Rejoignez notre Équipe Administrative – Assistants Bureautiques à Bruxelles

Qui sommes-nous et quelle est notre mission ?

Nous sommes une organisation dynamique basée à Bruxelles, spécialisée dans la recherche et l’accompagnement de talents dans le domaine du secrétariat et de la bureautique. Notre mission est de fournir aux entreprises, administrations et organismes divers un support administratif de qualité, en mettant en relation des professionnels compétents avec des opportunités adaptées à leurs compétences. Nous recherchons des candidats passionnés par l’organisation et la gestion administrative, désireux de contribuer à l’efficacité des équipes et d’accompagner la transformation digitale des structures.

Notre Portail: Emploi-Bruxelles

Nos Jobs :

Nos Stages :

Quelles seront vos missions en tant qu’Assistants Bureautiques à Bruxelles?

  • Gérer l’accueil téléphonique, le courrier et les emails, en assurant une communication fluide et professionnelle.
  • Organiser et coordonner des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer des documents administratifs.
  • Assurer la gestion des agendas, des plannings et des déplacements pour les responsables.
  • Réaliser la saisie de données, le suivi des dossiers et la mise à jour des fichiers internes.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et contribuer à la digitalisation des outils bureautiques.

Quel profil recherchons nous ?

Nous recherchons des professionnels du secrétariat et de la bureautique qui allient rigueur, réactivité et sens de l’organisation. Le profil idéal devra démontrer :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des solutions collaboratives.
  • Capacité à gérer la saisie et la mise à jour de bases de données et de fichiers.
  • Connaissances en gestion administrative et utilisation d’outils de communication digitale.
  • Familiarité avec des logiciels de gestion (CRM, ERP, intranet) est un plus.

Compétences relationnelles et pédagogiques :

  • Excellente communication écrite et orale, avec une présentation soignée.
  • Sens de l’accueil et de l’écoute pour gérer efficacement les demandes internes et externes.
  • Capacité à travailler en équipe, à s’adapter et à organiser son temps de manière autonome.
  • Esprit d’initiative et rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Ce recrutement s’adresse à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant à Bruxelles et apporter leur expertise administrative pour renforcer l’efficacité des équipes.

Quels avantages proposons-nous ?

  • Un environnement de travail moderne et dynamique au cœur de Bruxelles.
  • Une flexibilité dans l’organisation du travail, adaptée aux besoins du poste et des équipes.
  • Des opportunités de formation continue et d’évolution professionnelle.
  • Une rémunération attractive et des avantages liés à la stabilité et à la qualité de vie en entreprise.

Comment se déroule le processus de recrutement ?

  • Envoyez votre CV et une lettre de motivation via notre formulaire de candidature en ligne ou directement à notre service recrutement via email selossej@pixystree.com.
  • Notre équipe analysera votre profil afin de vérifier l’adéquation avec nos besoins.
  • Vous serez convié à un entretien, en présentiel ou en visioconférence, pour discuter de vos compétences et de votre approche administrative.
  • Un test pratique pourra être réalisé pour évaluer votre maîtrise des outils bureautiques.
  • Vous recevrez une réponse définitive sous deux semaines après l’examen complet de votre dossier.

Inscription & Renseignements

Questions / Réponses

Quelles sont les missions principales ?
Les missions incluent la gestion des appels, l’organisation de réunions, la saisie de données, la rédaction de documents administratifs et la coordination des agendas.

Quel profil est recherché ?
Nous recherchons des professionnels maîtrisant les outils bureautiques, dotés d’un excellent sens de l’organisation, de solides compétences relationnelles et capables de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Quels avantages offre ce poste ?
Le poste offre un environnement de travail moderne à Bruxelles, une flexibilité organisationnelle, des opportunités de formation continue et une rémunération attractive.

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation via notre formulaire de candidature ou contactez-nous directement par téléphone ou email. Vous serez ensuite contacté pour un entretien et un éventuel test pratique.

Pour rejoindre notre équipe administrative et faire évoluer votre carrière dans le secrétariat et la bureautique, postulez dès maintenant.