulantes statiques et dynamiques, adaptées à différents scénarios de saisie, pour standardiser l’entrée de données dans vos feuilles de calcul.

Q3. Est-il difficile d’apprendre ces techniques pour un débutant ?
R : Non, la formation est conçue pour être accessible aux débutants avec des exercices pratiques qui vous guideront pas à pas dans l’apprentissage des fonctionnalités de validation.

Q4. La formation est-elle accessible en ligne ?
R : Oui, la formation est proposée en présentiel à Bruxelles, dans les locaux du client partout en Belgique (sans frais de transport), ainsi qu’en ligne via visioconférence.

Q5. Quelles ressources seront fournies aux participants ?
R : Chaque participant recevra des supports de cours détaillés, des fichiers d’exercices pratiques et un accès à des ressources complémentaires pour approfondir l’apprentissage après la formation.

Vous souhaitez en savoir plus ou vous inscrire à notre prochaine session de Formation Excel Liste Déroulante Belgique – Gestion des Données de Validation en Belgique ?
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